Sistem Pengajian Pemeriksaan Operasional Atas Fungsi Kepegawaian Dan Sistem Penggajian Pada PT. Agung Sumatera Samudera Abadi

Karyawan yang bekerja di perusahaan telah mematuhi peraturan- peraturan yang berlaku di perusahaan. Perusahaan memulai operasional kegiatannya mulai jam 08.30 WIB sampai dengan 17.00 WIB. Perusahan menggunakan sistem absensi terkomputerisasi sehingga karyawan tidak dapat memanipulasi waktu kehadiran. Program dilaksanakan dengan baik untuk mendukung tujuan perusahaan tersebut. Perusahaan merumuskan secara terstruktur mengenai tujuan dari penyelenggaraan fungsi kepegawaian. Pelaksanaannya sudah hampir maksimal. Peneliti berkesimpulan bahwa pengendalian manajemen terhadap fungsi kepegawaian relatif telah baik jika ditinjau dari sisi ini. Spesifikasi dan deskripsi pekerjaan untuk setiap jenjang pekerjaan telah dirumuskan secara jelas dan terstruktur. Hal ini dapat dibuktikan dengan adanya struktur organisasi perusahaan.

4.4. Sistem Pengajian

Sistem penggajian pada PT. Agung Sumatera Samudera Abadi adalah menggunakan sistem penggajian bulanan. Karyawan akan mendapatkan haknya diakhir bulan. Sistem penggajian yang digunakan pada PT. Agung Sumatera Samudera Abadi adalah sistem penggajian bulanan. Pembayaran gaji atas penyerahan yang dilakukan kepada karyawan dimana besar kecilnya jumlah yang diberikan disesuaikan dengan kemampuan karyawan dalam melaksanakan atau mengemban jabatan yang disediakan oleh perusahaan. Universitas Sumatera Utara Pencatatan waktu hadir atau absensi bertujuan untuk mencatat kehadiran-kehadiran setiap pegawai yang diperlukan untuk menentukan apakah pegawai yang bersangkutan dapat memperoleh gaji penuh atau harus dipotong akibat adanya ketidakhadiran pegawai. Pencatatan waktu hadir juga digunakan untuk daftar penilaian prestasi pegawai, untuk menilai disiplin pegawai dan kesempatan untuk mencapai jenjang karir yang lebih tinggi. Ketidakhadiran mempengaruhi pendapatan karyawan setiap bulan, karena ketidakhadiran tanpa pemberitahuan atau izin dan sakit tanpa surat keterangan dokter akan dikenakan sanksi potongan absensi. Perhitungan gaji dilakukan oleh bagian keuangan yang berpedoman pada keputusan gaji karyawan dari bagian personalia pada saat pengangkatan pegawai. Perusahaan juga memberikan bonus berupa kepada karyawannya yang melakukan lembur ataupun melebihi target yang diberikan perusahaan. Pemberian bonus ini diberikan kepada karyawan diakhir bulan dan ditambahkan dengan gaji pokok bulanan. Bagian kasir akan melakukan perhitungan gaji karyawan. Kasir akan menggunakan data-data pendukung seperti kartu jam hadir dan kartu jam kerja untuk melihat kehadiran karyawan. Hal ini dibutuhkan untk perhitungan gaji kayawan, apakah mendapatkan potongan absensi atau tidak. Kemudian bagian kasir juga akan menghitung total jamlembur karyawan untuk ditambahkan ke gaji yang akan dierima karyawan sebagai bagian dari bonus yang diterima karyawan diakhir bulan. Universitas Sumatera Utara Selain penghasilan yang diterima karyawan setiap bulannya, terdapat juga penghasilan tahunan,yaitu penghasilan yang diterima karyawan dalam tahun yang bersangkutan yang terdiri dari tunjangan hari raya dan insentif.

4.5. Hasil Kuesioner