Struktur Organisasi Deskripsi Tugas dan Wewenang

3. Kepala Bagian Administrasi Perbendaharaan KABAG MINBEN. a Menyelenggarakan segala usaha pekerjaan dan kegiatan dalam rangka pengawasan dan pengendalian BekalMateriil yang berkaitan dengan fungsi pergudangan. b Menyelenggarakan segala usaha pekerjaan dan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan penerimaan, penimbunan, pemeliharaan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban sesuai ketentuan yang berlaku. c Menyelenggarakan segala usaha pekerjaan dan kegiatan dalam rangka tertib administrasi serta pembuatan buku pertanggungjawaban pada setiap komiditi bekal. d Menyampaikan saran kepada Kagupus tentang administrasi perbendaharaan bekal Bekang yang ada pada gudang komoditi sesuai kondisi maupun jumlahnya. 4. Kepala Seksi Urusan Dalam KASI URDAL. a Menyelenggarakan kegiatan tata usaha di Magupus. b Menyelenggarakan kegiatan Bintal dan Binroh di Magupus. c Menyelenggarakan kegiatan urusan dalam dan kemarkasan Magupus. d Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana Magupus secara terbatas. 5. Kepala Gudang Makanan dan Perminyakan KAGUD KANPERMIN. a Melaksanakan penerimaan, pemeliharaan bekal makanan dan perminyakan sesuai perintah penerimaan bekal. b Mengatur penimbunan bekal makanan dan perminyakan sesuai jenis dan sifatnya. c Mengeluarkan bekal makanan dan perminyakan sesuai perintah pengeluaran bekal. d Menyelenggarakan administrasi pergudangan bekal makanan dan perminyakan sesuai ketentuan yang berlaku.. 6. Kepala Gudang Perlengkapan Perorangan KAGUD KAPOR. a Melaksanakan penerimaan bekal Kapor sesuai perintah penerimaan bekal dan mengatur penimbunan bekal Kapor sesuai jenis dan sifatnya. b Mengeluarkan bekal Kapor sesuai perintah pengeluaran bekal. c Menyelenggarakan administrasi pergudangan bekal Kapor sesuai ketentuan yang berlaku. 7. Kepala Gudang Perlengkapan Khusus dan Kesatuan Lapangan KAGUD KAPSUSSATLAP. a Melaksanakan penerimaan bekal Kapsussatlap sesuai perintah penerimaan bekal dan mengatur penimbunan bekal Kapsussatlap sesuai jenis dan sifatnya. b Mengeluarkan bekal Kapsussatlap sesuai perintah pengeluaran bekal. c Menyelenggarakan administrasi pergudangan bekal Kapsussatlap sesuai ketentuan yang berlaku. 8. Kepala Gudang Alat KsatrianAlat Tulis Kantor-Gambar KAGUD ALSATRIATK-G. a Melaksanakan penerimaan bekal AlsatriATK-G sesuai perintah penerimaan bekal dan mengatur penimbunan bekal AlsatriATK-G sesuai jenis dan sifatnya. b Mengeluarkan bekal AlsatriATK-G sesuai perintah pengeluaran bekal. c Menyelenggarakan administrasi pergudangan bekal AlsatriATK-G sesuai ketentuan yang berlaku. 9. Kepala Gudang Materiil Angkutan KAGUD MATANG. a Melaksanakan penerimaan Materiil Angkutan sesuai perintah penerimaan dan mengatur penimbunan Materiil Angkutan sesuai jenis dan sifatnya. b Melaksanakan pemeliharaan Materiil Angkutan. c Mengeluarkan Materiil Angkutan sesuai perintah pengeluaran. d Menyelenggarakan administrasi pergudangan Materiil Angkutan sesuai ketentuan yang berlaku. e Melaksanakan kegiatan pengawasan dan pengendalian personel digudangnya. 10. Kepala Gudang Transit Pengembalian Barang Afkir KAGUD TRANSBALKIR. a Melaksanakan penerimaan BekalMateriil Angkutan pengadaan baru dari rekanan untuk diadakan pemeriksaan oleh tim Komisi maupun pengembalian barang afkir sesuai perintah. b Mengatur penimbunan BekalMateriil Angkutan sesuai jenis dan sifatnya. c Mengeluarkan BekalMateriil Angkutan sesuai perintah pengeluaran. d Menyelenggarakan administrasi pergudangan BekalMateriil Angkutan sesuai ketentuan yang berlaku.

D. Gambaran Umum Alur Aktivitas Gupus-IIWiltim TNI AD

Gambaran umum alur aktivitas Gupus-IIWiltim TNI AD, dapat dibedakan menjadi 2 aktivitas utama, yaitu: Aktivitas Penerimaaan dan Aktivitas Pengeluaran Bekal Asal Pergudangan Daerah atau Rekanan Kecuali Perminyakan yang merupakan implementasi dari aktivitas-aktivitas utama Gupus-IIWiltim TNI AD. Berkenaan dengan istilah-istilah dokumen dan akronim yang berbeda dengan dunia bisnis, pada setiap alur akan diberikan keterangan tambahan yang diharapkan dapat mempermudah pemahaman pada alur-alur tersebut. Berikut dibawah ini adalah skemadiagram alur aktivitas Gupus- IIWiltim TNI AD: 1. Skema Alur Penerimaan Bekal asal Pergudangan daerah atau Rekanan Kecuali perminyakan. BENDAHARAWAN KAGUD KOMODITI KAGUD TRANSBALKIR KJB SA,SJ, FAKTUR 002BEK 019BEK 004BEK 005BEK 002BEK 003BEK SP KOMISI Keterangan : 002BEK : Perintah Penerimaan dan Pengeluaran 003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan. 005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan. 019BEK : Daftar dari Bukti Penerimaan atau Pengeluaran. SP Komisi = Surat Perintah Komisi SA = Surat Angkut SJ = Surat Jalan KJB = Kontrak Jual Beli garis penugasan garis koordinasi REKANAN BENDAWISESA TIM KOMISI Gambar 2.2 Alur Penerimaan Bekal asal Pergudangan daerah atau Rekanan. Sumber: Naskah Sementara Buku Petunjuk Teknik tentang Penyelenggaraan Administrasi Perbendaharaan BekalMateriil Bekang. Deskripsi Alur : Bendawisesa yang mana dalam hal ini adalah Dirbekangad akan mengirimkan surat Perintah Penerimaan Bekal 002BEK kepada Bendaharawan yaitu Kagupus IIWiltim untuk menerima BekalMateriil. Bendawisesa kemudian memilih Tim Komisi dan memberikan petunjuk tentang penerimaan Bekal Materiil. Tim Komisi akan memeriksa jenis dan jumlah Bekal Materiil sesuai dengan Perintah Penerimaan atau Pengeluaran 002BEK, Berita Acara Pengujian Penerimaan Bekal 003BEK, dan SP Komisi. Bekal Materiil kemudian dikirimkan kepada Bendaharawan dan setelah BekalMateriil telah sampai di Gupus-IIWiltim TNI AD, BekalMateriil diperiksa sesuai dengan data Perintah Penerimaan atau Pengeluaran 002BEK dan Berita Acara Pengujian Penerimaan Bekal 003BEK. Setelah BekalMateriil sesuai dengan data, BekalMateriil akan diserahkan kepada Kagud Transbalkir untuk ditransitkan terlebih dahulu yang dilengkapi dengan Daftar dari Bukti Penerimaan atau Pengeluaran 019BEK. Selanjutnya, di Kagud Transbalkir Bekal Materiil akan dibagikan sesuai dengan masing-masing Kagud Komiditi. Pembagian BekalMateriil kepada Kagud Komoditi ini akan dilengkapi dengan Buku Persediaan atau Penimbunan 004BEK dan Buku Pertanggungjawaban Kebendaan 005BEK. Selain berkaitan dengan Bendaharawan, Bendawisesa juga menjalin kerjasama dengan Rekanan. Rekanan dalam hal ini melakukan proses produksi untuk memenuhi kebutuhan personel TNI AD. Bendawisesa pun melakukan kontrak jual beli dengan rekanan. Kontrak kerjasama yang sudah terjalin ini, membuat rekanan dapat langsung mengirimkan barang BekalMateriil sesuai dengan perintah Bendawisesa dan dalam pengiriman tersebut akan disertai surat angkutan, surat jalan, dan faktur.