Pengembangan dan Perencanaan Sistem Pengembangan sistem

J. Perancangan Bagan Alir Dokumen

flowchart dan Diagram Arus Data data flow diagram

1. Bagan Alir Dokumen

flowchart Bagan alir dokumen flowchart merupakan bentuk aliran dokumen-dokumen yang masuk dan keluar yang saling berhubungan dan akan menghasilkan suatu gambaran mengenai aliran dokumen tersebut. Untuk menggambarkan bagan alir dokumen terdapat simbol-simbol yang mewakili setiap dokumen, kegiatan dan keterangan. Simbol-simbol tersebut apabila digabungkan akan membentuk suatu bagan yang bercerita tentang aliran dokumen dari data menjadi informasi. Tabel 1.1 Simbol-simbol dalam Bagan Alir Dokumen flowchart Simbol dokumen digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen berupa formulir yang digunakan untuk merekam data transakasi. Simbol catatan digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yangdirekam sebelum didalam dokumen atau formulir. Simbol penghubung bagan pada halaman yang sama. Simbol pengubung bagan pada halaman yang berbeda. Simbol kegiatan manual digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual fungsi- fungsi di dalam sistem. Simbol arsip permanen digunakan untuk menunjukkan tempat penyimpanan dokumen yang tidak akan diproses lagi. Simbol keputusan menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam pengolahan data. Simbol computer process menggambarkan pengolahan data menggunakan komputer. Simbol keying menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer untuk diproses di dalam komputer. Simbol garis alir menggambarkan arah proses pengolahan data. Simbol mulaiberakhir menggambarkan awal dan akhir suatu sistem. Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2008

2. Diagram Arus Data

data flow diagramDFD Diagram arus data data flow diagram sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD merupakan diagram atau bagan yang digunakan untuk mengembangkan sistem yang terstruktur dan sebagai dokumentasi dari sistem tersebut.