22
1. Unit-unit Organisasi Terkait Dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan
Unit- unit organisasi yang terkait dalam sistem penggajian dan pengupahan adalah bagian kepegawaian, bagian pencatat waktu, bagian
gaji dan upah, bagian utang, bagian kasa, bagian kartu persediaan dan bagian jurnal:
15
a. Bagian kepegawaian Bagian ini memegang fungsi personalia yang bertanggungjawab untuk
mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan
upah, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan. b. Bagian pencatatan waktu
Bagian ini memegang fungsi pencatat waktu yang bertanggungjawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan
perusahaan. c. Bagian gaji dan upah
Bagian ini memegang fungsi pembuat daftar gaji dan upah yang bertanggungjawab untuk menghitung penghasilan tiap karyawan
selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Hasil hitungan ini dituangkan dalam daftar gaji dan upah, kemudian diserahkan pada
fungsi pencatat utang untuk pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar pembayaran gaji dan upah kepada karyawan.
15
Mulyadi, Sistem akuntansi, op. cit., hal. 236.
23
d. Bagian utang Bagian ini memegang fungsi pencatat utang dan menerbitkan bukti kas
keluar yang memberi otorisasi kepada fungsi pembayar gaji dan upah untuk membayarkan gaji dan upah kepada karyawan seperti yang
tercantum dalam daftar gaji dan upah tersebut. e. Bagian kasa
Bagian ini memegang fungsi pembayaran gaji dan upah yang bertanggungjawab mengisi cek guna membayar gaji dan upah serta
menguangkan cek tersebut ke bank. f. Bagian kartu persediaan
Bagian ini memegang fungsi pencatatan biaya yang dalam sistem penggajian dan pengupahan bertanggungjawab untuk mencatat
distribusi biaya kedalam kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah serta kartu jam kerja untuk
tenaga kerja langsung pabrik. g. Bagian jurnal, buku besar dan laporan.
Bagian ini memegang fungsi pencatatan jurnal dan bertanggungjawab untuk mencatat biaya gaji dan upah dalam jurnal umum.
2. Catatan Akuntansi dalam sistem akuntansi penggajian dan
Kategori