Alat Bantu Pemilihan Buku Tata Laksana Pemilihan Buku

Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 penerbit, bibliogrfi dan katalog perpustakaan. Setelah data bibliogrfi buku yang diminta oleh staf pengajar dilengkapi, lalu diajukan kepada Kepala Perpustakaan untuk disetujui.Pustakawan juga berperan untuk memilih buku referensi umum yang dibutuhkan setelah memeriksa koleksi referensi yang dimiliki Perpustakaan. Judul buku yang terpilih diderahkan ke bagian pengadaan untuk dibuatkan daftar buku yang dibutuhkan.

f. Mahasiswa

Mahasiswa merupakan pemakai terbanyak pada perpustakaan perguruan tinggi. Pemanfaatan perpustakaan lebih banyak dilakukan oleh mahasiswa. Oleh sebab itu kebutuhan mereka lebih diutamakan dalam pengadaan buku di perpustakaan. Pada Perpustakaan Unimed permintaan buku dari mahasiswa disampaikan melalui meja sirkulasi. Keikut sertaan mahasiswa dalam pemilihan buku didasari oleh pemikiran bahwa mahasiswa yang sedang menyusun skripsi sebagian besar sudah mengetahui buku apa saja yang dibutuhkan dalam penulisan skripsinya. Dengan demikian, permintaan mahasiswa juga dipertimbangkan dalam pemilihan buku.

3.7.4 Alat Bantu Pemilihan Buku

Untuk melaksanakan pemilihan buku tidaklah mudah karena dalam pelaksanaanya membutuhkan waktu, pikiran dan kecerdasan. Seorang pustakawan dalam menjalankan pemilihan buku seolah-olah dituntut dan dan dianggap sebagai orang yang ahli dan tahu betul tentang seluk beluk buku, memahami berbagai subyek ilmu pengetahuan dan menyelami serta mengetahui kebutuhan masyarakat yang dilayani perpustakaan. Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 Untuk memudahkan pemilihan buku Perpustakaan Unimed menggunakan alat bantu pemilihan, katalaog penerbit, bibbliografi, tinjauan buku, brosur pemasaran buku, daftar harga dari penerbit atau toko buku, daftar persediaan toko buku dan agendistributor buku. Selain alat bantu di atas Perpustakaan Unimed juga menggunakan catatan buku yabg dianjurkan oleh mahasiswa pada layanan sirkulasi.

3.7.5 Tata Laksana Pemilihan Buku

Untuk memudahkan pelaksanaan seluruh pekerjaan, Perpustakaan Unimed telah menysun tahapan-thapan atau proedur pelaksanana pekerjaan. Hal ini dimaksudkan agar pustakawan dan setiap bagian mengtahui langkah-langkah apa yang ditempuh untuk melaksakan pekerjaan masing-masing. Prosedur atau langkah-langkah yang ditempuh dalam pemilihan buku adalah sebagai berikut : 1. Perpustakaan mengirim surat dan formulir serta katalog penerbit kepada staf pengajar dan administrator untuk memilih buku yang sesuai dengan mata kuliah yang diasuhnyabuku yang dibutuhkan. 2. Formulir yang diisi oleh dosenadministrator dikembalikan ke perpustakaan. 3. Formulir permintaan buku yang sudah diisi diserahkan oleh dosen kepada bagian pengadaan. 4. Daftar buku yang sudah terkumpul diperiksa oleh bagian pengadaan. Dalam hal ini bagian pengadaan melakukan verifikasi bibliografi dengan cara memeriksa data bibliografi yang diusulkan melalui alat bantu pemilihan, memeriksa pada katalog perpustakaan apakah buku tersebut sudah ada di perpustakaan atau belum. Apabila buku yang diusulkan belum ada di perpustakaan, maka judul buku tersebut dimasukkan dalam daftar pesanan. 5. Seluruh buku yang diusulkan dimasukkan dalam daftar pesanan dengan terlebih dahulu menentukan prioritas buku mana yang akan didahulukan untuk dibeli. 6. Daftar pesanan buku yang sudah dibuat diserahkan kepada rektor Unimed Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 untuk dibeli. Pelaksanaan pembelian buku dilakukan oleh pimpinan Unimed. Dalam hal ini perpustakaan tidak turut serta dalam melakukan pembelian tetapi hanya Mengajukan daftar buku yang dibutuhkan kepada Pimpinan Unimed. Setelah buku yang diajukan dibeli, buku tersebut diserahkan ke Perpustkaan . Dalam hal ini Perpustakaan hanya menerima buku yang dibeli pimpinan Unimed. Sistem dan prosedur pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan Unimed yang berpedoman pada Buku pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi edisi ketigaJakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, 2004. hal 53 adalah sebagai berikut : Mengumpulkan alat bantu pemilihan berupa katalog penerbit, daftar harga, bibliografi nasional dan resensi. 1. Pemilihan buku oleh staf perpustakaan dengan alat bantu pemilihan. 2. Mengirimkan formulir kebutuhan buku baru kepada staf pengajar di fakultas. 3. Mengumpulkan data kebutuhan buku dari staf pengajar untuk menunjang proses belajar mengajar 4. Membuat daftar buku berdasarkan permintaan staf pengajar dan pemilihan buku oleh staf perpustakaan dengan alat bantu pemlihan. 5. Verifikasi kebutuhan buku dari staf pengajar dan alat bantu pemilihan dengan katalog perpustakaan. 6. Jika buku telah dimiliki perpustakaan tetapi dalam jumlah yang sedikit maka menjadi pertimbangan untuk pengadaan 7. Membuat daftar buku yang dibutuhkan setelah di verifikasi. 8. Menyeleksi daftar kebutuhan buku berdasarkan prioritas dan dana yang tersedia 9. Membuat daftar pesanan buku yang akan diadakan Desiderata. 10. Membuat permohonan pengadaan buku ke unit P2T. 11. Pengadaan buku dilakukan oleh rekanan dan waktu yang dibutuhkan lebih kurang 10 bulan. Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 12. Alur penerimaan buku dapat dilihat pada bagian selanjutnya. Membuat daftar buku berdasarkan permintaan staf pengajar Selesai Verifikasi daftar buku dari staf pengajar dengan katalog penerbit dan katalog perpustakaan Ada ? Tidak Ya Jumlah eksempl ar Tidak Ya Menyeleksi daftar buku berdasarkan prioritas dan dana Membuat daftar pesanan buku desiderata Tidak perlu ditambah Tambah Permohonan pengadaan buku ke unit P2T Pengadaan buku oleh rekanan Mengirim formulir permintaan buku dari staf pengajar Mengumpulkan data kebutuhan buku dari staf pengajar Mengumpulkan alat bantu pemilihan Pemilihan buku oleh staf perpustakaan Membuat daftar buku yang dibutuhkan setelah diverifikasi Mulai Helga Beatrice U. Sinaga : Pengadaan Buku Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Unimed, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3 : langkah-langkah pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan perguruan tinggi Unimed.

3.7.6 Penerimaan dan Inventarisasi Buku