1.2 Rancangan Usulan
Flowchart
Penerimaan BekalMaterill Bekang.
Bendawisesa
Mulai
Merencanakan penerimaan
BekalMateriil dan menentukan Tim
Komisi Penerimaan Membuat 002BEK
dan surat perintah komisi penerimaan
Memberikan petunjuk pelaksanaan penerimaan
BekalMaterill kepada Tim Komisi
002BEK SP Komisi
Penerimaan
Melakukan pemeriksaan formulir
penerimaan Sesuai formulir
penerimaan Tidak
Membuat 003BEK Ya
002BEK 003BEK
terotorisasi SP Komisi
Penerimaan Permintaan dari
Bendaharawan Mendapat permintaan
BekalMateriil dari Bendaharawan
BekalMateriil 002BEK
SP Komisi Penerimaan
Permintaan dari Bendaharawan
1 N
2 002BEK
SP Komisi Penerimaan
Melakukan verifikasi formulir penerimaan
BekalMateriil
Memberi petunjuk kepada
Tim Komisi
3
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan.
Gambar 3.7a Rancangan Usulan
Flowchart
Penerimaan Bekal Materiil Bekang.
Tim Komisi
Mempelajari Surat Perintah dan petunjuk dari
Bendawisesa mengenai pelaksanaan penerimaan
BekalMateriil Memeriksa dan
mencocokkan BekalMaterill sesuai
002BEK Tim Komisi
menggandakan 003BEK sebanyak 8 rangkap
8 7
6 5
4 3
2 1
003BEK 002BEK
SP Komisi Penerimaan
4 N
N untuk penagihan
kas administrasi
5
002BEK SP Komisi Penerimaan
1
002BEK SP Komisi Penerimaan
2 3
002BEK 003BEK
terotorisasi SP Komisi Penerimaan
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan.
6
Gambar 3.7b Rancangan Usulan
Flowchart
Penerimaan Bekal Materiil Bekang.
Bendaharawan
4
002BEK
Memeriksa dan mencocokan Bekal dengan 002BEK dan
menyiapkan administrasi seperti
004,005,017,019,020BEK
Kagud Transbalkir
6
1 004BEK
005BEK 017BEK
1 019BEK
1 020BEK
Transbalkir memeriksa BekalMateriil Bekang
sesuai dengan 017,019,020 BEK
Mensortir dan membagikan BekalMateriil sesuai
masing-masing Kagud Komiditi dengan
004,005BEK 1
004BEK 005BEK
9 017BEK
1 019BEK
1 020BEK
10 N
SP Komisi Penerimaan 002BEK
2 003BEK
2 1
004BEK 005BEK
017BEK
7
N
2 003BEK
SP KomisiPenerimaan
2 1
019BEK 2
1 020BEK
8
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan.
005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan. 017BEK : Daftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi.
019BEK : Daftar dari Bukti Penerimaan atau Pengeluaran. 020BEK : Rekapitulasi Penerimaan atau Pengeluaran
SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan. 12
Laporan Keuangan
Memeriksa dan mengotorisasi Laporan
Keuangan Laporan Keuangan
N Selesai
Gambar 3.7c Rancangan Usulan