69
Risyad akar Lubis : Proses Penyelenggaraan Ibadah Haj Ditinjau Dari Sudut Hukum Administrasi Negara Studi Kasus Pada Bandara Embarkasi Polonia Medan, 2008.
USU Repository © 2008
Masing-masing seksi di at as memiliki koordinat or dan beberapa anggot a dan langsung bert anggungj awab pada beberapa pej abat PPIH yang
t erkait dengan t ugas dan pekerj aan seksi yang bersangkut an. Kesuksesan penyelenggaraan embarkasi dan debarkasi calon
j amaah haj i dit ent ukan oleh j elas dan t egasnya uraian t ugas j ob descript ion masing-masing pej abat dan pet ugas. Uraian t ugas memilah
ant ara unsur pengarah, pimpinan Ket ua, Ket ua I dan Ket ua II, pembant u pimpinan Sekret aris, Sekret aris I dan Sekret aris II, dan unsur-unsur
pelaksana bidang-bidang dan seksi-seksi. Dalam melaksanakan t ugasnya, semua unsur kepanit iaan harus
mengaj u pada prosedur t et ap prot ap PPIH yang t elah dit et apkan dan disebarluaskan ke semua pihak, mulai dari proses pra-pemberangkat an,
pemberangkat an, pemulangan dan pasca-pemulangan.
F. Uraian Tugas
Direkt ur Jenderal Penyelenggaraan Haj i dan Umrah Depart emen Agama Republik Indonesia, yang menet apkan komposisi dan personalia
Panit ia Penyelenggara Ibadah Haj i PPIH Embarkasi Medan dengan Surat Keput usan Nomor D 699 Tahun 2006, mencant umkan bahwa t ugas PPIH
Embarkasi Medan adalah: a. Merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan pelayanan
pemberangkat an dan pemulangan j amaah haj i di embarkasi;
70
Risyad akar Lubis : Proses Penyelenggaraan Ibadah Haj Ditinjau Dari Sudut Hukum Administrasi Negara Studi Kasus Pada Bandara Embarkasi Polonia Medan, 2008.
USU Repository © 2008
b. Memberikan pelayanan penerimaan j amaah, t ransit , akomodasi, dokumen, pembinaan j amaah dan pet ugas,
penerbangan, imigrasi, bea cukai, kesehat an, perbekalan, keamanan dan perlindungan kepada Jamaah Haj i di
embarkasi;
c. Mengkoordinasikan kegiat an pelayanan dengan unsur inst ansi t erkait ;
d. Dalam melaksanakan t ugas Panit ia berpedoman kepada Kebij akan Teknis Penyelenggaraan Haj i t ahun 1427H 2006 M
sert a ket ent uan dan perat uran perundang-undangan yang berlaku;
e. Panit ia bert anggungj awab dan melaporkan pelaksanaan t ugas kepada Direkt ur Jenderal Penyelenggaraan Haj i dan Umrah.
59
Uraian t ugas masing-masing dalam kepanit iaan PPIH ini dij abarkan dalam Buku Panduan. Pada peringkat pengarah hanya ada sat u orang, yait u
Sekret aris Wilayah Daerah Propinsi Sumat era Ut ara dan bert ugas memberikan arahan kepada PPIH embarkasi Medan melalui rapat -rapat
koordinasi maupun arahan langsung. Sedangkan unsur pimpinan yang t erdiri dari Ket ua, Ket ua I dan Ket ua
II. Ket ua, Kepala Kant or Wilayah Depart emen Agama Propinsi Sumat era Ut ara, bert ugas:
a. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan operasional penyelenggaraan pemberangkat an dan pemulangan calon haj i di
embarkasi; b. Mengendalikan dan melaporkan penggunaan anggaran biaya
panit ia; c. Mempert anggungj awabkan dan melaporkan pelaksanaan t ugas
Panit ia kepada Ment eri Agama melalui Direkt ur Jenderal Penyelenggaraan Haj i dan Umrah.
60
59
Lihat Keputusan Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah, Departemen Agama Republik Indonesia Nomor D499 Tahun 2006 tertanggal 19 Oktober
2006.
71
Risyad akar Lubis : Proses Penyelenggaraan Ibadah Haj Ditinjau Dari Sudut Hukum Administrasi Negara Studi Kasus Pada Bandara Embarkasi Polonia Medan, 2008.
USU Repository © 2008
Ket ua I, Asist en III Set wilda Sekret ariat Wilayah Daerah Propinsi Sumat era Ut ara, bert ugas membant u Ket ua dalam mengkoordinasikan dan
mengendalikan pelaksanaan t ugas di bidang umum kesekret ariat an, akomodasi dan perbekalan dan mewakili Ket ua ket ika berhalangan, sert a
t ugas-t ugas lain yang diberikan oleh Ket ua. Sedangkan Ket ua II, Kepala Dinas Kesehat an Propinsi Sumat era
Ut ara, bert ugas ut amanya unt uk membant u Ket ua dalam mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan t ugas di bidang
dokumen, imigrasi, penerbangan, keamanan sert a bidang bea cukai, penerimaan j amaah, pembinaan dan kesehat an j amaah.
Selanj ut nya adalah mereka yang berada pada peringkat unsur pembant u pimpinan, yang t erdiri dari Sekret aris yang didampingi oleh
Sekret aris I dan Sekret aris II. Sekret aris, yang sehari-hari adalah Kepala Bidang Penyelenggaraan Haj i, Zakat , dan Wakaf pada Kant or Wilayah
Depart emen Agama Propinsi Sumat era Ut ara, bert ugas: a. Memimpin, mengkoordinasikan dan bert anggungj awab at as
kelancaran t ugas-t ugas kesekret ariat an dan t ugas keuangan operasional PPIH embarkasi;
b. Melaksanakan t ugas-t ugas lain yang diberikan Ket ua; c. Mempert anggungj awabkan pelaksanaan t ugas kepada Ket ua;
d. Menyiapkan laporan yang bersif at harian, insident il dan laporan
lain.
61
60
Buku Panduan PPIH Embarkasi Polonia Medan Tahun 1427 H2006 M Medan: PPIH Embarkasi Polonia Medan, 2006, hal. 6.
61
Buku Panduan PPIH Embarkasi Polonia Medan Tahun 1427 H2006 M Medan: PPIH Embarkasi Polonia Medan, 2006, hal. 7.
72
Risyad akar Lubis : Proses Penyelenggaraan Ibadah Haj Ditinjau Dari Sudut Hukum Administrasi Negara Studi Kasus Pada Bandara Embarkasi Polonia Medan, 2008.
USU Repository © 2008
Sedangkan Sekret aris I dan Sekret aris II bert ugas membant u kelancaran t ugas-t ugas kepanit iaan dal am bidang-bidang t ert ent u.
Sekret aris I unt uk bidang ket at ausahaan, keprot okolan, kehumasyan dan kegiat an-kegiat an t erkait lainnya. Sedangkan Sekret aris II
mengkoordinasikan t ugas-t ugas yang bersif at fasilit at if dan urusan dalam sert a keuangan.
G. Embarkasi Pemberangkatan
