Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
Dengan berpedoman kepada perbandingan di atas maka jumlah koleksi yang dibutuhkan Perpustakaan Unimed adalah 15 x 14.152 = 212.280 judul.
Dengan perhitungan di atas dapat diketahui bahwa jumlah koleksi Perpustakaan Unimed masih kurang memadai untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
3.6.3 Pelayanan Perpustakaan
Sesuai dengan tujuan, fungsi dan tugasnya, perpustakaan berusaha memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada masyarakat. Pelayanan yang diberikan disesuaikan
kondisi perpustakaan itu sendiri. Pada umumnya pelayanan yang diberikan dapat dikelompokkan dalam tiga bagian besar, yaitu :
1. Kelompok kegiatan kerja pelayanan teknis.
2. Kelompok kegiatan kerja pelayanan pengguna
3. Kelompok kegiatan kerja pelayanan administrasi
Agar kegiatan kelompok kerja tersebut di atas dapat berjalan dengan baik, perpustakaan menentukan suatu sistem tertentu sebagai pedoman, sehingga setiap
pekerjaan dikerjakan secara rutin.
3.6.3.1 Pelayanan Teknis
Pelayanan teknis adalah salah satu kegiatan dari perpustakaan. Pelayanan teknis adalah salah satu kegiatan dari perpustakaan. Pelayanan teknis mencakup kegiatan
pengadaan koleksi, pengolahan sampai koleksi tersebut siap untuk dimanfaatkan oleh pengguna. Pada pelayanan teknis dilaksanakan berbagai kegiatan anara lain, pengadaan,
inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi dan kegiatan lain yang berhubungan dengan pekerjaan mempersiapkan buku untuk dimanfaatkan dengan segera. Perpustakaan
Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
UNIMED juga melaksanakan perkerjaan tersebut di atas. Pengadaan buku akan dibahas tersendiri.
Pengolahan Processing
Kegiatan pengolahan koleksi meliputi pekerjaan klasifikasi, katalogisasi, penentuan tajuk subyek, membuat kelengkapan bahan pustaka yaitu : Pembuatan
barcode, pembuatan label, slip tanggal kembali untuk setiap buku..
Seluruh koleksi perpustakaan diolah dengan menggunakan sumber pedoman Dewey Decimal Classification DDC edisi 21 untuk klasifikasi, deskripsi katalog
berpedoman kepada Anglo-American Cataloguing Rules AACR 2 edisi revisi dan peraturan pengatalogan Indonesia, sedangkan penentuan subyeknya dengan sumber
pedoman Library of Congress Subject Headings LCSH. Setelah proses katalogisasi deskriptif dan klasifikasi serta penentuan tajuk subjek dan kata kunci selesai dilakukan
maka pekerjaan selanjutnya adalah mengentri data buku ke dalam database atau OPAC dengan menggunakan program SIPISIS.
Seluruh koleksi yang telah selesai diolah ditempatkan di rak dengan menggunakan sistem penempatan relatif dan dijajarkan menurut nomor panggil sesuai
dengan nomor klasifikasi DDC. Susunan tersebut adalah sebagai berikut :
000 = Karya Umum General Works
100 = Filsafat Philosopy
200 = Agama Religion
300 = Ilmu-ilmu sosial Social Sciences
Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
400 = Ilmu Bahasa Languages
500 = Ilmu Murni Pure Sciences
600 = Ilmu Terapan Application Sciences and Technology
700 = Seni dan Olahraga
800 = Literatur
900 = Sejarah, Geography
3.6.3.2 Pelayanan Pengguna
