Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
memanfaatkan, koleksi perpustakaan biasanya di atur dan ditata secara sistematis, sehingga setiap bahan pustaka dapat dengan mudah dicari dan ditemukan
sewaktu-waktu dibutuhkan.
Pada umumnya koleksi yang terdapat pada perpustakaan perguruan tinggi berupa buku, terbitan berseri dan bahan-bahan non buku. Biasanya koleksi tersebut diatur dan
ditata secara sistematis, sehingga informasi yang terdapat dalam koleksi tersebut dapat dengan mudah ditemukan oleh pengguna apabila dibutuhkan.
2.5.2 Fungsi Koleksi
Perpuatakaan perguruan tinggi berfungsi untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan induknya untuk mendukung kegiatan proses belajar mengajar yang
dilaksanakan perguruan tinggi penaungnya. Dalam hal ini perpustakaan akan berusaha membina koleksinya sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika yang menjadi
penggunanya. Koleksi yang dimilki perpustakaan mempunyai beberapa fungsi sebagimana
dinyatakan dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi : buku pedoman 2004 ; 30 bahea fungsi koleksi adalah :
a. Fungsi pendidikan
Untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran, perpustakaan mengadakan bahan pustaka yang sesuai atau relevan dengan jenis dan tingkat
program yang ada.
b. Fungsi penelitian
Untuk menunjang program penelitian perguruan tinggi, perpustakaan menyediakan sumber informasi tentang berbagai hasil penelitian dan
kemajuan ilmu penetahuan mutakhir.
c. Fungsi referens
Fungsi ini melengkapi fungsi di atas dengan menyediakan bahan-bahan referens di berbagai bidang dan alat-alat bibliografis yang diperlukan untuk
menelusuri informasi.
d. Fungsi umum
Perpustakaan perguruan tinggi juga merupakan pusat informasi bagi masyarakat di sekitarnya. Fungsi ini berhubungan dengan program
pengabdian masyarakat dan pelestarian bahan pustaka serta hasil budaya manusia yang lain.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaa mempunyai gungsi pendidikan, penelitian, referensi dan umum.
Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
2.5.3 Jenis Koleksi
Koleksi Perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya satu macam saja, melainkan terdiri dari beberapa jenis koleksi. Koleksi perpustakaan perguruan tinggi secara jelas
dinyatakan dalam buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi 1979 : 38 bahwa yang menjadi koleksi perpustakaan perguruan tinggi adalah :
a. Buku Teks
b. Buku referens, termasunk indeks, abstrak, laporan tahunan, kamus,
ensiklopedi, dan katalog. c.
Pengembangan ilmu, yang melengkapi dan memperkaya pengetahuan pemakai selain dari bidang studi dasar.
d. Penerbitan berkala, seperti majalah dan surat kabar.
e. Penerbitan perguruan tinggi, tidak hanya perguruan tinggi tempat bernaung
tetapi juga penerbitan perguruan tinggi lainnya. f.
Penerbitan pemerintah, terutama penerbitan-penerbitan resmi, baik yang bersifat umum maupun yang menyngkut kebutuhan khusus perguruan tinggi
yang bersangkutan.
g. Koleksi khusus, yang berhubungan dengan minat khusus perpustakaan,
seperti koleksi tentang kebudayaan daerah tertentu dan subyek tertentu. h.
Koleksi bukan buku, yang berupa koleksi audio –visual seperti film, kaset, piringan hitam, video tape, dan CD.
Selain pernyataan di atas Yulia 1993 : 3-4 mengemukakan bahwa kategori koleksi adalah :
1. Karya cetak, seperti buku dan terbitan berseri.
2. Karya non cetak, seperti rekaman suara, gambar hidup dan rekaman video,
bahan grafika, dan bahan kartografi. 3.
Bentuk mikro, seperti mikrofilm, mikrofis, dan microopaque. 4.
Karya dalam bentuk elektronik seperti pita magnetis dan ckram atau disc. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan perguruan
tinggi harus menyediakan berbagai jenis koleksi yaitu, karya cetak seperti buku, terbitan berseri, terbitan pemerintah dan karya non cetak seperti CD-ROM, film,
kaset dan mikrofilm.
2.6 Pengadaan Bahan Pustaka
