- 46-
4.15.7. Menerima laporan melanjutkan sekolah dari para pegawai
dan menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga, Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal untuk menatausahakan
dan menyimpan ke dalam dosir pegawai yang bersangkutan.
4.16. Mengelola penyelenggaraan presensidaftar hadir pegawai pada
PPDDP dalam rangka membina ketertibankedisiplinan pegawai.
4.16.1. Menegakkan disiplin atau ketertiban pegawai melalui
presensi harian bagi seluruh pegawai PPDDP;
4.16.2. Menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga,
Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal untuk mencetak presensi harian tersebut dan membuat rekapitulasi kehadiran
presensi;
4.16.3. Menerima dan meneliti rekapitulasi presensi pegawai di
PPDDP; 4.16.4.
Menyampaikan rekapitulasi presensi kepada Kepala Bagian Umum dan Kepatuhan Internal;
4.16.5. Menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga,
Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal untuk menyimpan daftar presensi ke file.
4.17. Mengelola penyampaian Data Perorangan Calon Penerima Pensiun
DPCP kepada pegawai yang akan mencapai masa pensiun untuk melengkapi data kepegawaian terakhir.
4.17.1. Menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga,
Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal untuk membuat rencana pengusulan pensiun 2 tahun sebelumnya dan
menyampaikan DPCP kepada pegawai yang akan mencapai masa pensiun;
4.17.2. Meneliti, menyetujui dan menyampaikan DPCP kepada
Kepala Bagian Umum dan Kepatuhan Internal untuk ditandatangani;
4.17.3. Menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga,
Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal mengirimkannya melalui petugas pada
Subbagian Rumah Tangga, Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal dengan menggunakan
Buku Ekspedisi;
4.17.4. Menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga,
Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal untuk mencatat ke Buku Register Usul PensiunPemberhentian PNS, dan menyimpan
tindasannya ke dalam dosir pegawai yang bersangkutan.
4.18. Mengelola pemrosesan usulanpermohonan pensiunpemberhentian
pegawai sesuai ketentuan yang berlaku.
4.18.1. Mempelajari
data usulanpermohonan
- 47-
pensiunpemberhentian kepegawaian;
4.18.2. Menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga,
Kepegawaian, dan
Kepatuhan Internal
untuk mencatatusulanpermohonan pensiunpemberhentian pegawai
dalam Buku Register Usul PensiunPemberhentian PNS dan membuat konsepverbal usulan pensiunpemberhentian;
4.18.3. Meneliti dan menyetujui konsep-konsepverbal usulan
pensiunpemberhentian;
4.18.4. Menyampaikan konsep kepada Kepala PPDDP untuk
ditandatangani dan disampaikan kepada Pejabat
Kepegawaian Kantor Pusat DJP untuk meminta persetujuan;
4.18.5. Menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga,
Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal untuk mencatat dalam Buku Register Usul PensiunPemberhentian PNS serta
mengirimkannya ke Kantor Pusat DJP untuk diterbitkan Surat Keputusan Pemberhentian;
4.18.6. Menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga,
Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal untuk mencatat tindasan surat usulan tersebut ke Buku Register Usul
Pensiunpemberhentian PNS, kemudian menyimpan tindasan ke dosir pegawai yang bersangkutan;
4.18.7. Menerima Surat Keputusan Pemberhentian tersebut dan
menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga, Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal untuk menyampaikan
kepada pegawai yang bersangkutan dan instansi terkait dengan menggunakan Buku Ekspedisi;
4.18.8. Menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga,
Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal untuk mencatat Surat Keputusan Pemberhentian tersebut ke Buku Register Usul
PensiunPemberhentian PNS dan menyimpan arsip ke dosir pegawai yang bersangkutan.
4.19. Mengelola penyelenggaraan penataan berkas kepegawaian dosir,
surat atau dokumen di PPDDP untuk memudahkan penelusuran kembali.
4.19.1. Menugaskan Pelaksana Subbagian Rumah Tangga,
Kepegawaian, dan Kepatuhan Internal untuk menata berkas induk kepegawaian dosir para pegawai PPDDP menurut urut
abjad;
4.19.2. Menerima berkas induk kepegawaian danatau berkas
