c Dalam aplikasi SIMAK Kemenkeu, terdapat suatu kegiatan yang harus membuat tabel ruangan. Tabel atau daftar ruangan ini berisi
kode dan nama barang, nama penanggungjawab ruangan, dan NIP
penanggungjawab ruangan.
d Ketika ingin melakukan suatu kegiatan seperti transfer masuk dan transfer keluar, ini dilakukan di aplikasi SIMAK Kemenkeu. Untuk
transaksi keluar, terlebih dahulu kita harus membuat tabel Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang UAKPB kepada Satuan Kerja
SATKER yang akan dituju. Dalam pengisian ini, kita akan mengisikan Kode Satker, dan memilih transaksi keluar. Dalam
transaski keluar tersebut, kita akan mengisi data barang yang akan ditansfer keluar. Setelah data dianggap benar, maka data dapat dikirim
secara langsung. Dan dalam berita transfer keluar akan ada laporan Arsip Data Komputer ADK. Sedangkan untuk transaksi transfer
masuk, yang mana hanya menerima transfer masuk, maka aplikasi SIMAK Kemenkeu menggunakan Arsip Data Komputer ADK.
Dalam transaksi transfer masuk ini, kita hanya perlu meng-klik tombol tambah dan hanya perlu memastikan bahwa ADK transfer keluar
sudah siap dan sesuai dengan UAKPB tujuan, setelah itu data akan masuk secara otomatis dan kita hanya perlu menyimpannya.
Kemudian, akan ada pemberitahuan tentang proses transfer.
3. Perbedaan Teori Persediaan TNI AD dengan Persediaan Pada
Umumnya.
Pada umumnya, persediaan yang sering diketahui adalah persediaan untuk perusahaan dagang dan manufaktur, tetapi ada pula
persediaan untuk instansi pemerintah seperti TNI AD. Pada perusahaan dagang yang aktivitas operasionalnya hanya membeli dan menjual
barang-barang tanpa mengubah bentuk fisik dan memberi nilai tambah, maka yang dianggap sebagai persediaan adalah segala barang yang
dimiliki dengan tujuan untuk dijual pada periode yang akan datang. Sedangkan, untuk perusahaan manufaktur persediaan dibagi menjadi 3
bagian yaitu, persediaan bahan baku yang diperoleh untuk proses produksi, persediaan barang setengah jadi, dan persediaan barang jadi,
sehingga barang jadi tersebut kemudian siap untuk dijual. Untuk instansi pemerintah seperti TNI AD, tidak ada kegiatan jual beli seperti yang
dilakukan diperusahaan dagang. Persediaan yang dimiliki merupakan proses atau produksi sendiri oleh Rekanan dan persediaan BekalMateriil
TNI AD tidak untuk diperjualbelikan secara umum, sehingga ini BekalMateriil pun bersifat khusus untuk memenuhi kebutuhan personel
TNI AD. Selain aktivitas operasional yang berbeda, persediaan yang
digunakan oleh perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur pun sesuai dengan PSAK N0. 14 yang didefinisikan sebagai aktiva tersedia untuk
dijual dalam kegiatan usaha normal, aktiva dalam proses produksi, dan
aktiva dalam bentuk bahan perlengkapan untuk digunakan dalam proses produksi. Sedangkan untuk instansi TNI AD, Persediaan adalah aset
lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksudkan kegiatan operasional pemerintah dan barang-barang tersebut dimaksudkan
untuk dijual atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat. Dokumen atau catatan yang digunakan pun berbeda, apabila
dokumen dan catatan yang digunakan dalam perusahaan manufaktur seperti kartu gudang, kartu persediaan, dan jurnal umum, sedangkan
dokumen yang digunakan oleh TNI AD bersifat khusus dengan adanya 001BEK
– 020BEK, seperti perintah penerimaan atau pengeluaran, buku pertanggungjawaban kebendaan, berita acara pengiriman Bekal dengan
Tim Komisi. Ini menunjukkan dokumen atau catatan yang akan digunakan tergantung kepada setiap aktivitas operasional perusahaan atau
instansi. Selain perbedaan aktivitas operasional dan dokumen yang
digunakan, terdapat perbedaan fungsi atau bagian dalam perusahaan dagang dan manufaktur dengan instansi pemerintah. Apabila di dalam
perusahaan manufaktur terdapat bagian utang, bagian produksi, dan bagian jurnal, tetapi di instansi pemerintah seperti TNI AD setiap
kegiatan administrasi dilakukan di bagian administrasi perbendaharaan Minben sehingga semua terpusat menjadi 1 bagian.
Tabel 3.1
Perbandingan Dokumen Sistem Persediaan Perusahaan dengan Gupus-IIWiltim TNI AD.
No. Nama
Dokumen Teori
Nama Dokumen
Gupus-IIWiltim Kesetaraan
Fungsi Dokumen Keterangan Ya
Tidak 1
Laporan Produk Selesai
Rekapitulasi Penerimaan
atau Pengeluaran
020BEK. √
Dokumen ini
mencatat seluruh data rekapitulasi
penerimaan dan pengeluaran.
BarangMaterill pada
akhir semester.
2 Kartu Gudang. Buku
Pertanggungjawaban Kebendaan
005BEK. √
Dokumen ini mencatat jumlah
keseluruhan persediaan
BekalMateriil Bekang .
3 Kartu
Persediaan. Kartu
Persediaan atau
Penimbunan 004BEK
√ Dokumen
ini mencatat jumlah
BekalMateriil Bekang
yang telah
diterima dan dikeluarkan
sehingga mengetahui sisa
BekalMateriil.
Sumber : Data diolah
