12 dideskripsikan sesuai dengan ketentuan teknis yang berlaku, hal ini akan berkaitan
langsung dengan kemudahan dalam proses temu kembali ketika melakukan identifikasi terhadap arsip yang telah melewati proses penataan.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa proses penataan arsip merupakan bagian dari proses pengarsipan yang memiliki hubungan dengan
proses penemuan kembali arsip ketika diperlukan. Kesimpulan yang bisa disampaikan adalah dengan dilakukannya penataan arsip yang baik tentu secara
tidak langsung akan memberikan kemudahan dalam proses temu kembali reatrival arsip ketika dibutuhkan.
2.1.4 Penyimpanan Arsip
Kegiatan penyimpanan arsip merupakan bagian dari kegiatan penataan arsip. Arsipyang akan ditata tentunya kemudian dimasukan ke dalam sebuah
media penyimpanan arsip. Kegiatan penyimpanan arsip ini nantinya juga berkaitan dengan kegiatan temu kembali arsip ketika tiba-tiba dibutuhkan
kembali. Dikatakan oleh Martono 2009, 94 bahwa menyimpan arsip berarti melakukan seleksi untuk menetapkan arsip mana yang layak untuk disimpan, dan
sedangkan tujuan dari sistem penyimpanan yang dirancang adalah sebagai pengorganisasian informasi sedemikian rupa sehingga pengguna akan
memperoleh jawaban setiap kali memerlukannya. Dikatakan oleh Siagian 2000, 18 “perkembangan teknologi informasi
menunjukkan bahwa di samping ingatan manusia, terdapat berbagai alat penyimpanan informasi, yang dapat digunakan, misalnya sistem kartu, tape,
microfilm, hard disk, floppy disk, dan sebagainya”. Berkaitan dengan
13 penyimpanan arsip, Sulistyo-Basuki 2003, 193 juga mengatakan bahwa pada
sistem pencitraan, ruang penyimpanan merupakan hal yang perlu dipertimbangkan dengan baik karena memerlukan tempat yang luas karena citra
memerlukan tempat yang lebih banyak dari pada dokumen yang diolah dengan pengolah kata, apabila citra disertai dengan gambar, maka ruang yang diperlukan
500 kali kali ruang biasa walaupun sudah dimampatkan compressed tetap saja membutuhkan ruang 50 kali dokumen biasa.
Uraian di atas telah menjelaskan secara tidak langsung bahwa penyimpanan arsip merupakan suatu hal yang harus di pikirkan baik-baik.Hal ini
merujuk kepada tempat penyimpanan yang dibutuhkan apakah itu dari segi medianya maupun besar daya tampungnya. Salah satu manfaat dari berbagai alat
penyimpanan informasi yang sarat teknologi ialah penghematan biaya penyimpanan, terutama karena tempat yang diperlukan tidak lagi merupakan
ruangan yang besar Siagian 2000, 18. Tempat penyimpanan juga mempengaruhi dalam kemudahan proses temu kembali ketika arsip tersebut berada dalam jumlah
yang besar.
2.1.5 Temu Kembali Arsip
