Bagian Engenering Uraian Tugas

3. Motto

Listrik untuk kehidupan yang lebih baik Electricity For a Better Life E. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 1. Struktur organisasi Sebagaimana diketahui setiap perusahaan perlu mempunyai struktur organisasi. Struktur organisasi ini tidak selamanya sama antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lain. Hal ini disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang bersangkutan. Struktur organisasi merupakan kerangka pembagian tanggung jawab dan pendelegasian wewenang yang dimiliki tiap perusahaan untuk memperjelas kedudukan dan bagian dari tiap personalia untuk penentuan aktivitasnya, sehingga setiap orang dalam perusahaan dapat menentukan sampai dimana tugas dan wewenangnya dan kepada bagian mana orang tersebut mempertanggungjawabkan guna mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi PT. PLN Persero P3B Sumatera Unit Pelayanan Transmisi Medan berbentuk garis dan dengan pemisahaan fungsi dan garis komando yang jelas. Skema struktur organisasi PT. PLN Persero P3B Sumatera Unit Pelayanan Transmisi Medan dapat dilihat pada lampiran.

2. Uraian Tugas

Dari struktur organisasi PT. PLN Persero P3B Sumatera Unit Pelayanan Transmisi Medan, tugas-tugasnya adalah sebagai berikut:

a. Bagian Engenering

Tanggung jawab 1 Menyusun usulan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP beserta RAB dan data pendukung. Universitas Sumatera Utara 2 Mengevaluasi dan menetapkan usulan rencana program kerja pemeliharaan rutin peralatan instalasi transmisi, gardu induk, sarana dan fasilitas dan program kerja keselamatan ketenagalistrikan. 3 Mengevaluasi dan menetapkan usulan rencana program kerja EDP, pemeliharaan korektif tidak terencana dan penyempurnaan instalasi transmisi dan gardu induk. 4 Melaksanakan penilaian dan pembinaan SDM di bagian Engenering 5 Menganalisis dan mengevaluasi kinerja OM transmisi, OM proteksi, meter dan Scadatel, OM gardu induk. 6 Mengevaluasi realisasi hasil pemeliharaan instalasi Transmisi, Gardu Induk dan proteksi meter. 7 Mengevaluasi realisasi operasional instalasi transmisi, gardu induk, dan proteksi meter. 8 Mengevaluasi laporan kinerja setiap bulan dan membuat rencana tidak lanjut bagi kinerja yang tidak tercapai. 9 Mengelola database instalasi transmisi dan gardu induk. b. Bagian Operasi dan Pemeliharaan OPHAR Tanggung Jawab 1 Menyusun jadwal pemeliharaan transmisi dan gardu induk. 2 Membuat laporan gangguan kerusakan dan data operasi. 3 Mengevaluasi laporan dari unit tragi dan supervisor di bagian dan data operasi. 4 Menandatangani izin cuti bawahannya. 5 Memantau pekerjaan pemeliharaan transmisi dan gardu induk. 6 Melaksanakan penilaian SMUK di bagian OPHAR. Universitas Sumatera Utara c. Bagian Keuangan, SDM, dan Adm Tanggung Jawab 1 Menyusun rencana kerja tahunan bagian keuangan, SDM, dan Administrasi sebagai pedoman kerja target kinerja. 2 Mengevaluasimengusulkan RKAP Pos 5.2., Pos 5.3 Tata Usaha, dan Pos 5.4 3 Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan fungsi sekretariat meliputi kendaraan dinas, tata laksana surat, penerbitan SPPD, pengamanan lingkungan, dan fasilitasi sarana kantor, RAB fasilitas dan sarana kantor dan ATK. 4 Mengendalikan, mengelola, dan mengevaluasi pekerjaan fungsi SDM dan diklat, meliputi pembayaran penghasilan, penerbitan SK mutasi, usulan penilaian kenaikan peringkatberkala, kesejahteraan pegawai, tunjangan emolumen, pelaporan SIPEG, dan diklat. 5 Mengendalikan, mengelola, dan mengevaluasi pekerjaan fungsi, logistik meliputi tata usaha gudang TUG, pengadaan barang dan pengendalian perputaran material ITO. 6 Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan fungsi anggaran dan keuangan, meliputi perencanaan, pengajuan anggaran ke P3BS, pembayaran, cash flow, monitoring dan melaporkan realisasi SKKOSKKI serta penerimaan dan penyetoran pajak. 7 Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan fungsi akuntansi, meliputi jurnal transaksi, laporan Tata Usaha Keuangan Gudang TUKG, ITO, ATPDP, Neraca, RugiLaba, dan DTE. Setiap karyawan pada masing-masing bagian tersebut saling berkomunikasi dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Hubungan antar unit kerja ini berlangsung sangat Universitas Sumatera Utara sederhana yaitu dari atas ke bawah dalam bentuk perintahintruksi, pengarahan dan motivasi. Sedangkan dari bawah keatas dalam bentuk penyampaian hasil laporan, penyampaian masalah pelaksanaan tugas, dan sebagainya. Semua karyawan berusaha menciptakan komunikasi yang efektif agar tercipta suatu kinerja yang baik dan dapat mendorong pencapaian tujuan perusahaan. Adapun media yang digunakan oleh PT. PLN Persero P3B Sumatera Unit Pelayanan Transmisi Medan untuk menciptakan komunikasi yang efektif adalah: Tabel 3.1 Media Komunikasi PT. PLN Persero P3B Sumatera Unit Pelayanan Transmisi Medan No Bentuk Fungsi 1. Telepon Memperlancar hubungan komunikasi karyawan dengan lingkungan ekstern kantor. 2. PABX Memperlancar hunbungan komunikasi dalam lingkungan intern kantor 3. CCTV Mengawasi dan mengontrol setiap kegiatan karyawan di setiap sub kerja masing-masing 4. Komputer menyimpan, mengolah dan menginformasikan data-data dan sebagai sarana internet 5. Internet Mencari segala informasi yang berhubungan dengan pelaksanaan dan berkomunikasi dengan pelanggan dalam bentuk email 6. Web Cam Berkomunikasi secara langsungtatap muka dengan karyawan di luar kantor atau pun pihak lain. 7. Papan Pengumuman Menginformasikan kepada seluruh karyawan tentang kegiataninformasi yang akan dilaksanakan. Sumber:PLN Persero P3B Unit Pelayanan Transmisi Medan; data diolah

F. Mekanisme Komunikasi