b Pegawai Adminstrasi Operasional
Menyediakan perlengkapan akuisisi Membuat laporan aktivitas dan monitoring agenpenagih
Menerima FKM Formulir Kwitansi Masuk dari pegawai admistrasi dan logistic
Mendistribusikan kwitansi kepada penagih c
Kasir Kwitansi Memeriksa slip setoran agen dan penagih
Melaksanakan pengisisan kartu premi PPPK, kartu gadaiplough back premium
Memeriksa bon kwitansi Menerbitkan surat konfirmasi tunggakan premi PPdan PK
Memeriksa buku portofolio penagih Mengelola arsip, dokumen dan surat-surat yang berkaitan dengan
seksi operasional
3. Seksi Administrasi dan Logistik
a Kepala Seksi Administrasi dan Logistik
Melakukan verifikasi dan fiat bayar surat izin pembayaran SIP dan slip setoran
Menyediakan dana untuk pembayaran Memeriksa klad kas harian dan klad bank
Memeriksa buku harian pertanggung jawaban kas-PJK, petanggung jawaban bank-PJB, memorial
Universitas Sumatera Utara
Memeriksa laporan keuangan bulanan dan lammpiran neraca Melakukan rekonsiliasi data antara lain: saldo bank, penerimaan
premi, lampiran neraca, pos silang, biaya asuransi Mengelola blangko kwitansi PK, kwitansi serba serbi
Menerbitkan nota tagihan dan kwitansi premi pertanggungan kumpulan untuk regional office
Memeriksa laporan inkaso pertanggungan perorangan LIPP dan laporan sisa tagihan premi pertanggungan kumpulan LSTP
Memeriksa aplikasi program inkaso Mengelola pinjaman investasi pemilikan kendaraan dan rumah
Melakukan administrasi pembayaran Jamsostek Melalukan adminstrasi pajak penghasilan karyawan PPh pasal 21
Melakukan administrasi pembayaran iuran pension, iuran kesra dan premi EBK Eka Warsa Berkala
Melakukan pemeliharaan perangkat lunak dan perangkat keras computer serta master data
Mengelola penerimaan dan pengeluaran surat dinas Memelihara ketertiban dan keamanan kantor
Mengelola arsip, dokumen, surat yang berhubunngan dengan seksi administrasi dan logistic
Melakukan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai serta melakukan pemotogan gaji atas pinjaman
Meprooses pengajuan izin cuti tahunan, cuti sakit dan cuti besar Memeriksa proses perubahan data pegawai
Universitas Sumatera Utara
Memeriksa pengajuan kenaikan gaji berkala dan ruang gaji b
Pegawai Pembukuan Melakukan entri data pertanggungjawaban kas PKL
Memproses file STABL dan mencetak PJK,PJB, buku besa dan laporan keuangan
Menyelengarakan buku-buku tambahan sector keuangan akutansi, investasi, personalia, dan diklat dan umum
Membuat lampiran neraca sector keuangan akutansi dan investasi Mengerjakan kartu gadai plough back premium, deposito dan
pinjaman pegawai Mengerjakan kartu penyalahgunaan uang perusahaan PUP
Mengelola sewa Membuat nota tagihan dan nota koreksi atau tagihan data
Mengelola blanko kwitansi premi PP, kwitansi premi PK, kwitansi serba serbi
Mengelola arsip dokumen dan surat menyurat yang berkaitan dengan keuangan akutansi dan investasi
c Pegawai Inkaso
Membuat kwitansi serba-serbi, kwitansi premi PK Mencatat penerimaan nota debet, nota tagihan, nota koreksi berikut
kwitansi Membuat LIPP dan LSTP
Membuat buku tambahan sector inkaso umum dan logistik, personalia dan diklat
Universitas Sumatera Utara
Melakukan entry data inkaso Mengelola penggadaian polis pertanggungan perorangan dan
penggadaian polis pertanggungan kumpulan Mengelola plough back premium
Menngelola pegadaan dan pemeliharaan bangunan kantor, rumah dinas, kendaraan dinas, mesin kantor, perabotan kantor, dan alat-
alat kantor Mengelola alat tulis kantor
Mencatat penerimaan dan pengeluaran surat dinas branch office Mengelola arsip, dokumen, surat yang berhubungan dengan inkaso,
umum dan logistik, personal dan diklat d
Kasir Membuka kas
Menerima uang setoran sesuai dengan slip setoran yang telah disahkan oleh penjabat yang berwenang
Melakukan pembayaran sesuai dengan surat izin pmbayaran SIP yang telah difiatotorisasi, diverifikasi, dan difiat bayar oleh
penjabat yang berwewenang Mengerjakan klad bank harian
Mengerjakan buku tambahan bank Melakukan rekonsiliasi bank
Membuat laporan mutasi kas bank Mengerjakan buku tambahan uang muka biaya
Mengerjakan buku tambahan titipan premi
Universitas Sumatera Utara
Mengerjakan buku tambahan titipan penguatan sektor pajak Mengerjakan buku tambahanpungutan setoran pajak
Membuat laporan saldo kas bank Menyimpan dan mengamankan kertas-kertas berharga milik
perusahaan Pengelola arsip dokumen dan surat-surat yang berkaitan dengan
kasir
4. Seksi Operasional