Tugas dan Tanggung Jawab

171 PT MATAHARI DEPARTMENT STORE TBK 2014 ANNUAL REPORT a. Hasil keuangan Perseroan dan informasi keuangan terkait lainnya; b. Kepatuhan Perseroan kepada peraturan yang relevan; c. Efektivitas kegiatan dan kontrol internal Perseroan; dan d. Kemampuan Perseroan untuk mengelola risiko dan menangani keluhan konsumen. Sebagai tambahan, Komite Audit memantau kinerja Perseroan secara keseluruhan dan melaporkan temuan- temuannya secara rutin kepada Dewan Komisaris. Pemantauan rutin ini termasuk: • Meninjau pekerjaan auditor eksternal, menilai independensi dan obyektivitas serta kecukupan audit eksternal; • Meninjau kegiatan pengelolaan risiko Perseroan; • Meninjau sistem kontrol internal yang penting; • Meninjau bagian-bagian dengan risiko penyalahgunaan wewenang atau penipuan yang tinggi; • Menilai peluang-peluang yang dapat meningkatkan eisiensi biaya danatau keuntungan; • Menilai aspek operasional, keuangan dan teknologi informasi dari bisnis; • Meninjau kepatuhan Perseroan terhadap peraturan- peraturan otoritas jasa keuangan dan UU serta peraturan lain; • Menguji keputusan yang dibuat dalam rapat Direksi, dan implementasinya. Untuk melakukan tugas-tugasnya secara efektif, Komite Audit mempunyai akses penuh terhadap laporan- laporan keuangan, temuan-temuan audit internal dan catatan notulensi rapat Direksi. Komite Audit melakukan diskusi intensif dengan Manajemen jika diperlukan, selain dengan auditor internal dan eksternal.

d. Frekuensi dan Kehadiran Rapat

Komite Audit bertemu 4 kali sepanjang tahun 2014, dengan tingkat kehadiran 100. Rapat Komite Audit 2014 The Audit Committee Meetings in 2014 Nama | Name Jumlah Kehadiran | Total Attendance Kehadiran | Attendance John Bellis 3 100 Dr. Isnandar Rachmat Ali 3 100 Prawiro Widjaja 3 100 Jonathan L. Parapak 2 100 Loh Min Jiann 1 100 Lim Kwang Tak 1 100 Ditunjuk sebagai Komite Audit pada 24 April 2014 | Appointed as Audit Committee on April 24, 2014 Digantikan sebagai Komite Audit sejak 24 April 2014 | Effectively replaced as Audit Committee as of April 24, 2014 a. The Company’s inancial results and other related inancial information; b. The Company’s compliance with the relevant regulations; c. The effectiveness of the Company’s internal controls and activities; and d. The Company’s ability to manage risks and handle customer complaints. In addition, the Audit Committee monitors the Company’s overall performance and reports its indings regularly to the Board of Commissioners. This routine monitoring includes: • Reviewing the work of the external auditors, assessing their independence and objectivity as well the adequacy of their external audit; • Reviewing the company’s risk management activities; • Reviewing critical internal control systems; • Reviewing areas with high risk of abuse of authority or fraud; • Assessing opportunities to increase cost eficiencies andor proitability; • Assessing operational, inancial, and information technology aspects of the business; • Reviewing the Company’s compliance with the rules of the inancial services authority and other laws and regulations; • Examining decisions made at Board of Directors’ meetings, and their execution. To perform these tasks effectively, the Audit Committee has full access to all inancial reports, internal audit indings and minutes from Board of Directors’ meetings. The Audit Committee conducts intensive discussions with Management whenever necessary, as well as with the Internal and External Auditors.

d. Meeting Frequency and Attendance

The Audit Committee met 4 times in 2014, with an attendance rate of 100.