membuat keadaan di lokasi menjadi nyaman baik dari segi personel, keadaan gudang maupun lainnya.
C. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di Gupus-
IIWiltim TNI AD.
Usulan perancangan sistem informasi akuntansi persediaan di Gupus- II Wiltim TNI AD yang aktivitas operasional adalah melakukan penerimaan
dan pengeluaran BekalMateriil dengan menggunakan bantuan aplikasi SIMAK BMN, ditemukan adanya kelemahan yaitu tidak adanya pengawasan
atau monitoring terhadap apa yang dikerjakan oleh operator SIMAK. Penginputan data yang dilakukan operator SIMAK kedalam aplikasi SIMAK
dapat saja terjadi kekeliruan atau kesalahan sehingga dapat menyebabkan kesalahan pula dalam pengolahan informasi. Pengolahan dari data menjadi
informasi yang mengandung kesalahan akan memberi dampak tidak baik seperti kesalahpahaman dan kesalahan dalam pengambilan keputusan. Oleh
karena itu, untuk meminimalisir adanya kesalahan atas kerja operator SIMAK, peneliti memberikan usulan dengan menambahkan bagian baru
yaitu Pengawas Perbekalan Angkutan Wasbekang. Wasbekang bertugas untuk mencocokkan dokumen dari bagian
Minben dengan data yang diperoleh Wasbekang, dan setelah melakukan pencocokkan Wasbekang akan melakukan verifikasi laporan keuangan dan
akan menyerahkannya kepada Bendaharawan untuk diotorisasi. Adanya Wasbekang ini diharapkan dapat meminimalisir kesalahan yang dilakukan
oleh operator SIMAK dalam penginputan data. Pembentukan divisi Wasbekang, dapat dibentuk dari pihak Gupus-IIWiltim TNI AD sehingga
diperlukan mutasi internal dan yang berada di posisi Wasbekang ini adalah personel yang sudah paham akan aktivitas penerimaan maupun pengeluaran
BekalMateriil Bekang. Selain menambahkan bagian baru, peneliti juga melakukan perubahan
pada beberapa dokumen tercetak, yaitu dengan menambahkan beberapa rangkapan dokumen. Tambahan beberapa dokumen akan digunakan oleh
Wasbekang untuk mencocokkan data dokumen yang diterima dengan laporan keuangan yang telah diproses oleh Kabag Minben-SIMAK. Dokumen
tercetak pun akan menjadi salah satu dalam pengendalian
intern
di Gupus-II Wiltim TNI AD. Adapun usulan
flowchart
yang disiapkan oleh peneliti untuk membuat sistem persediaan di Gupus-II Wiltim TNI AD menjadi lebih baik
lagi.
