56
4.6 Elemen Fungsi Function
Elemen data deskripsi fungsi memberikan panduan dalam menyusun basisdata mengenai fungsi dari organisasi yang terkait dengan penciptaan dan
pemeliharaan arsip. Deskripsi fungsi memiliki peran sangat penting dalam menjelaskan asal-usul arsip, karena dapat membantu menempatkan arsip dalam
konteks penciptaan dan penggunaannya secara lebih aman. Elemen fungsi berkaitan dengan: a bagian identitas identity area, b bagian konteks context
area, c bagian kontrol control area.
Tabel 4.6 Evaluasi Aplikasi SIA Puskom UNP berdasarkan Fungsi function sesuai Standar ICA-AtoM
No Elemen
Indikator Jumlah yang ada
Jumlah yang tidak ada
1. Bagian identitas
4 2
2 2.
Bagian konteks 3
1 2
3. Bagian kontrol
10 1
9 Jumlah
17 417 x 100 = 25
1317 x 100 = 75
Dari data yang ada pada tabel di atas dapat diketahui bahwa jumlah indikator dari elemen data yang ada pada aplikasi SIA Puskom berdasarkan fungsi
yaitu: a Bagian identitas memiliki jumlah indikator 4, tetapi yang ada pada aplikasi SIA Puskom hanya 2, b Bagian konteks memiliki jumlah indikator 3,
tetapi yang ada pada aplikasi SIA Puskom hanya 1, c Bagian kontrol memiliki jumlah indikator 10, tetapi yang ada pada aplikasi SIA Puskom hanya 1.
57 Dari hasil daftar ceklis yang diperoleh dapat diinterpretasikan bahwa dari
jumlah keseluruhan indikator pada elemen fungsi sebanyak 17, jika dipersentasikan hanya 25 indikator dari ke tiga elemen data berdasarkan elemen
fungsi yang ada pada aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga masih banyak terdapat kekurangan pada elemen data berdasarkan fungsi. Diketahui 75 elemen data
berdasarkan fungsi tidak ada pada aplikasi SIA Puskom UNP. Hal tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar dari elemen data pada aplikasi SIA
berdasarkan elemen fungsi sesuai standar ICA-AtoM tidak ada. Berdasarkan hasil tersebut, dapat menjadi pertimbangan bagi kantor Puskom UNP untuk melakukan
pengembangan sistem terhadap elemen data arsip berdasarkan fungsi.
4.7 Elemen Fitur Objek Digital fitur import
Elemen objek digital merupakan elemen data yang menjadi indikator dalam mengevaluasi aplikasi SIA Puskom UNP. Berdasarkan hasil daftar ceklis
elemen objek digital hanya ada satu sebagai indikator, dan dari hasil daftar ceklis juga telah tampak bahwa aplikasi SIA Puskom UNP telah memiliki elemen objek
digital yaitu dalam bentuk format pdf.Jika dipersentasikan elemen data dari objek digital ini maka perhitungannya seperti berikut 11 x 100 = 100. Dari hasil
tersebut dapat disimpulkan bahwa elemen objek digital yang menjadi indikator dalam mengevaluasi aplikasi SIA Puskom UNP telah sesuai dengan standar dari
aplikasi ICA-AtoM. Berikut tampilan objek digital pada aplikasi SIA Puskom UNP
58 Gambar 4.5 Objek Digital
4.8 Elemen Fitur Admin
Kategori