Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
- Edisi
- Tanggal diserahkan -
Tempat, Penerbit, Tahun Terbit - Nama yang memilih
- ISBN
- Mata KuliahProgram Studi
Setelah staf pengajar mengisi daftar isian pemilihan buku, selanjutnya daftar tersebut diserahkan kembali ke perpustakaan. Setelah menerima hasil pemilihan buku
dari staf pengajar maka perpustakaan mengadakan pemeriksaan tentang informasi buku yang dianjurkan untuk dibeli yaitu dengan melakukan verifikasi bibliografi dan
pemeriksaan katalog untuk memastikan apakah buku yang diminta masih ada di pasar dan apakah sudah ada di perpustakaan atau belum. Pihak perpustakaan juga
menyelesaikan jumlah buku yang diminta dengan dana yang tersedia.
b. Spesialis Subyek
Peranan spesialis subyek dalam pemilihan buku sangat, karena mereka merupakan ahli dalam subyek yang menjadi spesialisnya. Spesialis subyek juga berperan
dalam menentukan batas-batas pemilihan buku. Pada pedoman pembinaan koleksi perpustakaan perguruan tinggi dianjurkan agar spesialis subyek diikutsertakan dalam
pemilihan buku. Hal ini di dasarkan atas kemampuan mereka dalam menelusuri sarana bibliografis, dan aktif mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan yang sesuai dengan
keahliannya. Pada Perpustakaan Unimed, pemanfaatan spesialis subyek tidak dilakukan karena staf pengajar telahm enjadi pemilih buku utama. Staf pengajar juga berperan
sebagai peneliti. Dalam hal ini staf pengajar diwajibkan untuk melakukan penelitian. Dengan demikian staf pengajar juga merangkap sebagai peneliti dan disamakan dengan
spesialis subyek.
c. Bagian Sirkulasi
Dari bagian sirkulasi dapat diketahui buku apa yang selalu dipinjam oleh pengguna. Hal ini dapat diketahui dari statistik peminjaman buku yang dikerjakan oleh
Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009
bagian sirkulasi. Dalam pemilihan buku, bagian sirkulasi turut serta sesuai dengan tugasnya yang selalu berhadapan langsung dengan pengguna. Dengan demikian
permintaan buku dari mahasiswa diserahkan kepada bagian sirkulasi. Dalam hal ini, permintaan buku tersebut dikumpulkan dan diserahkan kepada bagian pengadaan.
Kerjasama tersebut sangat menunjang dalam pemenuhan kebutuhan pengguna yaitu mahasiswa.
d. Bagian Pengadaan
Dalam pengadaan buku, peranan bagian pengadaan sangat besar karena perencanaan pengadaan buku ditentukan oleh bagian ini. Bagian pengadaan juga
mengadakan verifikasi bibliografis untuk memastikan bahwa buku tersebut masih beredar di pasar atau sudah terbit. Di samping itu bagian pengadaan juga menelusuri
katalog untuk memastikan apakah buku tersebut sudah ada atau belum. Pemilihan buku pada perpustakaan Unimed dikordinir oleh bagian pengadaan. Bagian ini bekerjasama
dengan bagian sirkulasi, pustakawan terutama staf pengajar. Dalam pelaksanaanya bagian pengadaan mengirim formulir pemilihan buku dan katalog penerbit kepada staf
pengajar dan mengumpulkannya kembali pada waktu yang telah ditentukan. Bagian ini juga membuat daftar buku yang akan dibeli untuk diserahkan kepada pimpinan Unimed,
karena yang melaksanakan pembelian adalah Pimpinan Unimed. Setelah buku yang dibeli sampai di perpustakaan, maka pemeriksaan dilakukan oleh bagian pengadaan dan
seterusnya diinventarisasi dengan mencatat ke dalam buku inventarisinduk dan memberi nomor inventaris pada setiap buku.masukkan dalam inventaris.
e. Pustakawan
