Seorang pimpinan bagian hanya berhak dan mempunyai wewenang untuk memerintah bawahan yang berada dalam lingkungan bagian yang dipimpinnya.
Sedangkan staf membantu dan memberikan saran-saran kepada manajer ataupun kepala bagian.
2.4. Uraian Tugas dan Wewenang
1. Managing Director
Bertanggungjawab untuk memimpin perusahaan dan memastikan visi perusahaan dapat dijalankan.
2. Manufacturing Manager
Bertanggungjawab untuk memimpin jalannya proses di bagian produksi pada umumnya. Manufacturing Manager membawahi beberapa Departemen yaitu
Department Produksi, Department Process
Engineering, Department
Engineering, Department IPQC, Department Compounding dan Department Former Assembly Service Team.
3. QARA Manager
Bertanggungjawab untuk memastikan kualitas menjamin kualitas glove yang akan dikirim.
4. Supply Chain Manager Marketing Manager
Bertanggungjawab untuk memasarkan produk yang dihasilkan oleh perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
5. Supply Chain Assistant Manager
Bertanggungjawab untuk membantu Supply Chain Manager dalam memasarkan mencari dan mendapatkan pelanggan.
6. Information Technology Manager
Bertanggungjawab untuk pengumpulan dan pengolahan data untuk dilaporkan kepada manajemen serta bertanggungjawab untuk melakukan jaringan komputer
disemua departemen. 7.
Production Manager Bertanggungjawab untuk memimpin departemen produksi dan menangani proses
produksi berjalan sesuai dengan permintaan manajemen. Mengorganisir perencanaan secara menyeluruh, melaksanakan dan mengontrol kegiatan
operasional departemen produksi dengan tujuan untuk mencapai tujuan produksi dan kebijakan operasional untuk memperkecil keluhan pelanggan.
8. Logistic Manager
Bertanggungjawab untuk memimpin beberapa departemen seperti HRD, Planning, Packing. Juga bertanggungjawab untuk mengurus shipping, jadwal
pengiriman container serta mengurus keberangkatan kapal yang akan mengangkut glove yang ada dalam container ke negara tujuan.
9. Account Manager
Bertanggungjawab untuk menangani masalah keuangan dan mengurus semua barang-barang yang akan dibeli yang diperlukan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
10. Process Engineer
Bertanggungjawab untuk melakukan trial-trial dalam penggunaan chemical, formula-formula baru dan yang lainnya serta melaporkan hasilnya kepada
manajemen. 11.
Chief Engineer Bertanggungjawab untuk memimpin departemen engineering, membuat program
pemeliharaanperawatan yang tepat serta mengontrol pelaksanaannya. Melakukan control terhadap material, spare part dan cost maintenance. Mengkordinir
karyawan dan memberi motivasi untuk kemajuan maintenance. Melakukan improvement pada suatu mesin agar beroperasi secara optimal dan tepat guna.
Melakukan koordinasi pada unit terkait sejalan dengan program maintenance perbaikan.
12. IPQC Assistant Manager
Bertanggungjawab untuk mengawasi kegiatan sehari-hari yang dibantu leader dalam mencapai target sesuai dengan kualitas yang diharapkan. Juga memastikan
bahwa QSR standard dilaksanakansetiap saat. Mengecek defect yang ada pada glove. Melatih pada inspector IPQC tentang SOP dan QSR Standard.
13. Compounding Assistant Manager
Bertanggungjawab dalam pengembangan proses implementasi di bagian compounding dalam kualitas, volume dan biaya dengan memperhatikan standard
QSR. Memastikan adanya efisiensi kerja di area Compounding dengan melaksanakan pelatihan, motivasi dan komunikasi yang membangun.
Universitas Sumatera Utara
Bertanggungjawab untuk memeriksa dan mengambil tindakan yang diperlukan jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan dalam proses compounding dan juga
untuk produk yang dihasilkan. 14.
Production Executive Bertanggungjawab untuk masalah hasil kerja shift yang dipimpin secara
keseluruhan dalam mencapai target shift dalam hal kualitas, volume dan biaya produksi tanpa mengorbankan Quality Standard Regulation QSR yang
diinginkan. 15.
Off Line Wash Executive Bertanggungjawab untuk memastikan kinerja setiap shift termasuk aktifitas dan
memberi instruksi kepada Supervisor, Leader dan Operation Chlorination untuk mendapatkan target yang mengacu kepada kualitas, jumlah dan cost.
16. Chemist Assistant
Memonitor dan bertanggungjawab untuk tugas-tugaspekerjaan laboratory personal dan memastikan semua pengecekan dan analisa diselesaikan dan
didokumentasikan dengan baik. Mengevaluasi dan memperbaiki metode dan prosedur yang digunakan untuk pemeliharaan mutu.
17. HR Executive
Secara umum bertanggungjawab dalam masalah administrasi ketenagakerjaan yang meliputi : penerimaan karyawan baru, pelaksanaan disiplin kerja
perhitungan gaji, overtime, allowance dan cuti bersama dengan kepala departemen melakukan pelatihan bagi karyawan. Memastikanmengawasi quality
Universitas Sumatera Utara
sistem telah diterapkan atau dilaksanakan pada training program. Memastikan terlaksananya kebersihan lingkungan pabrik.
18. Planner Executive
Melakukan planning dalam proses produksi sesuai dengan order yang dating serta melakukan schedule penggantian former pencetak glove sesuai dengan urutan-
urutan waktu shippingpengiriman glove ke Negara penerima pelanggan. 19.
Packing Executive Pelaksanaan menyeluruh perencanaan dan penerapan sistem, kualitas kerja,
kebersihan, kerapian lokasi packinginspection dan output packinginspection. Pengawasan terhadap personil packing department sesuai dengan target packing
dalam hal kualitas, volume kerja dan biaya pemeliharaan. Bekerja sama dengan Marketing, Planner untuk mencapai target shipment. Bekerja sama dengan
Manajer Produksi dalam hal quality dan quantity gloves yang diproduksi sesuai dengan orderan.
20. Purchasing Executive
Melakukan pembelian-pembelian barang yang diperlukan perusahaan atau yang digunakan oleh setiap departemen dan memastikan barang diminta sesuai dengan
spesifikasi yang diminta. 21.
Former Assembly Supervisor Service Team Supervisor Bertanggungjawab untuk merakit former yang akan digunakan dimesin produksi
dan mengkoordinir semua anggota Former Assembly untuk melakukan penggantian former di line produksi saat diperlukan sesuai dengan orderan yang
Universitas Sumatera Utara
ada yang bekerja sama dengan Manager Produksi atau Production Executive masing-masing shift.
22. Store Supervisor
Bertanggungjawab untuk memimpin Department Store untuk melakukan tugas- tugas sesuai dengan Job Description masing-masing. Bertanggungjawab untuk
barang-barang yang masuk dan barang-barang keluar. Bertanggungjawab untuk keberadaan dan keamanan semua barang-barang yang disimpan dalam gudang
sebelum barang-barang tersebut diserahkan ke bagiandepartemen yang lain. Memastikan semua peralatan yang digunakan untuk proses muat loading finish
produk dalam keadaan baik, siap digunakan. Memastikan terlaksananya system FIFO First In First Out yaitu pertama masuk, pertama keluar. Memastikan
semua container dalam keadaan tertutup dan terkunci setelah selesai proses muat material apapun.
2.5. Tenaga Kerja
