Gambar 26.
Gambar 26. Diagram 5 Subsistem Penjualan Level 2
5.2.3.6. Subsistem Penarikan dan Perlakuan Barang BS
Pada subsistem penarikan dan perlakuan barang BS terdapat 6 proses utama, sebagai berikut :
1. Memeriksa layak display proses 6.1 2. Menangani barang BS proses 6.2, terdiri 4 proses, yaitu :
a. Mengembalikan barang BS ke supplier proses 6.2. 1, meliputi 4 proses, yakni :
Menyiapkan form PBS proses 6.2. 1. 1 Membuat nota retur proses 6.2.1.2
LP dan LTB dwimingguan
KONSUMEN
5.1 Mencatat
transaksi penjualan
5.2 Mencatat
transfer barang
5.3 Membuat laporan
penjualan dan transfer barang
File item jual
Point of sales
Nama item jual kuantitas yang dibeli
Faktur pajak
Data item jual
Data penjualan
Data penjualan per periode
LP dan LTB
harian File transfer barang
Data transfer barang
Data transfer barang per periode
Data permintaan barang
FTB
Membayar tagihan potong retur proses 6.2.1.3 Memasukkan data retur proses 6.2.1.4
b. Menukarkan barang BS proses 6.2.2, meliputi 4 proses, yakni : Menyiapkan BST proses 6.2.2. 1
Menginformasikan ke MD proses 6.2.2.2 Menginformasikan ke supplier proses 6.2.2.3
Memasukkan data retur proses 6.2.2.4 Menerima barang dan menandatangani BST proses 6.2.2.5
c. Mereproduksi barang BS proses 6.2.3, meliputi 3 proses, yakni : Menyiapkan barang BS proses 6.2.3.1
Mereproses barang BS proses 6.2.3.2 Menyiapkan item jual siap display proses 6.2.3.3
Memasukkan data reproduksi harian proses 6.2.3.4 d. Memusnahkan barang BS proses 6.2.4, meliputi 3 proses, yakni :
Membuat DPBS proses 6.2.4.1 Memeriksa dan menyetujui DPBS proses 6.2.4.2
Memasukkan data item jual ke, DPBS proses 6.2.4.3 ;. Membuat laporan retur barang proses 6.3
4. Membuat laporan penerimaan barang proses 6.4 5. Membuat laporan reproduksi barang BS proses 6.5
6. Membuat laporan pemusnahan barang proses 6.6 Item-item jual pada display diperiksa setiap hari proses 6.1 agar diketahui
item-item mana saja yang sudah tidak layak display dan harus ditarik. Item-item tersebut dicatat dan disusun dalam daftar item: display tak layak display. Data
yang dicatat dalam daftar mencakup data yang tercantum pada label display. Pada proses menangani barang BS proses 6.2, item-item tak layak display diproses
menurut jenis perlakuan. Hasilnya berupa data retur, data penerimaan barang pengganti, data pemusnahan barang, yang masing-masing dimasukkan ke file
retur, file penerimaan barang, file pemusnahan barang, dan data reproduksi. Dari masing masing file diambil data per periode untuk membuat laporan
hasil proses perlakuan, yaitu laporan retur barang proses 6.3, laporan penerimaan barang proses 6.4, dan laporan pemusnahan barang proses 6.6. Sedangkan data
reproduksi harian langsung digunakan untuk membuat laporan reproduksi harian proses 6.5. Ketiga proses lainnya masing masing menghasilkan laporan harian
dan dwimingguan. Data dalam laporan harian dipakai untuk memperbarui data persediaan sedangkan laporan dwimingguan diperlukan dalam proses stock
opname. Proses-proses utama subsistem penarikan dan perlakuan barang BS ditunjukkan pada Gambar 27.
LPB harian DIVISI PRODUCE
6.1 Memeriksa
layak display 6.2
Menangani barang BS
6.5 Membuat laporan
reproduksi harian
File penerimaan barang
Tgl. Preparationtgl kadaluarsa item display
Daftar item tidak layak display
Data penerimaan barang pengganti
Data penerimaan
6.4 Membuat
LPB
File pemusnahan barang BS
Data pemusnahan barang BS
Data pemusnahan barang BS per periode
Data reproduksi
File retur barang Data retur
Data retur per periode LPB dwimingguan
Kategori