J. Perancangan Bagan Alir Dokumen
flowchart
dan Diagram Arus Data
data flow diagram
1. Bagan Alir Dokumen
flowchart
Bagan alir dokumen
flowchart
merupakan bentuk aliran dokumen-dokumen yang masuk dan keluar yang saling berhubungan dan
akan menghasilkan suatu gambaran mengenai aliran dokumen tersebut. Untuk menggambarkan bagan alir dokumen terdapat simbol-simbol yang
mewakili setiap dokumen, kegiatan dan keterangan. Simbol-simbol tersebut apabila digabungkan akan membentuk suatu bagan yang bercerita
tentang aliran dokumen dari data menjadi informasi.
Tabel 1.1
Simbol-simbol dalam Bagan Alir Dokumen
flowchart
Simbol dokumen
digunakan untuk
menggambarkan semua jenis dokumen berupa formulir yang digunakan untuk merekam data
transakasi.
Simbol catatan
digunakan untuk
menggambarkan catatan
akuntansi yang
digunakan untuk mencatat data yangdirekam sebelum didalam dokumen atau formulir.
Simbol penghubung bagan pada halaman yang sama.
Simbol pengubung bagan pada halaman yang berbeda.
Simbol kegiatan manual digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual fungsi-
fungsi di dalam sistem.
Simbol arsip permanen digunakan untuk menunjukkan tempat penyimpanan dokumen
yang tidak akan diproses lagi.
Simbol keputusan menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam pengolahan data.
Simbol
computer process
menggambarkan pengolahan data menggunakan komputer.
Simbol
keying
menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer untuk diproses di
dalam komputer.
Simbol garis alir menggambarkan arah proses pengolahan data.
Simbol mulaiberakhir menggambarkan awal dan akhir suatu sistem.
Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2008
2. Diagram Arus Data
data flow diagramDFD
Diagram arus data
data flow diagram
sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD merupakan diagram atau bagan yang
digunakan untuk mengembangkan sistem yang terstruktur dan sebagai dokumentasi dari sistem tersebut.