Subsistem Penerimaan Barang RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN BUAH DAN SAYUR

pembelian proses 3.2, memproses data LPB dan menghasilkan data pembelian yang mencakup nomor FP, nomor LPB, namanomor Outlet, nama dan kode supplier, nomor rekening supplier, nama item, nomor artikel, satuan , kuantitas, harga beli, diskon dan total harga beli. Data pembelian disimpan dalam file pembelian untuk keperluan menyiapkan pembayaran dan mengevaluasi kinerja supplier. Proses ketiga, menyiapkan pernbayaran proses 3.3, dilakukan dengan memproses data pembelian. Selanjutnya pihak akuntansi mentransfer pembayaran ke nomor rekening supplier sesuai perjanjian. Proses ini dicatat dan disimpan dalam file pembayaran tagihan, be isi data tanggal transfer, total transfer, nama, kode dan nomor rekening supplier, serta nomor FP. Sedangkan proses mengevaluasi kinerja supplier proses 3.4 mengambil data dari file supplier, berupa nama, alamat supplier dan nomor teleponfax, kemudian data dari file pesanan pembelian dan file pembelian, masing-masing berupa nilai pesanan serta data nilai pembelian kepada supplier dalam jangka waktu tiga bulan. untuk memperoleh hasil evaluasi supplier. Hasil evaluasi supplier yang berisi data nilai pembelian dan nilai pesanan kepada masing-masing supplier serta tingkat realisasi pembelian terhadap nilai pesanan. Semakin besar tingkat realisasinya, semakin baik kinerja supplier. Diagram arus data proses menerima barang. mengisi file pembelian, menyiapkan pembayaran dan mengevaluasi kinerja supplier ditunjukkan pada Gambar 23. Dalam proses menerima barang. kegiatan pertama adalah memeriksa salinan FPP dan FP proses 3. 1. 1 yang dibawa oleh supplier bersamaan dengan pengiriman barang dan dicocokkan dengan nomor FPP dari file pesanan pembelian. FPP dan FP diparaf setelah dinyatakan bahwa kuantitas dan kualitas barang yang dikirim sesuai pesanan. Sebelum disimpan di gudang penerimaan, barang ditempeli barcode atau PLUN. Selanjutnya personil produce mengisikan data penerimaan barang ke file penerimaan barang dan menghapus data inventory on order yang sesuai dengan data penerimaan barang proses 3.1.2, berisi data nomor LPB, tanggal tiba, namanomor Outlet. nomor FPP, nama dan kode supplier, nama iten nomor artikel, satuan, harga beli, diskon, kuantitas tiba dan total harga beli. Data ini dibutuhkan untuk membuat laporan penerimaan barang LPB proses 3.1.3. Ketiga kegiatan ini ditunjukkan dalam bentuk diagram arus data pada Gambar 24.

5.2.3.4. Subsistem Penyimpanan dan Display Barang

Proses pada subsistem penyimpanan dan display barang mencakup enam proses utama, yaitu : 1. Menyerahkan barang ke gudang penyimpanan proses 4. 1 2. Memasukkan barang ke bagian preparation proses 4.2 3. Memproduksi item jual proses 4.3 4. Menyiapkan item jual display proses 4.4 5. Memasukkan data produksi proses 4.5 6. Membuat laporan produksi harian proses 4.6 Slip transfer pembayaran yang disetujui File pesanan pembelian SUPPLIER 3.1 Menerima barang File pembayaran tagihan File pembelian 3.2 No.FPP FPP FP Data pembayaran 3.3 Data pembelian Data pembelian SUPPLIER LPB LPB Gambar 23. Diagram 3 Subsistem Penerimaan Barang Level 2 LP File penerimaan barang SUPPLIER 3.1.1 Memeriksa dan memaraf FPP FP 3.1.2 Mengisi file penerimaan barang menghapus data inventory on order File pesanan pembelian 3.1.3 Membuat laporan penerimaan barang File Inventory on Order SUPPLIER FPP FP FPP FP yang telah diverifikasi No. FPP Data penerimaan barang Data penerimaan barang LPB harian dwimingguan Data penerimaan barang Gambar 24. Diagram 3.1 Subsistem Penerimaan Barang Level 3 Proses menyerahkan barang ke gudang penyimpanan proses 4.1 dengan melampirkan data penerimaan barang yang diambil dari LPB. Barang yang akan diproses disiapkan dan dicatat untuk memperoleh data barang siap proses, berupa nama item beli, nomor artikel, satuan, harga, diskon, kuantitas total siap produksi dan total harga beli. Kemudian barang dimasukkan ke bagian preparation proses 4.2 untuk diproses. Dalam kegiatan memproduksi item jual di bagian preparation proses 4.3, barang diolah, ditimbang dan dikemas menjadi item jual. Proses ini menghasilkan data barang hasil produksi, berupa nama item jual, PLUM, satuan, harga jual, kuantitas total produksi, total harga jual, no.artikel dan tanggal preparation, dengan acuan data item jual dari file item jual. Selanjutnya item jual hasil produksi diberi label display pada proses menyiapkan item jual display proses 4.4. Label display berisi nama item jual, PLUN, tanggal preparation atau tanggal kadaluarsa, harga per satuan, kuantitas dan total harga. Data produksi yang merupakan gabungan data barang siap proses dengan data barang hasil produksi dihasilkan pada proses memasukkan data produksi proses 4.5. Laporan mengenai kegiatan produksi setiap hari dibuat dalam proses membuat laporan produksi proses 4.6 dengan acuan data produksi. Diagram arus data untuk proses menyerahkan barang ke gudang