Tahapan Perancangan Sistem Sistem Informasi Manajemen Dan Akuntansi Barang Milik Negara

Prinsip pengembangan sistem yaitu: 1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen. 2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar dan harus mempertimbangkan 2 hal yaitu semua alternatif yang ada harus diinvestigasi dan investasi yang terbaik harus bernilai. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik. 3. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem.

4. Perencanaan Sistem

Perencanaan sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem. Perencanaan sistem dapat bersifat perencanaan jangka pendek dan perencanaan jangka panjang . Perencanaan sistem dikelompokkan dalam 3 proses utama yaitu: 1. Merencanakan proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana sistem. Perencanaan ini berupa mengkaji tujuan, perencanaan perusahaan, identifikasi proyek sistem, sasaran, kendala, proyek sistem prioritas, dan membuat laporan perencanaan. 2. Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan dan komite pengarah, seperti menunjuk team analis dan mengumumkan proyek pengembangan sistem. 3. Mendefinisikan proyek sistem dilakukan oleh analis sistem. Kegiatan ini seperti menilai kelayakan proyek sistem.

J. Perancangan Bagan Alir Dokumen

flowchart dan Diagram Arus Data data flow diagram

1. Bagan Alir Dokumen

flowchart Bagan alir dokumen flowchart merupakan bentuk aliran dokumen-dokumen yang masuk dan keluar yang saling berhubungan dan akan menghasilkan suatu gambaran mengenai aliran dokumen tersebut. Untuk menggambarkan bagan alir dokumen terdapat simbol-simbol yang mewakili setiap dokumen, kegiatan dan keterangan. Simbol-simbol tersebut apabila digabungkan akan membentuk suatu bagan yang bercerita tentang aliran dokumen dari data menjadi informasi. Tabel 1.1 Simbol-simbol dalam Bagan Alir Dokumen flowchart Simbol dokumen digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen berupa formulir yang digunakan untuk merekam data transakasi. Simbol catatan digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yangdirekam sebelum didalam dokumen atau formulir. Simbol penghubung bagan pada halaman yang sama. Simbol pengubung bagan pada halaman yang berbeda. Simbol kegiatan manual digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual fungsi- fungsi di dalam sistem.