Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
Fungsi perpustakaan tersebut sesuai dengan fungsi perpustakaan sebagaimana tercantum dalam surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.010301981
tanggal 11 Maret 1981. Perpustakaan perguruan tinggi berfungsi sebagai sarana kegiatan belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat dalam pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi.
3.3 Struktur Organisasi
Kepala Perpustakaan bertanggungjawab kepada Rektor UNIMED atas segala kegiatan perpustakaan. Sedangkan untuk memudahkan pengendalian dikerjakan oleh
seorang pustakawan sebagai penanggungjawab setiap unit yang ada di perpustakaan seperti pengolahan dan pelayanan pengguna sesuai dengan titik pelayanan yang ada di
Perpustakaan UNIMED dan ruang baca Perpustakaan di fakultas. REKTOR
PR I PR II
PR III PR IV
Gambar 1. Struktur Organisasi Makro Perpustakaan Unimed KELOMPOK
PUSTAKAWAN KEPALA PERPUSTAKAAN
KEPALA PERPUSTAKAAN
Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
KEPALA Dra. Ratnawati Dora, STP
Kasubbag Tata Usaha Drs. Banu Susanto, M.Si
Staff : Misli
Kusnadi Supardi
Penanggung Jawab Pelayanan Teknis dan Ketua
Kelompok Pustakawan Drs. Belling Siregar, M.Lib
Penanggung Jawab Pelayanan Pengguna
Drs. Paulus Muham, S.Sos Penanggung Jawab
Automasi Perpustakaan Drs. Banu Susanto, M.Si
Klasifikasi dan Katalogisasi Lit Mulina Sembiring
Irawadi Supriadi
Pengolahan dan Pelayanan data dan audio- visual
Susiani, S.Sos Pranandia P. S.Sos
Doni Yuda P. ,S.Sos Tessa Simahate, S.Sos
Tandon Ferriyati Gultom
Khairita K Referensi
Beatrix Nainggolan, Amd
Mangatur Lumban Gaol Majalah, Jurnal, Koran
Faried J. , Amd Catur Dedek, Amd
Skripsi Sariman
Nainggolan Siti Rahma
Sirkulasi Dra. Dekalina Barus
Wasno Amnas Makmun, S.Sos
Pardamean Marpaung Ir. Bambang A. S
Duandi Ratema
Togar Sirait
Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
Gambar 2. Struktur organisasi mikro Perpustakaan Unimed
3.4 Personalia
Setiap perpustakaan membutuhkan ruang kerja sebagai pengelola dan pelaksana pekerjaan. Berikut adalah nama-nama tenaga administrasi sesuai jabatantugas dan
tempat kerja.
Tabel 2 : Nama-Nama tenaga administrasi sesuai jabatantugas dan tempat kerja No.
Nama Pendidikan
Jabatan 1.
Dra. Ratnawati Dora, SIP SIP 92
Kepala Perpustakaan
SUBBAG TATA USAHA UPT PERPUSTAKAAN
2. Drs. Banu Susanto, M.Si
M.Si 95 Kassubbag Tu dan PUMC,
Koordinator Unit Automasi 3.
Drs. Belling Siregar, M.Lib M.Lib 93
Koordinator Layanan Teknis Ka. Kelomp. Pustakawan
4. Drs. Paulus Muham
S.Pd 86 Koordinator Layanan Pengguna
5. Drs. Tambas Siregar
S.Pd 83 Pustakawan ditugaskan pada ruang
baca FT 6.
Drs. Harles Manalu S.Pd 85
PustakawanPenerima barang PPS 7.
Dra. Roslina F. Pardede S.Pd 86
Petugas Ruang baca FBS 8.
Mangatur Lumban Gaol SMEA 71
Petugas Layanan Referensi 9.
Ellinasari, S.Pd S.Pd 03
Pustakawan ditugaskan pada ruang baca FIS
10. Nurtani R. Manullang
SMA 74 Pustakawan ditugaskan pada ruang
baca FMIPA 11.
Magdalena Silitonga, BA SM. 79
Pustakawan ditugaskan pada ruang baca FBS
12. Pardamean Marpaung
SMA 80 Petugas Layanan Pengguna
Sirkulasi Buku Standard 13.
Gembira Sembiring, BA SM 81
Pelaksana ditugaskan pada ruang baca FIP
14. Subari
SMA 81 Pustakawan ditugaskan pada ruang
baca FIK 15.
Sariman Nainggolan SMEA 75
Petugas Layanan Grey Literature 16.
Wasno Amnas SMEA 73
Konservator Pemeliharaan 17.
Maknun, S.Sos S.Sos 95
Petugas Layanan Pengguna Sirkulasi Buku Standard
18. Melva R. Diana
SMEA 76 Pustakawan ditugaskan pada ruang
Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
baca FT 19.
Lit Mulina Sembiring D2 96
Petugas Ruang baca PPs 20.
Khairul Saleh, S.E. S.E. 03
Petugas Ruang Baca FIS 21.
Duandi SMA 80
Petugas Layanan pengguna 9Sirkulasi Buku Standard
22. Bambang Adi Sujarwo
ST 97 Petugas Layanan Pengguna
Sirkulasi Buku Standard 23.
Susiani, S.Sos S.Sos 04
Pengelola Pangkalan data digital 24.
Siti Rahma SMA 86
Petugas Layanan Grey Literature 25.
Beatrix Br. Nainggolan Amd. 96
Petugas Layanan Referensi 26.
Donni Yudha Prawira, S.Sos S.Sos 05
Perawatan Sistem Jaringan Komputer
27. Tessa Simahate, S.Sos
S.Sos 05 Petugas Layanan Pengguna
28. Elyda Marpaung
SMA 89 Pelaksana ditugaskan pada ruang
baca FIP 29.
Pranandiah Popi P, S.Sos S.Sos 2000
Kataloger Karya Ilmiah 30.
Khaldir SMA 80
Koordinator Ruang Baca Fakultas 31.
Irawadi D2 91
Penerima Barang PPs 32.
Misli SMA 94
Pengadministrasi Umum, Penerima Barang
33. Supriadi
SMA 88 Kataloger MonografBuku Teks dab
Referensi 34.
Faried Jauhari, Amd A.Md 2000 Petugas Layanan Terbitan Berseri
35. Catur Dedek Khadijah, Amd
A.Md 05 Petugas Layanan Terbitan Bestari,
PUMC 36.
Xusnadi SD. 71
Pengadministrasi Perlengakapan 37.
Khairita Kesumawati SD 79
Petugas Layanan Pengguna Buku Tandon
38. Rateman
SD 71 Petugas Layanan Pengguna
Sirkulasi Buku Standard 39.
Supardi SD 70
Pengadministrasi Perlengkapan Sumber : Belling Siregar, 2009.
Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa pegawai yang bekerja di Perpustakaan Unimed adalah 39 orang. Kekurangan tenaga perpustakaan tersebut akan berpengaruh
pada pelaksanaan kegiatan perpustakaan Unimed.
Menurut buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi 1979 : 32, rumus yang dipakai sebagai pegangan guna menetapkan kuantitas tenaga kerja yang
dibutuhkan oleh suatu perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut :
Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
T = W + 37,5
Dengan rumus di atas dapat dihitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh Perpustakaan Unimed sebagai berikut :
T = x X
+ n x 1
2 x 37,5 150
Catatan :
T = jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan
W = jumlah waktu pelayanan rata-rata dalam seminggu dalam bentuk satuan
jam
X = jumlah pemakai aktif pelayanan informasi perpustakaan perguruan
tinggi
n = jumlah titik pelayanan yang disediakan.
150 = ratio tenaga kerja terhadap pemakai
W + 37,5
= x X
+ n x 1
2 x 37,5 150
51.5 + 37.5 x 14.152
2 x 37,5 150 + 6 x 1
Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
= 89 x 14.152
No.
+ 6
75 150
= 1, 2 x 94, 3 + 6
= 119
Dari perhitungan di atas dapat dihitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh Perpustakaan Unimed adalah sebanyak 119 orang agar pelayanan di perpustakaan dapat
berjalan dengan sebaik-baiknya.
3.5 Pengguna