Dokumen dalam Rancangan Usulan

1.2 Rancangan Usulan

Flowchart Penerimaan BekalMaterill Bekang. Bendawisesa Mulai Merencanakan penerimaan BekalMateriil dan menentukan Tim Komisi Penerimaan Membuat 002BEK dan surat perintah komisi penerimaan Memberikan petunjuk pelaksanaan penerimaan BekalMaterill kepada Tim Komisi 002BEK SP Komisi Penerimaan Melakukan pemeriksaan formulir penerimaan Sesuai formulir penerimaan Tidak Membuat 003BEK Ya 002BEK 003BEK terotorisasi SP Komisi Penerimaan Permintaan dari Bendaharawan Mendapat permintaan BekalMateriil dari Bendaharawan BekalMateriil 002BEK SP Komisi Penerimaan Permintaan dari Bendaharawan 1 N 2 002BEK SP Komisi Penerimaan Melakukan verifikasi formulir penerimaan BekalMateriil Memberi petunjuk kepada Tim Komisi 3 Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran. 003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan. Gambar 3.7a Rancangan Usulan Flowchart Penerimaan Bekal Materiil Bekang. Tim Komisi Mempelajari Surat Perintah dan petunjuk dari Bendawisesa mengenai pelaksanaan penerimaan BekalMateriil Memeriksa dan mencocokkan BekalMaterill sesuai 002BEK Tim Komisi menggandakan 003BEK sebanyak 8 rangkap 8 7 6 5 4 3 2 1 003BEK 002BEK SP Komisi Penerimaan 4 N N untuk penagihan kas administrasi 5 002BEK SP Komisi Penerimaan 1 002BEK SP Komisi Penerimaan 2 3 002BEK 003BEK terotorisasi SP Komisi Penerimaan Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran. 003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan. 6 Gambar 3.7b Rancangan Usulan Flowchart Penerimaan Bekal Materiil Bekang. Bendaharawan 4 002BEK Memeriksa dan mencocokan Bekal dengan 002BEK dan menyiapkan administrasi seperti 004,005,017,019,020BEK Kagud Transbalkir 6 1 004BEK 005BEK 017BEK 1 019BEK 1 020BEK Transbalkir memeriksa BekalMateriil Bekang sesuai dengan 017,019,020 BEK Mensortir dan membagikan BekalMateriil sesuai masing-masing Kagud Komiditi dengan 004,005BEK 1 004BEK 005BEK 9 017BEK 1 019BEK 1 020BEK 10 N SP Komisi Penerimaan 002BEK 2 003BEK 2 1 004BEK 005BEK 017BEK 7 N 2 003BEK SP KomisiPenerimaan 2 1 019BEK 2 1 020BEK 8 Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran. 003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan. 005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan. 017BEK : Daftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi. 019BEK : Daftar dari Bukti Penerimaan atau Pengeluaran. 020BEK : Rekapitulasi Penerimaan atau Pengeluaran SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan. 12 Laporan Keuangan Memeriksa dan mengotorisasi Laporan Keuangan Laporan Keuangan N Selesai Gambar 3.7c Rancangan Usulan