METODE PENELITIAN Rancang Bangun Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Buah Dan Sayur (Studi Kasus Di PT. Hero Supermarket Tbk).
Teknik Perancangan Sistem Informasi Persediaan Buah dan Sayur Sistem Pengendalian Persediaan
Dasar dari konsep penelitian ini merujuk kepada kerangka siklus hidup pengembangan sistem informasi, sebagaimana yang dikembangkan oleh O’Brien,
1996. Mengacu pada penelitian tersebut, tahapan-tahapan siklus hidup pengembangan sistem adalah sebagai berikut :
1. Systems Investigation Investigasi Sistem
2. Systems Analysis Analisis Sistem
3. Systems Design Desain Sistem
4. Systems Implementation Implementasi Sistem
5. Systems Maintenance Pemeliharaan Sistem
Pada penelitian ini, pengembangan sistem dilakukan hanya sampai pada tahap ketiga yaitu desain sistem.
Investigasi Sistem
Investigasi Sistem merupakan usaha pengembangan sistem yang dilakukan dengan mengandalkan seperangkat alat serta teknik untuk analisis, serta desain
dan penerapannya pada sebagian atau keseluruhan sistem informasi. Tujuan tahap investigasi sitem ini adalah :
1. Mengidentifikasi masalah yang timbul pada sistem yang telah ada dan kemungkinan peluang yang dapat dimanfaatkan.
2. Melakukan studi kelayakan terhadap perancangan ataupun perubahan terhadap sistem yang telah ada baik dari segi organisasi, teknis, ekonomi maupun
operasional.
3. Membuat perencanaan terhadap manajemen proyek perancangan.
Tahapan dalam melakukan investigasi sistem adalah : a. Evaluasi terhadap permintaan pengguna untuk merancang atau memperbaiki
sistem. b. Analisis terhadap permintaan pengguna dengan melakukan wawancara
terhadap semua pihak yang terlibat dalam penggunaan sistem c. Keputusan manajemen, setelah menemukan masalah sistem, rekomendasi
solusi beserta biaya dan jadwal perkiraan perbaikanperancangan sistem, manajemen perusahaan bersangkutan dapat mempertimbangkan biaya dan
keuntungan yang mungkin timbul bila perancangan sistem tersebut dilanjutkan.
Hasil yang diperoleh pada tahap ini adalah identifikasi masalah yang dihadapi sistem, studi kelayakan dan laporan studi kelayakan. Namun pada
penelitian ini hasil yang diperoleh hanya identifikasi masalah. Studi kelayakan dan Laporan Studi Kelayakan tidak dilakukan karena dianggap perancangan
sistem adalah layak terutama secara teknis.
Analisis Sistem
Tujuan tahap analisis sistem ini adalah : 1. Menganalisis detil informasi yang dibutuhkan oleh pengguna akhir,
menganalisis lingkungan organisasi dan sistem yang sedang berjalan 2. Menganalisis sistem yang telah ada saat ini, menentukan sumber, produk dan
aktivitas proses dari sistem yang ada.
3. Menganalisis persyaratan sistem yang meliputi persyaratan output, input, proses, storage dan kontrol.
Tahapan dalam melakukan analisis sistem adalah : 1. Persyaratan UserInterface
Kebutuhan inputoutput dari pengguna akhir yang harus didukung oleh sistem informasi, termasuk format-format, isi, volume dan frekuensi dari setiap tipe
input dan output. 2. Persyaratan Pengolahan
Aktivitas yang dibutuhkan untuk mengkonversi input ke output. Termasuk mengkalkulasi, aturan keputusan, operasi pengolahan lainnya, kapasitas, dan
waktu respon yang dibutuhkan untuk aktivitas pengolahan. 3. Persyaratan Storage
Organisasi, isi dan ukuran database, tipe dan frekuensi dari updating, lama retensitas rekam.
4. Persyaratan Kontrol. Akurasi, validitas, keamanan, ketahanan dan persyaratan kemampuan
beradaptasi untuk fungsi sistem input, pengolahan, output dan storage. Hasil yang diperoleh dari tahap ini adalah :
1. Konteks Diagram 2. Diagram Arus Data
3. Kamus Data 4. Algoritma Sistem
Desain Sistem
Tujuan tahap desain sistem ini adalah : 1. Mengembangkan spesifikasi hardware, software, manusia, sumberdaya data,
dan produk-produk informasi yang akan memuaskan persyaratan fungsional yang telah diajukan.
Tahapan yang dilakukan dalam mendesain sistem adalah : 1. Spesifikasi User Interface
Isi, format, dan sekuensi dari produk user interface dan metodanya.. 2. Spesifikasi Database
Isi, struktur, distribusi, akses, respon, pemeliharaan dan retensi database 3. Spesifikasi Software
Spesifikasi program atau paket software yang dibutuhkan sistem yang akan dikembangkan baru, termasuk kinerja dan spesifikasi kontrol.
4. Spesifikasi Fasilitas dan Hardware Karakteristik fisik dan kinerja dari perlengkapan dan fasilitas yang dibutuhkan
oleh sistem yang baru. 5. Spesifikasi Personal
Job description karyawan yang akan mengoperasikan sistem baru. Hasil yang diperoleh pada tahap ini adalah :
1. Desain dari user interface berupa screen, form, report, dan dialog desain. 2. Desain data berupa desain struktur elemen data.
3. Desain proses berupa desain prosedur dan program. Dalam penelitian ini tidak dilakukan desain user interface dan desain
proses. Dalam tahap ini hanya dilakukan desain data dengan menghasilkan
diagram hubungan entitas ER-Diagram dan struktur data. Pada tahap ini penulis mencoba memberikan sebuah alternatif perhitungan nilai suggested order yaitu
menggunakan metode peramalan, dengan menggunakan pelicinan rata-rata bergerak.