Penginputan Data BekalMateriil ke dalam Aplikasi SIMAK.
c Membuat user ID baru.
Pembuatan ID baru ini untuk membuat kembali sistem
Login
yang baru baik
username
dan
password
baru. Sehingga dengan adanya login baru dapat menjadi bagian pengendalian intern karena tidak
sembarang orang dapat membuka aplikasi SIMAK. d Membuat referensi penandatanganan.
Referensi penandatangan ini untuk mengetahui siapakah yang menjadi penanggungjawab UAKPB dan mengelola barang persediaan. Dalam
penandatangan ini harus dilengkapi dengan Nama, Jabatan, NIP, Kota,
Tanggal isi, dan Tanggal setuju.
Selain persamaan tersebut, adapun perbedaan antara aplikasi
khusus persediaan dengan aplikasi SIMAK Kemenkeu yaitu:
a Dalam aplikasi khusus persediaan SIMAK, terdapat suatu kegiatan yang harus membuat referensi tabel barang. Referensi tabel barang ini
akan berisi daftar kode barang persediaan, dan dalam data tersebut akan berisi SS Kelompok barang, kode barang, nama barang, dan
satuan.
b Adanya transaksi persediaan dalam aplikasi khusus persediaan SIMAK. Transaksi ini berupa persediaan masuk, persediaan keluar,
koreksi, hasil opname fisik, penghapusan usang atau rusak, dan
konversi hasil migrasi.
c Dalam aplikasi SIMAK Kemenkeu, terdapat suatu kegiatan yang harus membuat tabel ruangan. Tabel atau daftar ruangan ini berisi
kode dan nama barang, nama penanggungjawab ruangan, dan NIP
penanggungjawab ruangan.
d Ketika ingin melakukan suatu kegiatan seperti transfer masuk dan transfer keluar, ini dilakukan di aplikasi SIMAK Kemenkeu. Untuk
transaksi keluar, terlebih dahulu kita harus membuat tabel Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang UAKPB kepada Satuan Kerja
SATKER yang akan dituju. Dalam pengisian ini, kita akan mengisikan Kode Satker, dan memilih transaksi keluar. Dalam
transaski keluar tersebut, kita akan mengisi data barang yang akan ditansfer keluar. Setelah data dianggap benar, maka data dapat dikirim
secara langsung. Dan dalam berita transfer keluar akan ada laporan Arsip Data Komputer ADK. Sedangkan untuk transaksi transfer
masuk, yang mana hanya menerima transfer masuk, maka aplikasi SIMAK Kemenkeu menggunakan Arsip Data Komputer ADK.
Dalam transaksi transfer masuk ini, kita hanya perlu meng-klik tombol tambah dan hanya perlu memastikan bahwa ADK transfer keluar
sudah siap dan sesuai dengan UAKPB tujuan, setelah itu data akan masuk secara otomatis dan kita hanya perlu menyimpannya.
Kemudian, akan ada pemberitahuan tentang proses transfer.