Struktur Organisasi Personalia Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed

Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 Fungsi perpustakaan tersebut sesuai dengan fungsi perpustakaan sebagaimana tercantum dalam surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.010301981 tanggal 11 Maret 1981. Perpustakaan perguruan tinggi berfungsi sebagai sarana kegiatan belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

3.3 Struktur Organisasi

Kepala Perpustakaan bertanggungjawab kepada Rektor UNIMED atas segala kegiatan perpustakaan. Sedangkan untuk memudahkan pengendalian dikerjakan oleh seorang pustakawan sebagai penanggungjawab setiap unit yang ada di perpustakaan seperti pengolahan dan pelayanan pengguna sesuai dengan titik pelayanan yang ada di Perpustakaan UNIMED dan ruang baca Perpustakaan di fakultas. REKTOR PR I PR II PR III PR IV Gambar 1. Struktur Organisasi Makro Perpustakaan Unimed KELOMPOK PUSTAKAWAN KEPALA PERPUSTAKAAN KEPALA PERPUSTAKAAN Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 KEPALA Dra. Ratnawati Dora, STP Kasubbag Tata Usaha Drs. Banu Susanto, M.Si Staff : Misli Kusnadi Supardi Penanggung Jawab Pelayanan Teknis dan Ketua Kelompok Pustakawan Drs. Belling Siregar, M.Lib Penanggung Jawab Pelayanan Pengguna Drs. Paulus Muham, S.Sos Penanggung Jawab Automasi Perpustakaan Drs. Banu Susanto, M.Si Klasifikasi dan Katalogisasi Lit Mulina Sembiring Irawadi Supriadi Pengolahan dan Pelayanan data dan audio- visual Susiani, S.Sos Pranandia P. S.Sos Doni Yuda P. ,S.Sos Tessa Simahate, S.Sos Tandon Ferriyati Gultom Khairita K Referensi Beatrix Nainggolan, Amd Mangatur Lumban Gaol Majalah, Jurnal, Koran Faried J. , Amd Catur Dedek, Amd Skripsi Sariman Nainggolan Siti Rahma Sirkulasi Dra. Dekalina Barus Wasno Amnas Makmun, S.Sos Pardamean Marpaung Ir. Bambang A. S Duandi Ratema Togar Sirait Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 2. Struktur organisasi mikro Perpustakaan Unimed

3.4 Personalia

Setiap perpustakaan membutuhkan ruang kerja sebagai pengelola dan pelaksana pekerjaan. Berikut adalah nama-nama tenaga administrasi sesuai jabatantugas dan tempat kerja. Tabel 2 : Nama-Nama tenaga administrasi sesuai jabatantugas dan tempat kerja No. Nama Pendidikan Jabatan 1. Dra. Ratnawati Dora, SIP SIP 92 Kepala Perpustakaan SUBBAG TATA USAHA UPT PERPUSTAKAAN 2. Drs. Banu Susanto, M.Si M.Si 95 Kassubbag Tu dan PUMC, Koordinator Unit Automasi 3. Drs. Belling Siregar, M.Lib M.Lib 93 Koordinator Layanan Teknis Ka. Kelomp. Pustakawan 4. Drs. Paulus Muham S.Pd 86 Koordinator Layanan Pengguna 5. Drs. Tambas Siregar S.Pd 83 Pustakawan ditugaskan pada ruang baca FT 6. Drs. Harles Manalu S.Pd 85 PustakawanPenerima barang PPS 7. Dra. Roslina F. Pardede S.Pd 86 Petugas Ruang baca FBS 8. Mangatur Lumban Gaol SMEA 71 Petugas Layanan Referensi 9. Ellinasari, S.Pd S.Pd 03 Pustakawan ditugaskan pada ruang baca FIS 10. Nurtani R. Manullang SMA 74 Pustakawan ditugaskan pada ruang baca FMIPA 11. Magdalena Silitonga, BA SM. 79 Pustakawan ditugaskan pada ruang baca FBS 12. Pardamean Marpaung SMA 80 Petugas Layanan Pengguna Sirkulasi Buku Standard 13. Gembira Sembiring, BA SM 81 Pelaksana ditugaskan pada ruang baca FIP 14. Subari SMA 81 Pustakawan ditugaskan pada ruang baca FIK 15. Sariman Nainggolan SMEA 75 Petugas Layanan Grey Literature 16. Wasno Amnas SMEA 73 Konservator Pemeliharaan 17. Maknun, S.Sos S.Sos 95 Petugas Layanan Pengguna Sirkulasi Buku Standard 18. Melva R. Diana SMEA 76 Pustakawan ditugaskan pada ruang Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 baca FT 19. Lit Mulina Sembiring D2 96 Petugas Ruang baca PPs 20. Khairul Saleh, S.E. S.E. 03 Petugas Ruang Baca FIS 21. Duandi SMA 80 Petugas Layanan pengguna 9Sirkulasi Buku Standard 22. Bambang Adi Sujarwo ST 97 Petugas Layanan Pengguna Sirkulasi Buku Standard 23. Susiani, S.Sos S.Sos 04 Pengelola Pangkalan data digital 24. Siti Rahma SMA 86 Petugas Layanan Grey Literature 25. Beatrix Br. Nainggolan Amd. 96 Petugas Layanan Referensi 26. Donni Yudha Prawira, S.Sos S.Sos 05 Perawatan Sistem Jaringan Komputer 27. Tessa Simahate, S.Sos S.Sos 05 Petugas Layanan Pengguna 28. Elyda Marpaung SMA 89 Pelaksana ditugaskan pada ruang baca FIP 29. Pranandiah Popi P, S.Sos S.Sos 2000 Kataloger Karya Ilmiah 30. Khaldir SMA 80 Koordinator Ruang Baca Fakultas 31. Irawadi D2 91 Penerima Barang PPs 32. Misli SMA 94 Pengadministrasi Umum, Penerima Barang 33. Supriadi SMA 88 Kataloger MonografBuku Teks dab Referensi 34. Faried Jauhari, Amd A.Md 2000 Petugas Layanan Terbitan Berseri 35. Catur Dedek Khadijah, Amd A.Md 05 Petugas Layanan Terbitan Bestari, PUMC 36. Xusnadi SD. 71 Pengadministrasi Perlengakapan 37. Khairita Kesumawati SD 79 Petugas Layanan Pengguna Buku Tandon 38. Rateman SD 71 Petugas Layanan Pengguna Sirkulasi Buku Standard 39. Supardi SD 70 Pengadministrasi Perlengkapan Sumber : Belling Siregar, 2009. Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa pegawai yang bekerja di Perpustakaan Unimed adalah 39 orang. Kekurangan tenaga perpustakaan tersebut akan berpengaruh pada pelaksanaan kegiatan perpustakaan Unimed. Menurut buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi 1979 : 32, rumus yang dipakai sebagai pegangan guna menetapkan kuantitas tenaga kerja yang dibutuhkan oleh suatu perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut : Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 T = W + 37,5 Dengan rumus di atas dapat dihitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh Perpustakaan Unimed sebagai berikut : T = x X + n x 1 2 x 37,5 150 Catatan : T = jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan W = jumlah waktu pelayanan rata-rata dalam seminggu dalam bentuk satuan jam X = jumlah pemakai aktif pelayanan informasi perpustakaan perguruan tinggi n = jumlah titik pelayanan yang disediakan. 150 = ratio tenaga kerja terhadap pemakai W + 37,5 = x X + n x 1 2 x 37,5 150 51.5 + 37.5 x 14.152 2 x 37,5 150 + 6 x 1 Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 = 89 x 14.152 No. + 6 75 150 = 1, 2 x 94, 3 + 6 = 119 Dari perhitungan di atas dapat dihitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh Perpustakaan Unimed adalah sebanyak 119 orang agar pelayanan di perpustakaan dapat berjalan dengan sebaik-baiknya.

3.5 Pengguna