Dokumen yang digunakan dalam
4.4
Flowchart
Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
Bendawisesa Mulai
Menerima perintah dari Komando Atas tentang
rencana pengeluaran BekalMateriil dan
menentukan Tim Komisi pengiriman
Membuat dan menyiapkan
002BEK , SP Tim Komisi, dan
SP Pengawalan
002BEK SP Komisi
Pengiriman SP Pengawalan
Menerima dan memeriksa
kebenaran lap. pelaksanaan
pengiriman BekalMateriil
Tim Komisi
1 1
002BEK SP Komisi
Pengiriman SP Pengawalan
Mempelajari SP Komisi dan menyiapkan
BekalMateriil yang sesuai dengan 002BEK
Setelah melakukan pemeriksaan,
membuat 008BEK
002BEK SP Komisi
Pengiriman SP Pengawalan
3 2
1 008BEK
3
2
3 008BEK
2
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran
008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang. SP Komisi Pengiriman :Surat Perintah Komisi Pengiriman.
SP Pengawalan : Surat Perintah Pengawalan. 3
008BEK
N
Gambar 3.2a
Gambaran
Flowchart
Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
Bendaharawan
002BEK SP Komisi
Pengiriman SP Pengawalan
2 1
008BEK 3
Memeriksa dan mempelajari 002BEK dan melakukan
koordinasi dengan satuan terkait
Menyiapkan administrasi yang diperlukan
004,005,007,008,017, 018,020BEK
2 1
004BEK 005BEK
007BEK 2
4
Kagud Kapor
1 004BEK
1 018BEK
4
N Mengeluarkan
BekalMaterill sesuai petunjuk 004BEK
Menyiapkan dan melakukan
pengepakan sesuai 018BEK
1 004BEK
1 018BEK
7
1 008BEK
017BEK 2
5
1 018BEK
020BEK
6 002BEK
SP Komisi Pengiriman
SP Pengawalan
Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran.
004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan. 005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan.
007BEK : Bukti Pengeluaran atau Pengiriman. 008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang.
017BEK : Daftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi. 018BEK : Daftar Pengepakan.
020BEK : Rekapitulasi Penerimaan atau Pengeluaran. SP Komisi Pengiriman : Surat Perintah Komisi Pengiriman.
SP Pengawalan : Surat Perintah Pengawalan.
8 Laporan Keuangan
Memeriksa dan mengotorisasi Laporan
Keuangan
Laporan Keuangan
N
Selesai
Gambar 3.2b
Gambaran
Flowchart
Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
Bekang Kotama
7
Menerima BekalMateriil dan
daftar pengepakan BekalMaterill
1 004BEK
1 018BEK
1 004BEK
1 018BEK
N
Kabag Miben-SIMAK
2 004BEK
2 008BEK
5
Menginputkan data dari 004BEK dam
008BEK ke dalam aplikasi SIMAK
Data SIMAK
Keterangan: 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan.
008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang.
018BEK : Daftar Pengepakan.
Laporan Keuangan
Membuat laporan keuangan tercetak
8
6
2 018BEK
2 004BEK
2 008BEK
2 018BEK
N
Gambar 3.2c
Gambaran
Flowchart
Pengeluaran BekalMateriil Bekang
Deskripsi
Flowchart
Pengeluaran BekalMateriil Bekang.
Aktivitas pengeluaran
BekalMateriil akan
dimulai oleh
Bendawisesa. Bendawisesa akan mengeluarkan BekalMateriil apabila ada petunjuk dari Komando Atas, dan kemudian Bendawisesa akan
menentukan Tim Komisi untuk melakukan pengiriman BekalMateriil. Bendawisesa pun membuat dokumen 002BEK, Surat Perintah Komisi
Pengiriman, dan Surat Pengawalan. Dokumen tersebut kemudian akan diserahkan kepada Tim Komisi dan akan dipelajari oleh Tim Komisi
sehingga dapat disiapkannya BekalMateriil sesuai 002BEK. Setelah BekalMateriil tersedia, Tim Komisi akan membuat dokumen 008BEK
sebanyak 3 rangkap. Dokumen 008BEK rangkap 1 dan 2, 002BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Pengawalan akan diserahkan
kepada Bendaharawan, sedangkan dokumen 008BEK rangkap 3 akan diberikan kepada Bendawisesa untuk menjadi bukti dan diarsipkan sebagai
Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang.
Pada Bendaharawan, dokumen 008BEK rangkap 1 dan 2, 002BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Pengawalan yang
telah diterima dari Tim Komisi akan dipelajari, dan Bendaharawan akan melakukan koordinasi terhadap satuan-satuan kerja yang membutuhkan
BekalMateriil. Bendaharawan pun akan menyiapkan dokumen pendukung yaitu 004BEK sebanyak 2 rangkap, 005BEK, 007BEK, 008BEK
sebanyak 2 rangkap, 017BEK, 018BEK, dan 020BEK. Adapun dokumen 002BEK, 005BEK, 007BEK,008BEK rangkap 1,017BEK,
020BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Perintah Pengawalan akan diarsipkan secara nomor. Dokumen 004BEK rangkap 1
dan 018BEK akan diserahkan kepada Kagud Kapor, dokumen 004BEK rangkap 2 dan 008BEK rangkap 2 akan diserahkan kepada Kabag
Minben-SIMAK, dan dokumen 018BEK akan diserahkan kepada Kabag
Minben-SIMAK untuk dilakukan perbandingan data.
Selanjutnya, Kagud Kapor yang telah menerima dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK dari Bendaharawan akan memproses
BekalMateriil, yaitu mengeluarkan BekalMateriil sesuai dengan 004BEK dan melakukan pengepakan sesuai dengan 018BEK. Kemudian,
dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK akan dikirimkan kepada Bekang Kotama sebagai dokumen pendukung pengiriman. Dokumen
004BEK rangkap 1 dan 018BEK beserta BekalMateriil yang telah diterima Bekang Kotama dari Kagud Kapor akan segera diproses dan
disimpan oleh Bekang Kotama. Dokumen 004BEK rangkap 1 dan
018BEK pun diarsipkan oleh Bekang Kotama secara nomor.
Pada Kabag Minben-SIMAK, dokumen 004BEK rangkap 2, 008BEK rangkap 2, dan 018BEK yang diperoleh dari Bendaharawan
akan dilakukan perbandingan data, kemudian data tersebut akan diinputkan kedalam aplikasi SIMAK dan akan menghasilkan data SIMAK
berupa
softcopy
dan laporan keuangan berupa laporan tercetak. Dokumen 004BEK rangkap 2, 008BEK rangkap 2, dan 018BEK akan diarsipkan
oleh Kabag Minben-SIMAK dan laporan keuangan tercetak akan
diberikan kembali kepada Bendaharawan. Bendaharawan akan memeriksa laporan keuangan tersebut dan mengotorisasinya.
5.
Data Flow Diagram
Penerimaan dan Pengeluaran BekalMateriil Bekang.