23
d. Bagian utang Bagian ini memegang fungsi pencatat utang dan menerbitkan bukti kas
keluar yang memberi otorisasi kepada fungsi pembayar gaji dan upah untuk membayarkan gaji dan upah kepada karyawan seperti yang
tercantum dalam daftar gaji dan upah tersebut. e. Bagian kasa
Bagian ini memegang fungsi pembayaran gaji dan upah yang bertanggungjawab mengisi cek guna membayar gaji dan upah serta
menguangkan cek tersebut ke bank. f. Bagian kartu persediaan
Bagian ini memegang fungsi pencatatan biaya yang dalam sistem penggajian dan pengupahan bertanggungjawab untuk mencatat
distribusi biaya kedalam kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah serta kartu jam kerja untuk
tenaga kerja langsung pabrik. g. Bagian jurnal, buku besar dan laporan.
Bagian ini memegang fungsi pencatatan jurnal dan bertanggungjawab untuk mencatat biaya gaji dan upah dalam jurnal umum.
2. Catatan Akuntansi dalam sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan gaji dan upah adalah jurnal umum, kartu harga pokok, kartu biaya, kartu penghasilan
karyawan:
16
16
Ibit., hal. 238.
24
a. Jurnal umum Jurnal ini digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja
dalam tiap departemen dalam perusahaan. Contoh jurnal umum dapat dilihat pada gambar 1 dibawah ini.
Gambar 1 Jurnal Umum
JURNAL Halaman
Tgl. Keterangan
Bukti Rek. Debit
Kredit
Sumber: Mulyadi, Sistem Akuntansi
b. Kartu Harga Pokok Kartu harga pokok digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja
langsung yang dikelurkan untuk pesanan tertentu. Contoh kartu harga pokok produk dapat dilihat pada gambar 2 dibawah ini.
Gambar 2 Kartu Harga Pokok Produk
KARTU HARGA POKOK Nama Pemesan:
No. Pesanan: Tgl Mulai:
Spesifikasi: Kuantitas:
Tgl Selesai: Biaya Bahan Baku
Biaya Tenaga Kerja Biaya Overhead Pabrik
Rekapitul asi Biaya
Tgl No.BPPBG
Jmlh.Rp. Tgl
Jam Kerja Jmlh.
Rp. Tgl
Tarif Jmlh.
Rp. BBB:__
BTK:__ BOP:__
Jumlh__ Hrg
Pokok Per
Satuan :_____
Sumber: Mulyadi, Sistem Akuntansi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
25
c. Kartu Biaya Kartu biaya digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tiap
departem dalam perusahaan yang bersumber dari jurnal umum dan daftar gaji dan upah. Contoh kartu biaya dapat dilihat pada gambar 3
dibawah ini.
Gambar 3 Bukti Kas Keluar
KARTU BIAYA Lembar ke
Nomor Rekening Nama Rekening
Jumlah Biaya Menurut Anggaran Tgl
Keteranagan Nomor
Bukti Debit
Kredit
Sumber: Mulyadi, Sistem Akuntansi
d. Kartu penghasilan Karyawan Merupakan catatan mengenai penghasilan dan berbagai potongan yang
diterima tiap karyawan, digunakan sebagai tanda terima gaji dan upah karyawan dengan ditandatanganinya kartu tersebut oleh karyawan
yang bersangkutan. Contoh kartu penghasilan dapat dilihat pada gambar 4 dibawah ini.
26
Gambar 4 Kartu Penghasilan Karyawan KARTU PENGHASILAN KARYAWAN
Nama No. Induk
Departemen Bagian
Penghasilan dan Potongan Januari Februari Maret April Desember
Jumlah Total GajiUpah biasa
GajiUpah lembur
Jumlah gajiupah Potongan:
PPh pasal 21 Iuran organisasi karyawan
Dana pensiun Lain- lain
Jumlah potongan Gajiupah bersih
Tanda tangan penerimaan
Sumber: Mulyadi, Sistem Akuntansi
3. Dokumen pendukung sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
