Structure and Membership Duties and Responsibilities Struktur dan Keanggotaan Tugas dan Tanggung Jawab

186 PT MATAHARI DEPARTMENT STORE TBK LAPORAN TAHUNAN 2014 Komite Manajemen Risiko Komite Manajemen Risiko membantu Dewan dalam pengembangan, implementasi, pengelolaan dan perbaikan kebijakan pengelolaan risiko di seluruh Perseroan.

a. Struktur dan Keanggotaan

Komite Manajemen Risiko terdiri dari lima anggota di tahun 2014, sebagai berikut: Posisi Nama | Name Position Ketua Michael Remsen Chairman Anggota Richard Gibson Member Anggota Andre Rumantir Member Anggota Maju Tarigan Member Anggota Sunny Setiawan Member

b. Tugas dan Tanggung Jawab

Tanggung jawab Komite Manajemen Risiko adalah: a. Mengembangkan dan mengelola program keamanan, asuransi, pemulihan bencana dan pencegahan kerugian; b. Memastikan kepatuhan pada prosedur operasi standar dan kontrol di seluruh Perseroan; dan c. Menyelidik laporan melalui mekanisme whistleblower. Rapat Komite Manajemen Risiko 2014 Risk Management Committee Meetings in 2014 Nama | Name Jumlah Kehadiran | Total Attendance Kehadiran | Attendance Michael Remsen 25 100 Richard Gibson 25 100 Andre Rumantir 25 100 Maju Tarigan 25 100 Sunny Setiawan 25 100 AUDIT EKSTERNAL Auditor eksternal Perseroan dipilih oleh Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan atas rekomendasi Komite Audit. Sesuai dengan keputusan yang diambil dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan pada tanggal 11 April 2014, Perseroan menunjuk Kantor Akuntan Publik Tanudiredja, Wibisana Rekan, Firma PricewaterhouseCoopers , sebagai auditor independen untuk mengaudit laporan keuangan Matahari untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2014. Ade Setiawan Elimin, CPA adalah mitra penandatangan untuk PwC. Risk Management Committee The Risk Management Committee assists the Board on the development, implementation, management and improvement of Company-wide risk management policies.

a. Structure and Membership

The Risk Management Committee comprised ive members in 2014, as follows:

b. Duties and Responsibilities

The primary responsibilities of the Risk Management Committee are to: a. develop and manage security, insurance, disaster recovery and loss prevention programmes; b. ensure Company-wide compliance with standard operating procedures and controls; and c. investigate reports received through the whistleblower mechanism. EXTERNAL AUDIT The Company’s external auditor is appointed by the Annual General Meeting of Shareholders on the recommendation of the Audit Committee. Pursuant to the decision taken at the Annual General Meeting of Shareholders on April 11, 2014, the Company appointed the public accounting irm of Tanudiredja, Wibisana Rekan, a member irm of PricewaterhouseCoopers International Limited, as the independent auditor to audit Matahari’s inancial statements for the year ending December 31, 2014. Ade Setiawan Elimin, CPA, was the signing partner for PwC. 187 PT MATAHARI DEPARTMENT STORE TBK 2014 ANNUAL REPORT The appointed irm has audited the Company’s inancial statements for the last ive iscal years, while the appointed accountant has audited the Company’s inancial statements for one iscal year. The services provided by PwC consisted solely of auditing the Company’s inancial statements for the year ending December 31, 2014, for which PWC was paid a fee of USD 160,000. There was no non-audit services given by the accountant during 2014. CAPITAL MARKET SUPPORTING INSTITUTIONS Matahari employs the services of various professional corporate support institutions to support and facilitate its business, including lawyer, independent auditor, appraiser and actuary. In 2014 the fees paid to such institutions amounted to Rp 14.4 in total. Kantor yang ditunjuk telah mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk lima tahun terakhir, sementara akuntan yang ditunjuk telah mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk satu tahun iskal. Jasa yang disediakan PwC sepenuhnya untuk mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2014 di mana PwC memperoleh pembayaran sebesar USD 160.000. Tidak ada jasa non-audit yang diberikan oleh akuntan sepanjang 2014. LEMBAGA PENUNJANG PASAR MODAL Matahari menggunakan jasa lembaga pendukung Perseroan profesional untuk mendukung dan memfasilitasi bisnisnya, termasuk konsultan hukum, auditor independen, penilai dan aktuaris. Pada tahun 2014, pembayaran yang dilakukan kepada lembaga-lembaga ini mencapai total Rp 14,4 miliar.