Deskripsi Akuntansi Pengupahan Penebit-Percetakan Kanisius

126

C. Sistem Akuntansi Pengupahan Penerbit- Percetakan Kanisius

1. Deskripsi Akuntansi Pengupahan Penebit-Percetakan Kanisius

a. Unit-unit Organisasi Terkait Dalam Sistem Akuntansi

Pengupahan Penerbit-Percetakan Kanisius Unit- unit yang terkait dalam sistem akuntansi pengupahan penerbit-percetakan kanisius adalah: 1 Bagian Personalia Bagian personalia penerbit percetakan kanisius bertugas mencari karyawan, mengadakan seleksi calon karyawan, memutuskan penempatan kerja karyawan, melaksanaan pengawasan pekerjaan sehari- hari karyawan, menyelenggarakan pencatatan waktu hadir karyawan, dan ikut mengambil keputusan dalam memperhatikan karyawan. 2 Bagian Pencatatan Waktu Pencatatan waktu dilaksanakan oleh bagian bidang keamanan yang merangkap fungsinya sebagai bagian pencatatan waktu, dibawah pengawasan bagian personalia. Tugas bagian ini adalah mencatat waktu hadir tiap karyawan dalam kartu jam hadir, membuat daftar jam hadir karyawan atas dasar kartu jam hadir, dan menyerahkan daftar hadir dilampiri dengan kartu jam hadir kebagian upah. 3 Bagian pengupahaan Bagian ini bertugas menghitung penghasilan tiap-tiap karyawan dalam suatu periode pembayaran upah yang mengunakan daftar upah. 127 4 Bagian Kasir Bagian ini mempunyai tugas melakukan pembayaran gaji dan karyawan dengan memasukkan uang tunai kedalam amplop upah setelah mendapat perintah dari seksi utang. 5 Bagian keuanganfungsi akuntansi dan keuangan Bagian ini mempunyai tugas dan tanggungjawab: a memverfikasi kebenaran dan ketelitian bukti kas keluar dengan menggunakan dokumen pendukungnya, yaitu rekap daftar potongan upah yang berisi total jumlah upah karyawan dari direktur perusahaan; b mencatat transaksi pengupahan kedalam jurnal dan buku besar dengan dokumen pendukung berupa bukti kas keluar, dan rekap daftar potongan upah yang berisi jumlah total biaya gaji secara keseluruhan.

b. Catatan akuntansi dalam sistem akuntansi pengupahan penerbit

percetakan kanisius Catatan akuntansi yang dipergunakan dalam sistem akuntansi pengupahan penerbit percetakan kanisius adalah: 1 Jurnal Umum Dokumen ini digunakan untuk mencatat biaya upah kedalam tiap- tiap departemen perusahaan, yaitu biaya upah, biaya pemasaran, biaya administrasi dan umum serta biaya overhead pabrik. 2 Kartu Harga Pokok Produk Dokumen ini digunakan untuk mencatat distribusi biaya setuap produk yang meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 128 langsung, dan biaya overhead pabrik. Dari kartu harga pokok produk ini diketahui berapa besarnya biaya tenaga kerja langsung yang dipakai untuk biaya produk tersebut. 3 Kartu Biaya Dokumen ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tiap- tiap departemen dalam perusahaan. Sumber informasi yang berasal dari rekap daftar upah. 4 Catatan Penghasilan Karyawan Dokumen ini digunakan untuk mencatat penghasilan karyawan dan berbagai potongan yang diterima tiap karyawan, serta sebagai tanda terima upah dengan ditandatanganinya kartu tersebut.

c. Dokumen pendukung pembayaran upah karyawan penerbit

percetakan kanisius Dokumen-dokumen pendukung untuk pembayaran upah yang dipakai dalam sistem akuntansi pengupahan pene rbit percetakan kanisius adalah: 1 Dokumen pendukung perubahan upah Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi personalia antara lain: surst- surst keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan atau penurunan pangkat, surat keputusan mengenai potongan dan tunjangan upah,serta PPh karyawan pasal 21. 2 Kartu jam hadir Kartu jam hadir adalah dokumen yang dipergunakan oleh bagian pencatat jam hadir karyawan yang berbentuk kartu jam hadir yang PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 129 dicetak dengan mesin pemcatat waktu. Kartu ini berisi nomor dan nama identitas karyawan, bagian pekerjaannya di perusahaan, bulan dan kolom-kolom untuk mengisi waktujam masuk dan keluar, baik untuk shift pagi, siang dan malam. 3 Kartu jam kerja Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dipakai untuk karyawan pabrik terhadap produk-produk pesanan berdasarkan order dan dicatat oleh mandor pabrik. 4 Daftar upah Dokumen ini digunakan untuk mencatat upah bruto tiap karyawan, potongan-potongan serta upah yang diterima tiap karyawan. 5 Rekap daftar upah Dokumen ini digunakan untuk mencatat upah tiap-tiap departemen guna mendistribusikan biaya tenaga kerja langsung tiap departemen yang bersangkutan dalam hubungannya dengan produk berdasarkan pesanan. 6 Bukti kas keluar Dokumen ini dibuat oleh seksi administrasi keuangan dan pajak dan diserahkan kepada fungsi pembayaran upah kassa untuk melaksanakan pembayaran upah karyawan. 7 Amplop upah Dokumen ini berupa amplop yang berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan dan jumlah upah bersih yang menjadi hak karyawan dalam bulan tertentu. 130

d. Jaringan prosedur sistem akuntansi pengupahan penerbit

percetakan kanisius Jaringan prosedur sistem akuntansi pengupahan penerbit percetakan kanisius adalah sebagai berikut: 1 Prosedur pencatatan waktu hadir Tujuan prosedur ini adalah untuk mencatat waktu hadir karyawan. Daftar hadir digunakan untuk menentukan jumlah upah yang akan diterima tiap karyawan. Prosedur pencatatan waktu hadir karyawan yang menerima upah mingguan hampir sama dengan prosedur pencatatan waktu hadir dalam sistem akuntansi penggajian, hanya dibagian ini ditambah dengan adanya daftar hadir yang harus ditandatangani oleh setiap karyawan kepala regu setiap masuk kerja. 2 Prosedur pembuatan daftar upah Prosedur pembuatan daftar upah adalah prosedur pembuatan daftar jumlah penghasilan karyawan kotor setelah dikurangi potongan-potongan dan ditambah tunjangan-tunjangan yang dilaksanakan oleh bagian administrasipengupahan. Daftar upah dibuat didasarkan beberapa dokumen pendukung seperti surat keputusan tarif upah, potongan dan tunjangan dan jumlah jam hadir karyawan dari kartu jam hadir dan daftar hadir. 3 Prosedur pembuatan bukti kas keluar Prosedur ini dilakukan oleh bagian administrasi keuangan dan pajak seksi utang. Setelah seksi utang menerima rekap daftar 131 upah dari seksi upah maka seksi utang akan membuat bukti pengeluaran kas dan didistribusikan ke seksi kassa. 4 Prosedur pembayaran upah Prosedur ini melibatkan bagian keuangan seksi utang dan seksi kasir. Setelah seksi kasir menerima bukti pengeluaran kas maka seksi ini memasukkan ua ng tunai kedalam amplop upah tiap- tiap karyawan berdasarkan daftar upah karyawan serta catatan yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas, kemudian didistribusikan pada masing- masing karyawan. 5 Prosedur pencatatan waktu kerja Prosedur pencatatan waktu kerja ini dilakukan oleh bagian kalkulasi yang pelaksanaannya secara langsung ditangani oleh mandor masing- masing bagian. Kemudian merekap kartu jam kerja masing- masing karyawan ke dalam daftar jam kerja dan menyerahkannya kebagian keuangan seksi upah.

e. Bagan alir sistem akuntansi pengupahan penerbit percetakan kanisius

Pemberian upah diberikan secara mingguan kepada karyawan.gambar bagan alir sistem akuntansi pengupahan penerbit percetakan kanisius dapat dilihat pada gambar 20– gambar 23 1. Bagian pencatat waktu a. Mencatat jam hadir tiap karyawan setiap masuk kerja dan pulang kerja kedalam mesin pencatat waktu. Gambar 17, Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan BAGIAN PENCATATAN WAKTU Keterangan : KJH : Kartu Jam Hadir Sumber: Penerbit – Percetakan Kanisius MULAI MENCATAT JAM HADIR KARYAWAN KJH PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Lanjutan Gambar 17, Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan BAGIAN PENGUPAHAN --------------- Melihat surat-surat ijin dan Surat tugas keluar Keterangan : KJH : Kartu Jam Hadir DU : Daftar Upah RDU : Rekap Daftar Upah RDP : Rekap Daftar Potongan DP : Daftar Potongan Sumber: penerbit percetakan kanisius REKAP KARTU TUGAS KJH MEMBUAT DAFTAR HADIR KARTU POTONGAN REKAP DAFTAR HADIR KARYAWAN REKAP DAFTAR POTONGAN DAFTAR POTONGAN MEMBUAT REKAP UPAH 3 2 RDP DP 3 2 RDU DU 1 KARTU POTONGAN KARYAWAN KARTU PENGHASILAN KARYAWAN 4 MEMBUAT LAPORAN KAS KELUAR 4 2 LAPORAN KAS KELUAR 5 N 3 1 2 Lanjutan gambar 17, Bagan Alir Sistem Akuntansi Peng upahan BAGIAN KASA Dimasukkan ke Dalam amplop upah ------------------- bersama dengan Pemasukan uang upah. Sumber: Penerbit-Percetakan Kanisius KARTU POTONGAN KARTU PENGHASILAN KARYAWAN RDU RDP 6 MENGISI CEK MEMINTAKAN TANDA TANGAN ATAS CEK MENGUANGKAN CEK KE BANK MEMASUKKAN UANG KE AMPLOP UPAH 6 MEMBAYAR UPAH KEPADA KARYAWAN MELALUI KEPALA DIVISI MASING- MASING MEMBUBUHKAN CAP LUNAS PADA BUKTI DAN DOKUMEN PENDUKUNGNYA 6 KARTU POTONGAN KARTU PENGHASILAN KARYAWAN RDU RDP SELESAI Lanjutan Gambar 17, Bagan Alir SIstem Akuntansi Pengupahan BAGIAN KEUANGAN Sumber: Penerbit-Percetakan Kanisius 5 RDU LAPORAN KAS KELUAR REKAP DAFTAR POTONGAN JURNAL UMUM 136 b. Menyerahkan kartu jam hadir kepada bagian administrasi untuk dibuat daftar hadir setiap bulannya. 2. Bagian pengupahan a. Menerima kartu jam hadir dari bagian pencatat waktu b. Membuat daftar hadir dilampiri dengan rekap kartu tugas dan rekap daftar hadir karyawan dari bagian pencatat waktu c. Membuat rekap upah dilampiri dengan kartu potongan, rekap daftar potongan dan daftar potongan tiap-tiap departemen d. Mencatat penghasilan karyawan dalam kartu penghasilan karyawan dan kartu potongan karyawan berdasarkan daftar upah, rekap daftar upah, daftar potongan dan rekap daftar potongan e. Membuat laporan kas keluar dilampiri dengan laporan kas keluar f. Menyerahkan daftar upah, rekap daftar gaji tiap-tiap departemen rekap daftar potongan serta catatan penghasilan karyawan ke bagian keuangan 3. Bagian kassa a. Menerima kartu potongan dan kartu penghasilan karyawan yang dilengkapi dengan rekap daftar upah dan rekap daftar potongan dari bagian pengupahan b. Mengisi cek sesuai dengan catatan yang tercantum dalam daftar upah dengan ditanda tangani oleh kepala departemen keuangan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 137 c. Menguangkan cek ke bank dan memasukkan uang tunai ke amplop upah tiap-tiap karyawan d. Membayar upah kepada karyawan melalui kepala devisi masing- masing e. Membubuhkan cap lunas pada bukti dan dokumen pendukungnya f. Mendistribusikan bukti pengeluaran kas yang dilengkapi dengan kartu potongan, kartu penghasilan karyawan, rekap daftar upah dan rekap daftar potongan 4. Bagian keuangan a. Membuat rekap daftar upah dari bagian penggajian yang berfungsi sebagai bagian pembuat daftar upah b. Membuat laporan kas keluar c. Membuat rekap daftar potongan d. Mencatat transaksi pembayaran upah kedalam jurnal dan rekening buku besar

2. Analisis data sistem akuntansi pegupahan penerbit percetakan