52 Dari hasil daftar ceklis yang diperoleh dapat diinterpretasikan bahwa dari
jumlah keseluruhan indikator pada elemen lembaga pemelihara arsip sebanyak 30, tidak ada satupun indikator dari ke lima elemen data berdasarkan elemen lembaga
pemelihara arsip yang ada pada aplikasi SIA Puskom UNP.Diketahui 100 elemen data berdasarkan lembaga pemelihara arsip tidak ada pada aplikasi SIA
Puskom UNP. Hal tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar dari elemen data pada aplikasi SIA berdasarkan elemen lembaga pemelihara arsip sesuai standar
ICA-AtoM tidak ada. Berdasarkan hasil tersebut, dapat menjadi pertimbangan bagi kantor Puskom UNP untuk melakukan pengembangan sistem terhadap
elemen data arsip berdasarkan lembaga pemelihara arsip.
4.4 Elemen Akses Arsip
Elemen akses arsip berkaitan dengan: a bagian identitas identity area, b bagian donor transferring body area, c bagian administratif administrative
area, d bagian hak tindakan right record area, e bagian deskripsi arsip archieve description. Elemen akses arsip bertujuan untuk menyajikan
ketersediaan arsip serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip.
Tabel 4.4 Evaluasi Aplikasi SIA Puskom UNP berdasarkan Akses Arsip sesuai Standar ICA-AtoM
No Elemen Indikator
Jumlah yang ada
Jumlah yang tidak ada
1. Bagian identitas
4 1
3 2.
Bagian donor 8
8 3.
Bagian administratif 11
2 9
4. Bagian hak tindakan
6 1
5 5.
Bagian deskripsi arsip 1
1 Jumlah
30 530 x 100
= 17 2530 x 100
= 83
53 Dari data yang ada pada tabel di atas dapat diketahui bahwa jumlah
indikator dari elemen data yang ada pada aplikasi SIA Puskom berdasarkan akses arsip yaitu: a Bagian identitas memiliki jumlah indikator 4, tetapi yang ada pada
aplikasi SIA Puskom hanya 1, b Bagian donor memiliki jumlah indikator 8, tetapi tidak ada satu pun elemen dari indikator ini pada aplikasi SIA Puskom, c Bagian
administratif memiliki jumlah indikator 11, tetapi yang ada pada aplikasi SIA Puskom hanya 2, d Bagian hak tindakan memiliki jumlah indikator 6, tetapi yang
ada pada aplikasi SIA Puskom hanya 1, e Bagian deskripsi arsip memiliki jumlah indikator 1, dan indikator ini ada pada aplikasi SIA Puskom UNP.
Dari hasil daftar ceklis yang diperoleh dapat diinterpretasikan bahwa dari jumlah keseluruhan indikator pada elemen akses arsip sebanyak 30, jika
dipersentasikan hanya 17 indikator dari ke lima elemen data berdasarkan elemen akses arsip yang ada pada aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga masih
banyak terdapat kekurangan pada elemen data berdasarkan akses arsip. Diketahui 83 elemen data berdasarkan akses arsip tidak ada pada aplikasi SIA Puskom
UNP. Hal tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar dari elemen data pada aplikasi SIA berdasarkan elemen akses arsip sesuai standar ICA-AtoM tidak ada.
Berdasarkan hasil tersebut, dapat menjadi pertimbangan bagi kantor Puskom UNP untuk melakukan pengembangan sistem terhadap elemen data arsip berdasarkan
elemen akses arsip.
54 Berikut tampilan elemen akses arsip pada aplikasi SIA Puskom UNP
Gambar 4.3 Akses Arsip
4.5 Elemen Istilah Term
