d. Kode kombinasi huruf dan angka
Pemberian kode ini dapat dilakukan dengan memberikan kode pada kelompok dan golongan akun, sedangkan jenis akun diberikan kode
angka.
Contoh:
Kas, kode: HL 01 Utang gaji, kode: UL 03
Menyiapkan Jurnal
Pada dasarnya terdapat dua kelompok jurnal berdasarkan pencatatannya, yaitu jurnal yang dibuat setiap kali ada transaksi dan jurnal yang dibuat secara
berkala. Jurnal yang dibuat setiap kali ada transaksi yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Sedangkan jurnal yang dibuat secara berkala atau tidak dibuat setiap hari
setiap ada transaksi keuangan, yaitu jurnal penyesuaian dan jurnal penutup.
1. Jurnal yang Dibuat Setiap Kali Ada Transaksi
a. Jurnal Umum General Journal
Jurnal umum adalah formulir khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti pencatatan transaksi berupa pendebetan dan pengkreditan
secara kronologis beserta penjelasan-penjelasan yang diperlukan dari transaksi-transaksi tersebut. Jurnal umum dibuat setiap hari selama ada
transaksi keuangan dalam perusahaan.
1 Bentuk jurnal
Tabel 1. Bentuk jurnal Tanggal
No. SB Akun dan Keterangan
Ref Debet
Kredit
a b
c d
e f
g Keterangan:
a Diisi dengan tahun dan bulan transaksi.
b Diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara berurutan dengan
kronologis terjadinya transaksi. c
Diisi nomor surat bukti transaksi.
d Diisi dengan nama akun yang di debet ditulis terlebih dahulu,
baris bawahnya ditulis akun yang di kredit dan ditulis menjorok ke sebelah kanan. Selanjutnya baris bawahnya ditulis penjelasan
ringkas transaksi yang bersangkutan. e
Diisi nomor kode akun, tetapi ingat nomor kode akun ini diisi hanya jika akan diposting ke buku besar.
f Diisi dengan jumlah rupiah dari akun yang di debet.
g Diisi dengan jumlah rupiah dari akun yang di kredit.
2 Aturan pendebetan dan pengkreditan
Tabel 2. Aturan pendebetan dan pengkreditan
Jenis Akun Bertambah
Berkurang Saldo
HartaAktiva Assets Debet
Kredit Debet
UtangKewajiban Liabilities
Kredit Debet
Kredit ModalEkuitas Equity
Kredit Debet
Kredit Pendapatan Revenue
Kredit Debet
Kredit Beban Expense
Debet Kredit
Debet Prive Drawing
Debet Kredit
Debet
b. Jurnal Khusus Special Journal
Di dalam perusahaan dagang , transaksi penjualan dan pembelian barang dagangan akan sering terjadi, baik yang dilakukan dengan
pembayaran tunai maupun pebelian kredit, oleh karena itu diperlukan buku yg berfungsi khusus sebagai tempat mencatat transaksi yg sejenis.
Buku-buku jurnal yg dimaksud disebut jurnal khusus. Tabel 3. Perbedaan jurnal umum dan jurnal khusus
Jurnal Umum Jurnal Khusus
Digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi
Digunakan untuk
mencatat transaksi sejenis dan sering terjadi
bentuk buku harian dengan dua lajur
Bentuk buku
harian dengan
banyak lajur pekerjaan
pencatatan cukup
dilakukan oleh satu orang pekerjaan
pencatatan dapat
dilakukan oleh beberapa orang Penulisan
nama akunperkiraan
pada waktu
membuat jurnal
dilakukan setiap saat Penulisan nama akunperkiraan
tidak dilakukan setiap saat
Kategori