Rangkuman Hasil Penelitian Evaluasi Aplikasi Sistem Informasi Arsip (SIA) pada Kantor Pusat Komputer Universitas Negeri Padang

61

4.10 Rangkuman Hasil Penelitian

Berdasarkan hasil daftar ceklis dan interprestasi yang telah dilakukan, melalui proses analisis data, maka diperoleh 9 Sembilan elemen yang berkaitan dengan evaluasi aplikasi SIA Puskom UNP. Adapun 9 Sembilan elemen dari evaluasi aplikasi SIA Puskom UNP berdasarkan standar aplikasi ICA-AtoM adalah sebagai berikut: Tabel 4.8Rangkuman Hasil Penelitian No. Elemen Yang ada Yang tidak ada 1. Deskripsi arsip 16 36 29 64

2. Pencipta arsip

4 15 22 85 3. Pemelihara arsip 30 100

4. Akses arsip

5 17 25 83 5. Istilah term 1 12 7 88 6. Fungsi 4 25 13 75 7. Objek digital 1 100 8. Fitur admin 1 100 9. Fitur manage 1 20 4 80 Jumlah 35 325 :9= 36 128 575 :9= 64 Dari hasil penelitian dengan menggunakan daftar ceklis, diperoleh hasil data primer dari 9 Sembilan elemen data yang digunakan dalam melakukan evaluasi terhadap aplikasi SIA Puskom UNP. Elemen pertama yaitu tentang deskripsi arsip, yang terdiri dari 45 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan deskripsi arsip sesuai standar ICA-AtoM hanya 36, masih ada 64 elemen data berdasarkan deskripsi arsip yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. 62 Elemen yang kedua yaitu tentang pencipta arsip yang terdiri dari 25 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan pencipta arsip sesuai standar ICA-AtoM hanya 15, masih ada 85 elemen data berdasarkan pencipta arsip yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga dapat disimpulkan perlu dilakukannya pengembangan sistem terhadap elemen data pencipta arsip. Elemen yang ketiga yaitu tentang pemelihara arsip yang terdiri dari 30 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan pemelihara arsip sesuai standar ICA-AtoM tidak ada satu pun, 100 elemen data berdasarkan pemelihara arsip yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga dapat disimpulkan sangat perlu dilakukannya pengembangan sistem terhadap elemen data pemelihara arsip. Elemen yang ke empat yaitu akses arsip yang terdiri dari 30 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan akses arsip sesuai standar ICA- AtoM hanya 17, masih ada 83 elemen data berdasarkan akses arsip yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga dapat diketahui perlu dilakukannya pengembangan sistem terhadap elemen data akses arsip karena masih banyak terdapat kekurangan terhadap elemen data ini pada aplikasi SIA Puskom UNP. 63 Elemen yang ke lima yaitu istilah yang terdiri dari 8 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan istilah sesuai standar ICA-AtoM hanya 12, masih ada 88 elemen data berdasarkan istilah yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga dapat diketahui perlu dilakukannya pengembangan sistem terhadap elemen data istilah karena masih banyak terdapat kekurangan terhadap elemen data ini pada aplikasi SIA Puskom UNP. Elemen yang ke enam yaitu fungsi yang terdiri dari 17 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan fungsisesuai standar ICA-AtoM hanya 25, masih ada 75 elemen data berdasarkan fungsi yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga dapat diketahui perlu dilakukannya pengembangan sistem terhadap elemen data fungsi karena masih banyak terdapat kekurangan terhadap elemen data ini pada aplikasi SIA Puskom UNP. Elemen ke tujuh yaitu objek digital yang hanya memiliki 1 indikator. Dari hasil daftar ceklis telah terlihat bahwa aplikasi SIA Puskom UNP telah 100 memenuhi standar elemen data berdasarkan objek digital. Elemen yang ke delapan yaitu fitur admin yang juga hanya terdiri dari satu indikator. Dari hasil penelitian juga telah diketahui bahwa aplikasi SIA Puskom telah 100 memiliki elemen data ini pada aplikasinya sesuai standar aplikasi ICA-AtoM. Dan elemen yang terakhir yaitu fitur manage yang terdiri dari 5 indikator. Dari hasil penelitian diperoleh data bahwa jika dipersentasikan 36 elemen data 64 ini telah ada pada aplikasi SIA Puskom UNP, akan tetapi masih banyak yang tidak ada yaitu sekitar 64 lagi. Sehingga dapat diketahui bahwa aplikasi SIA Puskom belum sesuai dengan standar aplikasi ICA-AtoM. Dari total keseluruhan persentasi elemen data berdasarkan standar aplikasi ICA-AtoM, yang dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP hanya 36, yang ada 64 lagi elemen data yang aplikasi berdasarkan standar yang belum dimilikinya. 65 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

1.1 Kesimpulan