Dalam hal Pelaksanaan program kegiatankemahasiswaansebagaiwujuddaripendidikantinggiyang
dirumuskandalamperencanaanprogram.Program kegiatankemahasiswaantelahdilaksanakandalamwaktu 1 satu tahun,
namunpencapaiansasaranbelumterlaksana 100 seperti yang diharapkan.
Penyelenggaraan program kegiatankemahasiswaanmasihperluperumusanstrategis, sasarandan program yang
terarahsertamemerlukanpartisipasidanketerlibatandosensebagaipendidikpembimbingmahasiswa. SelainitujugadiperlukanKoordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi KIS antara fakultas-fakultas dan
unit-unit kerja yang ada
Sebagai kegiatan pendidikan yang mengarah pada pencapaian tujuan pendidikan nasional maka penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan memerlukan dukungan dana, sarana dan
prasarana yang memadai dan sistem informasi yang canggih serta dilakukan monitoring dan evaluasi yang terus menerus dan berkelanjutan.
Keberhasilan pelaksanaan program kemahasiswaan merupakan tanggung jawab bersama, maka diperlukan kepedulian, keikutsertaan dan keterlibatan semua pihak serta kerjasama yang
serasi antara fakultas-fakultas, unit-unit kerja, Rektorat dan selanjutnya ketingkat Kementerian
Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi.
3.2. Struktur Organisasi
Suatu organisasi dengan segala bentuk aktivitasnya terdapat hubungan diantara orang- orang yang menjalankan aktivitas tersebut.Makin banyak kegiatan yang di lakukan, makin
Universitas Sumatera Utara
kompleks pula hubungan-hubungan tersebut, termasuk antara kegiatan-kegiatan atau fungsi fungsi di buatlah suatu bagan yang dinamakan sturktur organisasi.Struktur organisasi merupakan
kerangka pembagian tugas, tanggungjawab dan wewenang yang dimiliki unit-unit organisasi untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.Dengan adanya garis wewenang dan tanggung
jawab pada struktur organisasi, dapat diketahui kepada siapa seorang pegawai bertanggung jawab atas tugas yang diberikan.
Stuktur organisasi itu juga merupakan suatu alat untuk mempermudah tercapainya tujuan organisasi dimana memuat pembagian tugas atau pekerjaan, wewenang dan tanggung jawab agar
tujuan perusahaan yang telah di tetapkan sebelumnya dapat tercapai. Bagi perusahaan atau instansi manapun struktur organisasi memiliki peranan yang sangat penting, dimana struktur
organisasi menunjukkan kerangka dan susunan dari hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian, posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan
tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi. Secara garis besar struktur organisasi menunjukkan susunan jabatan, siapa alasan yang
memberi perintah dan siapa yang bertanggung jawab kepada atasan dalam melaksanakan perintah tersebut.Dengan adanya struktur organisasi, maka pembagian tugas dalam perusahaan
diselesaikan dengan ketentuan yang berlaku.Fungsi dari organisasi adalah menyusun aktivitas yang harus dilakukan serta memberikan wewenang guna memperlancar kerjasama dalam
mencapai tujuan perusahaan. Suatu struktur organisasi yang baik harus memiliki :
1. Perumusan tujuan yang jelas, sehingga dapat dipakai seluruh anggota organisasi
Universitas Sumatera Utara
2. Harus ada pembagian kerja job description yang menjelaskan apa yang akan dikerjakan
dan sampai dimana batas pekerjaan itu akan di kerjakan 3.
Harus terdapat kesatuan kesatuan perintah dalam organisasi agar jangan ada kesimpangsiuran dalam hal pembagian perintah
4. Harus fleksibel dalam arti dapat menyesuaikan keadaan dan situasi yang menguntungkan
Berikut ini dapat dilihat Struktur Organisasi : A.
Biro Sumber Daya ManusiaUniversitas Sumatera Utara PP 162014 yang tertera pada bagan di bawah ini :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 1 :Bagan Struktur Organisasi Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera Utara SK MWA NO.162007
B. Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian Universitas Sumatera Utara PP 162004 yang
tertera pada bagan dibawah ini :
Gambar 2 : Bagan Struktur Organisasi Biro Kemahasiswaan dan KealumnianSK MWA NO.162007
3.3. Tugas dan Fungsi
