54 Berikut tampilan elemen akses arsip pada aplikasi SIA Puskom UNP
Gambar 4.3 Akses Arsip
4.5 Elemen Istilah Term
Elemen istilah term berkaitan dengan indikator: a sistem klasifikasi yaitu tentang pengelompokan suatu arsip, b nama yaitu judul dari arsip itu
sendiri, c digunakan untuk yaitu tentang untuk apa arsip itu dipakai, d catatan lingkup yaitu tentang catatan dari lingkup arsip tersebut, e catatan sumber yaitu
berkaitan dengan catatan tentang asal dari arsip tersebut, f istilah luas yaitu berkaitan dengan istilah untuk menemu balik arsip dalam kontek yang luas, g
istilah terkait yaitu berkaitan dengan istilah untuk menemu balik arsip berdasarkan istilah terkait, dan yang terakhir yaitu h istilah sempit yaitu berkaitan dengan
istilah sempit atau khusus dalam menemu balik arsip yang dibutuhkan.
Tabel 4.5 Evaluasi Aplikasi SIA Puskom UNP berdasarkan Istilah term
sesuai Standar ICA-AtoM No Elemen
Indikator Jumlah yang ada Jumlah yang
tidak ada
istilah term Terdapat 8 indikator
1 7
Jumlah 8
18 x 100= 12 78 x 100= 88
55 Dari data yang ada pada tabel di atas dapat diketahui bahwa jumlah
indikator dari elemen data yang ada pada aplikasi SIA Puskom berdasarkan istilah arsip ada 8 yaitu terdiri dari: a sistem klasifikasi, b nama, c digunakan untuk, d
catatan lingkup, e catatan sumber, f istilah luas, g istilah terkait, h istilah sempit.
Dari hasil daftar ceklis yang diperoleh dapat diinterpretasikan bahwa dari jumlah keseluruhan indikator pada elemen istilah arsip sebanyak 8, jika
dipersentasikan hanya 12 indikator dari elemen data berdasarkan elemen istilah arsip yang ada pada aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga masih banyak terdapat
kekurangan pada elemen data berdasarkan istilah arsip. Diketahui 88 elemen data berdasarkan istilah arsip tidak ada pada aplikasi SIA Puskom UNP. Hal
tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar dari elemen data pada aplikasi SIA berdasarkan elemen istilah arsip sesuai standar ICA-AtoM tidak ada. Berdasarkan
hasil tersebut, dapat menjadi pertimbangan bagi kantor Puskom UNP untuk melakukan pengembangan sistem terhadap elemen data arsip berdasarkan elemen
istilah arsip. Berikut tampilan elemen istilah term pada aplikasi SIA Puskom UNP
Gambar 4.4 elemen term
56
4.6 Elemen Fungsi Function
