Seksi Administrasi dan Logistik

b Pegawai Adminstrasi Operasional  Menyediakan perlengkapan akuisisi  Membuat laporan aktivitas dan monitoring agenpenagih  Menerima FKM Formulir Kwitansi Masuk dari pegawai admistrasi dan logistic  Mendistribusikan kwitansi kepada penagih c Kasir Kwitansi  Memeriksa slip setoran agen dan penagih  Melaksanakan pengisisan kartu premi PPPK, kartu gadaiplough back premium  Memeriksa bon kwitansi  Menerbitkan surat konfirmasi tunggakan premi PPdan PK  Memeriksa buku portofolio penagih  Mengelola arsip, dokumen dan surat-surat yang berkaitan dengan seksi operasional

3. Seksi Administrasi dan Logistik

a Kepala Seksi Administrasi dan Logistik  Melakukan verifikasi dan fiat bayar surat izin pembayaran SIP dan slip setoran  Menyediakan dana untuk pembayaran  Memeriksa klad kas harian dan klad bank  Memeriksa buku harian pertanggung jawaban kas-PJK, petanggung jawaban bank-PJB, memorial Universitas Sumatera Utara  Memeriksa laporan keuangan bulanan dan lammpiran neraca  Melakukan rekonsiliasi data antara lain: saldo bank, penerimaan premi, lampiran neraca, pos silang, biaya asuransi  Mengelola blangko kwitansi PK, kwitansi serba serbi  Menerbitkan nota tagihan dan kwitansi premi pertanggungan kumpulan untuk regional office  Memeriksa laporan inkaso pertanggungan perorangan LIPP dan laporan sisa tagihan premi pertanggungan kumpulan LSTP  Memeriksa aplikasi program inkaso  Mengelola pinjaman investasi pemilikan kendaraan dan rumah  Melakukan administrasi pembayaran Jamsostek  Melalukan adminstrasi pajak penghasilan karyawan PPh pasal 21  Melakukan administrasi pembayaran iuran pension, iuran kesra dan premi EBK Eka Warsa Berkala  Melakukan pemeliharaan perangkat lunak dan perangkat keras computer serta master data  Mengelola penerimaan dan pengeluaran surat dinas  Memelihara ketertiban dan keamanan kantor  Mengelola arsip, dokumen, surat yang berhubunngan dengan seksi administrasi dan logistic  Melakukan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai serta melakukan pemotogan gaji atas pinjaman  Meprooses pengajuan izin cuti tahunan, cuti sakit dan cuti besar  Memeriksa proses perubahan data pegawai Universitas Sumatera Utara  Memeriksa pengajuan kenaikan gaji berkala dan ruang gaji b Pegawai Pembukuan  Melakukan entri data pertanggungjawaban kas PKL  Memproses file STABL dan mencetak PJK,PJB, buku besa dan laporan keuangan  Menyelengarakan buku-buku tambahan sector keuangan akutansi, investasi, personalia, dan diklat dan umum  Membuat lampiran neraca sector keuangan akutansi dan investasi  Mengerjakan kartu gadai plough back premium, deposito dan pinjaman pegawai  Mengerjakan kartu penyalahgunaan uang perusahaan PUP  Mengelola sewa  Membuat nota tagihan dan nota koreksi atau tagihan data  Mengelola blanko kwitansi premi PP, kwitansi premi PK, kwitansi serba serbi  Mengelola arsip dokumen dan surat menyurat yang berkaitan dengan keuangan akutansi dan investasi c Pegawai Inkaso  Membuat kwitansi serba-serbi, kwitansi premi PK  Mencatat penerimaan nota debet, nota tagihan, nota koreksi berikut kwitansi  Membuat LIPP dan LSTP  Membuat buku tambahan sector inkaso umum dan logistik, personalia dan diklat Universitas Sumatera Utara  Melakukan entry data inkaso  Mengelola penggadaian polis pertanggungan perorangan dan penggadaian polis pertanggungan kumpulan  Mengelola plough back premium  Menngelola pegadaan dan pemeliharaan bangunan kantor, rumah dinas, kendaraan dinas, mesin kantor, perabotan kantor, dan alat- alat kantor  Mengelola alat tulis kantor  Mencatat penerimaan dan pengeluaran surat dinas branch office  Mengelola arsip, dokumen, surat yang berhubungan dengan inkaso, umum dan logistik, personal dan diklat d Kasir  Membuka kas  Menerima uang setoran sesuai dengan slip setoran yang telah disahkan oleh penjabat yang berwenang  Melakukan pembayaran sesuai dengan surat izin pmbayaran SIP yang telah difiatotorisasi, diverifikasi, dan difiat bayar oleh penjabat yang berwewenang  Mengerjakan klad bank harian  Mengerjakan buku tambahan bank  Melakukan rekonsiliasi bank  Membuat laporan mutasi kas bank  Mengerjakan buku tambahan uang muka biaya  Mengerjakan buku tambahan titipan premi Universitas Sumatera Utara  Mengerjakan buku tambahan titipan penguatan sektor pajak  Mengerjakan buku tambahanpungutan setoran pajak  Membuat laporan saldo kas bank  Menyimpan dan mengamankan kertas-kertas berharga milik perusahaan  Pengelola arsip dokumen dan surat-surat yang berkaitan dengan kasir

4. Seksi Operasional