15. Mengawasi dan memeriksa follow up surat-surat masuk dan keluar, baik dari
ekstern maupun intern. 16.
Mengawasi dan mengatur tata ruang, perawatan, kebersihan gedunginventaris dan keamanan kantor.
17. Mencetak rekap mutasi gabungan serta posisi Neraca dan Laba Rugi harian
untuk disampaikan ke unit yang memerlukan sesuai ketentuan yang berlaku. 18.
Melakukan proses tutup hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta mencocokkannya dengan Neraca.
19. Mencetak rekening girokredit dan seluruh data yang dibutuhkan untuk
keperluan laporan, pengarsipan dan lainnya serta mendistribusikannya ke seluruh unit yang memerlukan.
20. Mengkoordinir pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar pada
akhir tahun buku. 21.
Menyusun laporan-laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan untuk kepentingan intern dan ekstern.
e. Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah
1. Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga likuiditas tidak
terganggu dalam rangka mengoptimalkan rentabilitas. 2.
Mengelola dana Pemerintah Daerah dan menjaga agar tidak beralih ke bank lain.
3. Menjalin dan memelihara hubungan dengan masyarakat dan instansi pemilik
dana.
Universitas Sumatera Utara
4. Mengawasi dana tunai yang dikuasai para teller agar tetap dalam batas yang
diizinkan oleh ketentuan yang berlaku. 5.
Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Opersional Prosedur di lingkungan kerja seksi pelayanan nasabah.
6. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan oleh pegawai di lingkungan
seksi pelayanan nasabah. 7.
Mengawasi pelaksanaan standar layanan Bank Sumut oleh pegawai di lingkungan seksi pelayanan nasabah.
8. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai di lingkungan seksi
pelayanan nasabah. 9.
Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris untuk seksi pelayanan nasabah yang akan dituangkan ke dalam rencana kerja anggaran tahun bank.
10. Menyusun program kerja seksi pelayanan nasabah sehubungan dengan upaya
pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaannya.
11. Menindaklanjuti hasil temuan dan rekomendasi dari Satuan Pemeriksaan
Internal SPI 12.
Menindaklanjuti Pemeriksa Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang.
13. Memeriksa status calon nasabah simpanan giro dalam daftar hitam Bank
Indonesia. 14.
Mengadministrasikan pembukuan dan penutupan rekening serta membuat dan memelihara buku register nasabah dan daftar hitam black list.
Universitas Sumatera Utara
15. Melayani penjualan blangko Cek dan Bilyet Giro dan membebankan biaya
yang berkenaan dengan hal tersebut serta biaya – biaya lainnya yang berhubungan dengan pembukuan dan penutupan rekening.
16. Membuat referensi bank, dana blokir dan sejenisnya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
f. Pemimpin Analisis Penyelamatan Kredit APK
1. Mengawasi dan mengkoordinir seluruh kegiatan operasional di Seksi
Penyelamatan Kredit. 2.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
3. Membuat rencana kerja, anggaran tahunan dan action program dari Seksi
Penyelamatan Kredit. 4.
Membantu Pemimpin Cabang dalam penyelenggaraan kegiatan yang berhubungan dengan restrukturisasi kredit.
5. Melakukan wawancara investigasi dan negoisasi sehubungan dengan
restrukturisasi kredit. 6.
Melakukan pemantauan terhadap kredit yang telah direstrukturisasi dengan menyusun laporan bulanan perkembangan usaha debitur yang memuat
perincian perkembangan usaha, pelaksanaan rencana kegiatan atau action plan dan kemungkinan pembayaran kembali guna memastikan kesanggupan
debitur untuk melakukan pembayaran kembali sesuai persyaratan dalam akad kredit baru.
Universitas Sumatera Utara
7. Mengevaluasi kredit yang telah direstrukturisasi setiap triwulan dan
menghitung kembali kerugian yang terjadi serta melaporkannya ke Divisi Penyelamatan Kredit.
8. Menyusun jadwal kunjungan Tim Penyelamatan Kredit dan mengkoordinir
penagihan tunggakan kredit. 9.
Mengupayakan jalan keluar penyelamatan dan pelunasan tunggakan kredit. 10.
Membuat laporan hasil penagihan kredit non lancar dan laporan – laporan lain yang sehubungan dengan seksi penyelamatan kredit.
11. Membuat surat peringatan dan surat panggilan kepada debitur kredit non
lancar. 12.
Menata dan mengarsipkan dengan baik seluruh surat masuk dan surat keluar sehubungan dengan Seksi Penyelamatan Kredit.
13. Melakukan evaluasi atas kredit yang menjadi non performing agar diketahui
penyebab terjadinya kredit menjadi nonperforming. 14.
Mempersiapkan surat pengajuan penagihan dan penyelamatan kredit bermasalah kepada BUPLN atas izin Kantor Pusat.
g. Pemimpin Seksi Pemasaran