Subsistem Penerimaan Barang RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN BUAH DAN SAYUR
pembelian proses 3.2, memproses data LPB dan menghasilkan data pembelian yang mencakup nomor FP, nomor LPB, namanomor Outlet, nama dan kode
supplier, nomor rekening supplier, nama item, nomor artikel, satuan , kuantitas, harga beli, diskon dan total harga beli. Data pembelian disimpan dalam file
pembelian untuk keperluan menyiapkan pembayaran dan mengevaluasi kinerja supplier.
Proses ketiga, menyiapkan pernbayaran proses 3.3, dilakukan dengan memproses data pembelian. Selanjutnya pihak akuntansi mentransfer pembayaran
ke nomor rekening supplier sesuai perjanjian. Proses ini dicatat dan disimpan dalam file pembayaran tagihan, be isi data tanggal transfer, total transfer, nama,
kode dan nomor rekening supplier, serta nomor FP. Sedangkan proses mengevaluasi kinerja supplier proses 3.4 mengambil data dari file supplier,
berupa nama, alamat supplier dan nomor teleponfax, kemudian data dari file pesanan pembelian dan file pembelian, masing-masing berupa nilai pesanan serta
data nilai pembelian kepada supplier dalam jangka waktu tiga bulan. untuk memperoleh hasil evaluasi supplier.
Hasil evaluasi supplier yang berisi data nilai pembelian dan nilai pesanan kepada masing-masing supplier serta tingkat realisasi pembelian terhadap nilai
pesanan. Semakin besar tingkat realisasinya, semakin baik kinerja supplier. Diagram arus data proses menerima barang. mengisi file pembelian, menyiapkan
pembayaran dan mengevaluasi kinerja supplier ditunjukkan pada Gambar 23. Dalam proses menerima barang. kegiatan pertama adalah memeriksa
salinan FPP dan FP proses 3. 1. 1 yang dibawa oleh supplier bersamaan dengan pengiriman barang dan dicocokkan dengan nomor FPP dari file pesanan
pembelian. FPP dan FP diparaf setelah dinyatakan bahwa kuantitas dan kualitas barang yang dikirim sesuai pesanan. Sebelum disimpan di gudang penerimaan,
barang ditempeli barcode atau PLUN. Selanjutnya personil produce mengisikan data penerimaan barang ke file penerimaan barang dan menghapus data inventory
on order yang sesuai dengan data penerimaan barang proses 3.1.2, berisi data nomor LPB, tanggal tiba, namanomor Outlet. nomor FPP, nama dan kode
supplier, nama iten nomor artikel, satuan, harga beli, diskon, kuantitas tiba dan total harga beli. Data ini dibutuhkan untuk membuat laporan penerimaan barang
LPB proses 3.1.3. Ketiga kegiatan ini ditunjukkan dalam bentuk diagram arus data pada Gambar 24.