77
B. SEKRETARIS 1. Tugas Pokok :
a. Menyelenggarakan penyusunan perencanaan, pengelolaan keuangan serta
urusan umum dan kepegawaian
2. Fungsi :
a. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan ;
b. Penyelenggaraan pengelolaan administrasi perkantoran, administrasi keuangan
dan administrasi kepegawaian ; c.
Penyelenggaraan urusan umum dan perlengkapan, keprotokolan dan hubungan masyarakat ;
d. Penyelenggaraan ketatalaksanaan, kearsipan dan perpustakaan dinas ;
e. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan unit kerja ; f.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
3. Rincian Tugas :
a. Membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan penyusunan perencanaan,
pengelolaan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian ; b.
Mengkoordinir pengelolaan administrasi perkantoran, keuangan dan kepegawaian dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;
c. Menyelenggarakan perencanaan kebutuhan internal dan kebutuhan
administratif dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;
Universitas Sumatera Utara
78
d. Mengkoordinir perencanaan, pengelolaan dan pengurusan pertanggungjawaban
keuangan dinas sesuai ketentuan yang berlaku ; e.
Mengkoordinir perencanaan, pengelolaan dan pengurusan administrasi kepegawaian dinas sesuai ketentuan yang berlaku ;
f. Mengkoordinir penyelenggaraan seluruh kegiatan protokoler dan hubungan
masyarakat yang berhubungan dengan tugas-tugas dinas ; g.
Mengkoordinir operasional dan penataan rumah tangga dinas serta kebutuhannya;
h. Mengkoordinir pengelolaan dan penataan kearsipan, arus surat-surat dinas
yang tertib dan terarah ; i.
Menyelenggarakan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan unit kerja ;
j. Menganalisa permasalahan-permasalahan yang timbul dalam penyelenggaraan
tugas-tugas administrasi perkantoran, keuangan, umum dan kepegawaian ; k.
Mengevaluasi dan membuat laporan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada
Kepala Dinas ; l.
Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya ; m.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.
C. KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 1. Tugas Pokok :
Kategori