42 Unit yang dianalisis atau objek yang diteliti adalah fitur dari aplikasi
Sistem Informasi Arsip SIA. Jika dikaitkan dengan istilah populasi, maka populasi dalam penelitian ini adalah seluruh fitur yang ada dalam aplikasi Sistem
Informasi Arsip SIA Kantor Puskom UNP.
3.3Jenis dan Sumber Data
Jenis dan sumber data penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.
Data Primer yaitu data yang diperoleh dari observasi berupa evaluasi dengan mengisi daftar ceklis yang telah dibuat.
2. Data Sekunder adalah data yang mendukung data primer yang
bersumber dari jurnal, buku, dan dokumen lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.
3.4 Instrumen Penelitian
Instrumen atau alat ukur yang digunakan dalam penelitian ini adalah daftar ceklis. Daftar ini berisikan hal-hal pokok atau standar yang harus dimiliki oleh
sebuah sistem informasi arsip berdasarkan standar elemen data aplikasi ICA- AtoM dan Standar Elemen Sistem Informasi Kearsipan yang dikeluarkan oleh
ANRI.
3.5 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini melalui: 1.
Observasi, yaitu melakukan pengamatan langsung ke lokasi penelitian di Kantor Puskom UNP yaitu tentang Aplikasi SIA.
43 2.
Studi kepustakaan, yaitu mengumpulkan data melalui berbagai literatur
dan dokumen lain yang berkaitan dengan masalah penelitian. 2.6
Analisis Data
Adapun analisis data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah data hasil observasi, daftar ceklis, studi kepustakaan maupun berbagai sumber ditelaah dan
dipahami kemudian data disalin dan dipilih untuk disusun menjadi satu kesatuan yang akan ditarik sebuah kesimpulan dari interpretasi yang sudah dilakukan.
Dalam hal ini penulis menganalisis data yang telah didapat berdasarkan pemahaman terhadap hal-hal yang telah diamati langsung terhadap aplikasi atau
perangkat lunak Sistem Informasi Arsip yang dipakai di Kantor Puskom UNP. Hasil analisis data dilakukan untuk mengidentifikasi masalahdan mengevaluasi
kebutuhan-kebutuhan sistem yang perlu ditambahkan pada Sistem Informasi Arsip yang ada di Kantor Puskom UNP.
44
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN
Pada bab ini akan dibahas tentang hasil penelitian, dimana data diperoleh dari hasil daftar ceklis yang telah diisi dengan melakukan pengamatan langsung
pada aplikasi Sistem Informasi Arsip pada Kantor Pusat Komputer Universitas Negeri Padang yang beralamat pada Kantor Pusat Komputer Universitas Negeri
Padang Jln. Air Tawar Barat Padang. Telp. 0751-7051421.
4.1 Profil dan Sejarah Singkat Kantor Pusat Komputer Universitas Negeri Padang
Kantor Pusat Komputer Universitas Negeri Padang Puskom UNP adalah salah satu unit pelayanan teknis yang ada di UNP. Puskom UNP pada awal
berdirinya merupakan sebuah lembaga pengolahan data akademik. Pada tahun 1989, sebagai salah satu upaya untuk peningkatan kualitas dan layanan kepada
civitas akademika UNP d.h IKIP Padang didirikan Komputer Akademik. Pada awal berdirinya, Komputer Akademik hanya melayani proses akademik seperti
pengolahan mata kuliah, jadwal, dan pengolahan nilai. Sejalan dengan perkembangan, maka pada tahun 1995 dibentuk UPT. Pusat Komputer sebagai
lembaga pengganti Kompak IKIP Padang.
Saat ini Puskom UNP melayani hampir semua aspek yang terkait dengan teknologi informasi dan pemanfaatannya, termasuk pemanfaatan terhadap
informasi dari arsip-arsip yang dikelola oleh Puskom UNP. KeberadaanPuskom UNP sebagai unit pelayanan teknis tentunya tidak terlepas dari arsip-arsip yang
dikelolanya sebagai salah satu bentuk sumber informasi. Hal tersebut
45 dilatarbelakangi oleh peranan Puskom sebagai suatu unit pelayanan teknis mulai
dari memberikan pelayanan kepada mahasiswa,dosen,serta jajaran petugas administrasi yang ada di UNP terhadap layanan akses internet maupun akses
informasi yang berkaitan dengan kampus UNP. Pelayanan untuk memperoleh informasi dari arsip-arsip universitas yang dikelola di unit Puskom UNP
dilakukan dengan menggunakan aplikasi SIA Puskom sebagai medianya.
4.2 Evaluasi Aplikasi SIA Puskom UNP berdasarkan Standar Aplikasi ICA- AtoM
