Contoh:
Kas 111 Angka pertama artinya kelompok harta
Angka kedua artinya golongan harta lancar Angka ketiga artinya jenis akun kas
3 Kode blok
Akun yang ada dikelompokkan menjadi beberapa kelompok.
Contoh: Golongan
Kode
Harta lancar 100-149
Harta tetap 150-199
Utang lancar 200-249
Utang jangka panjang
250-299
b. Sistem desimal
Dengan cara ini akun diklasifikasikan menjadi beberapa kelompok. Tiap kelompok dibagi menjadi golongan dan tiap golongan dibagi menjadi
jenis-jenis akun, dimulai dari angka 1 sampai 9.
Contoh:
Akun dibagi menjadi beberapa kelompok. Misalkan kelompok 0 adalah akun harta lancar. Tiap kelompok dibagi menjadi beberapa golonga.
Misalkan golongan 10 adalah piutang usaha. Tiap golongan dibagi menjadi beberapa jenis akun. Misalkan akun 101 adalah piutang bunga
dan akun 102 adalah piutang sewa.
c. Sistem mnemonik
Kode akun cara ini menggunakan huruf. Untuk menentukan huruf, tentukan huruf yang mudah dikenal, dimengerti, diingat atau diambil
singkatan huruf awalnya.
Contoh:
Harta lancar, kode: HL Utang jangka panjang, kode: UJP
d. Kode kombinasi huruf dan angka
Pemberian kode ini dapat dilakukan dengan memberikan kode pada kelompok dan golongan akun, sedangkan jenis akun diberikan kode
angka.
Contoh:
Kas, kode: HL 01 Utang gaji, kode: UL 03
Menyiapkan Jurnal
Pada dasarnya terdapat dua kelompok jurnal berdasarkan pencatatannya, yaitu jurnal yang dibuat setiap kali ada transaksi dan jurnal yang dibuat secara
berkala. Jurnal yang dibuat setiap kali ada transaksi yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Sedangkan jurnal yang dibuat secara berkala atau tidak dibuat setiap hari
setiap ada transaksi keuangan, yaitu jurnal penyesuaian dan jurnal penutup.
1. Jurnal yang Dibuat Setiap Kali Ada Transaksi
a. Jurnal Umum General Journal
Jurnal umum adalah formulir khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti pencatatan transaksi berupa pendebetan dan pengkreditan
secara kronologis beserta penjelasan-penjelasan yang diperlukan dari transaksi-transaksi tersebut. Jurnal umum dibuat setiap hari selama ada
transaksi keuangan dalam perusahaan.
1 Bentuk jurnal
Tabel 1. Bentuk jurnal Tanggal
No. SB Akun dan Keterangan
Ref Debet
Kredit
a b
c d
e f
g Keterangan:
a Diisi dengan tahun dan bulan transaksi.
b Diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara berurutan dengan
kronologis terjadinya transaksi. c
Diisi nomor surat bukti transaksi.
