50 Berikut tampilan elemen pencipta arsip pada aplikasi SIA Puskom UNP
Gambar 4.2 Pencipta Arsip Dari hasil evaluasi menunjukkan bahwa sebagian besar dari elemen data
pada aplikasi SIA berdasarkan elemen pencipta arsip sesuai standar ICA-AtoM tidak ada. Berdasarkan hasil tersebut, dapat menjadi pertimbangan bagi kantor
Puskom UNP untuk melakukan pengembangan sistem terhadap elemen data arsip berdasarkan pencipta arsip.
4.3 Elemen Lembaga Pemelihara Arsip
Elemen data lembaga pemelihara arsip yang berdasarkan standar bertujuan untuk memudahkan pendeskripsian lembaga-lembaga menyediakan akses
terhadap arsip. Selain itu, standar elemen ini juga mengatur penghubungan dari informasi mengenai lembaga kearsipan dengan deskripsi arsip yang dikelola, serta
dengan pencipta arsipnya. Elemen lembaga pemelihara arsip berkaitan dengan: a bagian identitas identity area, b bagian konteks context area, c bagian
deskripsi description area, d bagian akses access area, e bagian kontrol control area.
51
Tabel 4.3 Evaluasi Aplikasi SIA Puskom UNP berdasarkan Pemelihara Arsip sesuai Standar ICA-AtoM
No Elemen
Indikator Jumlah yang
ada Jumlah yang
tidak ada
1. Bagian identitas
4 3
2. Bagian konteks
10 10
3. Bagian deskripsi
3 3
4. Bagian akses
3 3
5. Bagian kontrol
10 10
Jumlah 30
030 x 100 = 0
3030 x 100 = 30
Dari data yang ada pada tabel di atas dapat diketahui bahwa jumlah indikator dari elemen data yang ada pada aplikasi SIA Puskom berdasarkan
elemen lembaga pemelihara arsip yaitu: a Bagian identitas memiliki jumlah indikator 4, tetapi tidak ada satu pun elemen dari indikator ini pada aplikasi SIA
Puskom, b Bagian konteks memiliki jumlah indikator 10, tetapi tidak ada satu pun elemen dari indikator ini pada aplikasi SIA Puskom, c Bagian deskripsi
memiliki jumlah indikator 3, tetapi tidak ada satu pun elemen dari indikator ini pada aplikasi SIA Puskom, d Bagian akses memiliki jumlah indikator 3, tetapi
tidak ada satu pun elemen dari indikator ini pada aplikasi SIA Puskom, e Bagian kontrol memiliki jumlah indikator 10, tetapi tidak ada satu pun elemen dari
indikator ini pada aplikasi SIA Puskom.
52 Dari hasil daftar ceklis yang diperoleh dapat diinterpretasikan bahwa dari
jumlah keseluruhan indikator pada elemen lembaga pemelihara arsip sebanyak 30, tidak ada satupun indikator dari ke lima elemen data berdasarkan elemen lembaga
pemelihara arsip yang ada pada aplikasi SIA Puskom UNP.Diketahui 100 elemen data berdasarkan lembaga pemelihara arsip tidak ada pada aplikasi SIA
Puskom UNP. Hal tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar dari elemen data pada aplikasi SIA berdasarkan elemen lembaga pemelihara arsip sesuai standar
ICA-AtoM tidak ada. Berdasarkan hasil tersebut, dapat menjadi pertimbangan bagi kantor Puskom UNP untuk melakukan pengembangan sistem terhadap
elemen data arsip berdasarkan lembaga pemelihara arsip.
4.4 Elemen Akses Arsip
