Dokumen yang digunakan dalam

4.4 Flowchart Pengeluaran BekalMateriil Bekang. Bendawisesa Mulai Menerima perintah dari Komando Atas tentang rencana pengeluaran BekalMateriil dan menentukan Tim Komisi pengiriman Membuat dan menyiapkan 002BEK , SP Tim Komisi, dan SP Pengawalan 002BEK SP Komisi Pengiriman SP Pengawalan Menerima dan memeriksa kebenaran lap. pelaksanaan pengiriman BekalMateriil Tim Komisi 1 1 002BEK SP Komisi Pengiriman SP Pengawalan Mempelajari SP Komisi dan menyiapkan BekalMateriil yang sesuai dengan 002BEK Setelah melakukan pemeriksaan, membuat 008BEK 002BEK SP Komisi Pengiriman SP Pengawalan 3 2 1 008BEK 3 2 3 008BEK 2 Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran 008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang. SP Komisi Pengiriman :Surat Perintah Komisi Pengiriman. SP Pengawalan : Surat Perintah Pengawalan. 3 008BEK N Gambar 3.2a Gambaran Flowchart Pengeluaran BekalMateriil Bekang. Bendaharawan 002BEK SP Komisi Pengiriman SP Pengawalan 2 1 008BEK 3 Memeriksa dan mempelajari 002BEK dan melakukan koordinasi dengan satuan terkait Menyiapkan administrasi yang diperlukan 004,005,007,008,017, 018,020BEK 2 1 004BEK 005BEK 007BEK 2 4 Kagud Kapor 1 004BEK 1 018BEK 4 N Mengeluarkan BekalMaterill sesuai petunjuk 004BEK Menyiapkan dan melakukan pengepakan sesuai 018BEK 1 004BEK 1 018BEK 7 1 008BEK 017BEK 2 5 1 018BEK 020BEK 6 002BEK SP Komisi Pengiriman SP Pengawalan Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran. 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan. 005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan. 007BEK : Bukti Pengeluaran atau Pengiriman. 008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang. 017BEK : Daftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi. 018BEK : Daftar Pengepakan. 020BEK : Rekapitulasi Penerimaan atau Pengeluaran. SP Komisi Pengiriman : Surat Perintah Komisi Pengiriman. SP Pengawalan : Surat Perintah Pengawalan. 8 Laporan Keuangan Memeriksa dan mengotorisasi Laporan Keuangan Laporan Keuangan N Selesai Gambar 3.2b Gambaran Flowchart Pengeluaran BekalMateriil Bekang. Bekang Kotama 7 Menerima BekalMateriil dan daftar pengepakan BekalMaterill 1 004BEK 1 018BEK 1 004BEK 1 018BEK N Kabag Miben-SIMAK 2 004BEK 2 008BEK 5 Menginputkan data dari 004BEK dam 008BEK ke dalam aplikasi SIMAK Data SIMAK Keterangan: 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan. 008BEK : Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang. 018BEK : Daftar Pengepakan. Laporan Keuangan Membuat laporan keuangan tercetak 8 6 2 018BEK 2 004BEK 2 008BEK 2 018BEK N Gambar 3.2c Gambaran Flowchart Pengeluaran BekalMateriil Bekang Deskripsi Flowchart Pengeluaran BekalMateriil Bekang. Aktivitas pengeluaran BekalMateriil akan dimulai oleh Bendawisesa. Bendawisesa akan mengeluarkan BekalMateriil apabila ada petunjuk dari Komando Atas, dan kemudian Bendawisesa akan menentukan Tim Komisi untuk melakukan pengiriman BekalMateriil. Bendawisesa pun membuat dokumen 002BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Pengawalan. Dokumen tersebut kemudian akan diserahkan kepada Tim Komisi dan akan dipelajari oleh Tim Komisi sehingga dapat disiapkannya BekalMateriil sesuai 002BEK. Setelah BekalMateriil tersedia, Tim Komisi akan membuat dokumen 008BEK sebanyak 3 rangkap. Dokumen 008BEK rangkap 1 dan 2, 002BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Pengawalan akan diserahkan kepada Bendaharawan, sedangkan dokumen 008BEK rangkap 3 akan diberikan kepada Bendawisesa untuk menjadi bukti dan diarsipkan sebagai Berita Acara Pengiriman BekalMateriil Bekang. Pada Bendaharawan, dokumen 008BEK rangkap 1 dan 2, 002BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Pengawalan yang telah diterima dari Tim Komisi akan dipelajari, dan Bendaharawan akan melakukan koordinasi terhadap satuan-satuan kerja yang membutuhkan BekalMateriil. Bendaharawan pun akan menyiapkan dokumen pendukung yaitu 004BEK sebanyak 2 rangkap, 005BEK, 007BEK, 008BEK sebanyak 2 rangkap, 017BEK, 018BEK, dan 020BEK. Adapun dokumen 002BEK, 005BEK, 007BEK,008BEK rangkap 1,017BEK, 020BEK, Surat Perintah Komisi Pengiriman, dan Surat Perintah Pengawalan akan diarsipkan secara nomor. Dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK akan diserahkan kepada Kagud Kapor, dokumen 004BEK rangkap 2 dan 008BEK rangkap 2 akan diserahkan kepada Kabag Minben-SIMAK, dan dokumen 018BEK akan diserahkan kepada Kabag Minben-SIMAK untuk dilakukan perbandingan data. Selanjutnya, Kagud Kapor yang telah menerima dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK dari Bendaharawan akan memproses BekalMateriil, yaitu mengeluarkan BekalMateriil sesuai dengan 004BEK dan melakukan pengepakan sesuai dengan 018BEK. Kemudian, dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK akan dikirimkan kepada Bekang Kotama sebagai dokumen pendukung pengiriman. Dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK beserta BekalMateriil yang telah diterima Bekang Kotama dari Kagud Kapor akan segera diproses dan disimpan oleh Bekang Kotama. Dokumen 004BEK rangkap 1 dan 018BEK pun diarsipkan oleh Bekang Kotama secara nomor. Pada Kabag Minben-SIMAK, dokumen 004BEK rangkap 2, 008BEK rangkap 2, dan 018BEK yang diperoleh dari Bendaharawan akan dilakukan perbandingan data, kemudian data tersebut akan diinputkan kedalam aplikasi SIMAK dan akan menghasilkan data SIMAK berupa softcopy dan laporan keuangan berupa laporan tercetak. Dokumen 004BEK rangkap 2, 008BEK rangkap 2, dan 018BEK akan diarsipkan oleh Kabag Minben-SIMAK dan laporan keuangan tercetak akan diberikan kembali kepada Bendaharawan. Bendaharawan akan memeriksa laporan keuangan tersebut dan mengotorisasinya. 5. Data Flow Diagram Penerimaan dan Pengeluaran BekalMateriil Bekang.

5.1 Diagram Konteks Penerimaan BekalMateriil Bekang.

Bendawisesa Sistem Penerimaan BekalMateriil Bekang Tim Komisi Kabag Minben-SIMAK 002BEK BekalMateriil Data SIMAK Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran. Gambar 3.3 Gambaran Diagram Konteks Penerimaan BekalMateriil Bekang. Deskripsi Diagram Konteks Penerimaan BekalMaterill. Diagram konteks penerimaan BekalMateriil ini menjelaskan tentang suatu aktivitas yang berhubungan dengan proses penerimaan BekalMateriil yang terjadi di Gupus-IIWiltim TNI AD. Proses penerimaan BekalMateriil ini membahas tentang arus data dan entitas yang mendukung kegiatan penerimaan BekalMateriil. Terdapat 3 entitas yang berada diluar kesatuan sistem penerimaan BekalMateriil di Gupus- IIWiltim TNI AD yaitu Bendawisesa, Tim Komisi, dan Kabag Minben- SIMAK. Bendawisesa dalam diagram konteks ini memberikan arus data 002BEK kedalam proses penerimaan BekalMateriil, sedangkan Tim Komisi mendapatkan keluaran berupa BekalMateriil yang berasal dari masukan Bendawisesa. Pada Kabag Minben-SIMAK mendapatkan keluaran berupa data SIMAK yang berasal dari penginputan data yang dilakukan. 5.2 Data Flow Diagram Level 0 Penerimaan BekalMateriil Bekang. 1 Memberi petunjuk pelaksanaan penerimaan BekalMateriil 002BEK 003BEK SP Komisi Penerimaan SP Komisi Penerimaan 2 Melakukan pemeriksaan BekalMateriil berdasarkan 002BEK dan membuat 003BEK SP Komisi Penerimaan 3 Bendaharawan mencocokkan data dan BekalMateriil bersama Tim Komisi SP Komisi Penerimaan 002BEK 003BEK SP Komisi Penerimaan 4 Bendaharawan m embuat data administrasi 004, 005, 017, 019, 020BEK 002BEK , 003BEK SP Komisi Penerimaan. 5 Kagud Transbalkir m ensortir BekalMateriil sesuai dengan komoditi 004BEK 020BEK 019BEK 017BEK 005BEK 004,005,017 019,020BEK 004BEK 005BEK 6 Kagud Komoditi menyimpan BekalMateriil di gudang 7 Menginputkan data 003,019,020BEK kedalam aplikasi SIMAK 003BEK 019BEK 020BEK 003BEK 019BEK 020BEK Data SIMAK Data SIMAK 8 Membuat laporan keuangan Laporan Keuangan BekalMateriil BekalMateriil BekalMateriil BekalMateriil a. Bendawisesa b. Tim Komisi c. Kabag Minben- SIMAK 002BEK 003BEK Keterangan: 002BEK : Perintah Penerimaan atau Pengeluaran. 003BEK : Berita Acara Pengujian Penerimaan BekalMateriil Bekang. 004BEK : Kartu Persediaan atau Penimbunan. 005BEK : Buku Pertanggungjawaban Kebendaan. 017BEK : Daftar Kegiatan yang dilaksanakan oleh Komisi. 019BEK : Daftar dari BuktiPenerimaan atau Pengeluaran. 020BEK : Rekapitulasi Penerimaan atau Pengeluaran. SP Komisi Penerimaan : Surat Perintah Komisi Penerimaan. 004BEK 005BEK BekalMateriil BekalMateriil 002BEK 003BEK 002BEK 003BEK 6. Gambar 3.4 Gambaran Data Flow Diagram Level 0 Penerimaan BekalMateriil Bekang.