48 Berikut tampilan elemen deskripsi arsip pada aplikasi SIA Puskom UNP
Gambar 4.1 Deskripsi Arsip
4.2 Elemen Pencipta Arsip
Elemen pencipta arsip berkaitan dengan: a bagian identitas identity area, b bagian deskripsi description area, c bagian relasi relationship area,
dan d bagian control control area.
Tabel 4.2 Evaluasi Aplikasi SIA Puskom UNP berdasarkan Pencipta Arsip sesuai Standar ICA-AtoM
No Elemen
Indikator Jumlah yang
ada Jumlah yang
tidak ada
1. Bagian identitas
4 1
3 2.
Bagian deskripsi 8
1 7
3. Bagian relasi
4 1
3 4.
Bagian kontrol 10
1 9
Jumlah 26
426 x 100 = 15
2226 x 100 = 85
49 Dari data yang ada pada tabel di atas dapat diketahui bahwa jumlah
indikator dari elemen data yang ada pada aplikasi SIA Puskom berdasarkan elemen pencipta arsip yaitu: a Bagian identitas memiliki jumlah indikator 4,
tetapi yang ada pada aplikasi SIA Puskom hanya 1, b Bagian deskripsi memiliki jumlah indikator 8, tetapi yang ada pada aplikasi SIA Puskom hanya 1, c Bagian
relasi memiliki jumlah indikator 4, tetapi yang ada pada aplikasi SIA Puskom hanya 1, d Bagian control memiliki jumlah indikator 10, tetapi yang ada pada
aplikasi SIA Puskom hanya 1. Dari hasil daftar ceklis yang diperoleh dapat diinterpretasikan bahwa dari
jumlah keseluruhan indikator pada elemen pencipta arsip sebanyak 26, hanya 15 indikator dari ke empat elemen data berdasarkan elemen pencipta arsip yang ada
pada aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga masih banyak terdapat kekurangan pada elemen data berdasarkan pencipta arsip. Diketahui 85 elemen data
berdasarkan pencipta arsip tidak ada pada aplikasi SIA Puskom UNP. Pendeskripsian pencipta merupakan kegiatan penting baik deskripsi tersebut
dilakukan secara manual maupun berbasis TIK. Elemen data berdasarkan deskripsi pencipta arsip dimaksudkan untuk mendukung penggunaan deskripsi
yang konsisten, sesuai, cukup jelas, mengenai lembaga yang menciptakan arsip.
50 Berikut tampilan elemen pencipta arsip pada aplikasi SIA Puskom UNP
Gambar 4.2 Pencipta Arsip Dari hasil evaluasi menunjukkan bahwa sebagian besar dari elemen data
pada aplikasi SIA berdasarkan elemen pencipta arsip sesuai standar ICA-AtoM tidak ada. Berdasarkan hasil tersebut, dapat menjadi pertimbangan bagi kantor
Puskom UNP untuk melakukan pengembangan sistem terhadap elemen data arsip berdasarkan pencipta arsip.
4.3 Elemen Lembaga Pemelihara Arsip
