Subsistem Pengembangan dan Promosi Produk

Sedangkan promosi produk proses 1.2 mencakup kegiatan memeriksa item display, mengisi file promosi produk dan membuat promosi produk. Pada proses ini dihasilkan leaflet promosi dan draft promosi. Gambar 18. Diagram 1.1 Subsistem Pengembangan dan Promosi Produk Level 3 Proses membuat item jual menghasilkan data item jual baru, terdiri dari nama item, PLUN, satuan jual, harga jual, nomor artikel item beli, dan namanomor Outlet. Data tersebut kemudian disimpan dalam file item jual pada proses mengisi file item jual proses 1.1.3 Divisi produce mengadakan pemeriksaan terhadap item-item jual pada display untuk menentukan apakah item-item tersebut masih layak ditempatkan pada ruang display proses 1.2.1. Pemeriksaan dilakukan terhadap fisik atau penampakan luar dan tanggal kadaluarsa ataupun tanggal preparation. Dari PESAING DAN KONSUMEN Data produk baru 1.1.1 Mencari informasi produk baru Subsistem negosiasi dengan supplier dan pemesanan barang Data supplier dan produk yang ditawarkan File item jual 1.1.2 Membuat item jual 1.1.3 Mengisi file item jual Data item Jual baru Nama Outlet Data produk baru dan Supplier File Outlet Data Item Jual pemeriksaan dihasilkan catatan item display yang akan dijual dengan harga diskon khusus karena sudah mendekati masa kadaluarsa atau menjadi BS. Pengisian file promosi produk proses 1.2.2 memproses catatan item display diskon khusus, data item jual baru, danatau data produk promosi dari supplier. Proses tersebut menghasilkan data item jual promosi, berupa nama, PLUN, satuan jual, harga jual, diskon khusus, harga diskon, namanomor Outlet dan periode promosi, untuk file promosi item. Kemudian data dart file promosi item digunakan untuk membuat promosi produk proses 1.2.3. Hasilnya berupa leaflet promosi untuk konsumen dan draft promosi untuk ruang iklan di media massa. Proses memeriksa item display, mengisi file promosi produk dan membuat promosi produk, ditunjukkan pada Gambar 19.

5.2.3.2. Subsistem Negosiasi dengan Supplier

dan Pemesanan Barang Subsistem negosiasi dengan supplier dan pemesanan barang terdiri dari dua proses utama, yakni : 1. Negosiasi dengan supplier proses 2.1, terdiri dari 2 proses berikut ini : a. Membuat nota kesepakatan proses 2.1.1 b. Mengisi file supplier dan file item beli proses 2.1.2 2. Pemesanan barang proses 2.2, terdiri dari 4 proses sebagai berikut : a. Memprediksi penjualan proses 2.2.1

b. Menyiapkan BCP proses 2.2.2

1.2.1 Memeriksa item display DIVISI PRODUCE Label display Data item jual baru Data produk yang mendapat diskon atau dalam masa promosi dari 1.1 Pengembangan produk 1.2.2 Mengisi file promosi produk Data item display diskon khusus Data item jual untuk masa Gambar 19. Diagram 1.2 Subsistem Pengembangan dan Promosi Produk Level 3 c. Membuat pesanan pembelian PO proses 2.2.3 d. Menyiapkan formulir pesanan pembelianFPP proses 2.2.4

e. Mengisi file inventory on order proses 2.2.5

Negosiasi dengan supplier proses 2. 1 dipusatkan pada kegiatan membuat nota kesepakatan serta menglsi file supplier dan file item beli. Proses negosiasi menghasilkan nota kesepakatan, data supplier serta data item beli. Sedangkan pemesanan barang proses 2.2 dipusatkan pada kegiatan memprediksi penjualan, menyiapkan buku catatan produce BCP, membuat PO, menyiapkan formulir pesanan pembelian, dan mengisi file inventory on order. Hasil dari proses pemesanan barang mencakup data pesanan pembelian untuk file order, formulir pesanan pembelian, dan data persediaan dalam pemesanan untuk file inventorv on order. Diagram arus data subsistem negosisi dengan supplier dan pemesanan barang ditunjukkan pada Gambar 20. Gambar 20. Diagram 2 Subsistem Negosiasi dengan Supplier dan Pemesanan Barang Level 2