19
2.3.2 Pihak-Pihak yang Dilibatkan dalam Pemilihan Bahan Perpustakaan
Dalam pemilihan bahan pustaka, pihak yang berwenang bukan hanya pustakawan saja,tetapi semua unsur yang berkepentingan dalam melakukan
pemilihan bahan pustaka termasuk para pengguna perpustakaan. Menurut Yulia 1993 : 27, pihak-pihak yang berwenang melakukan
seleksi yaitu sebagai berikut : 1. Pada perpustakaan sekolah yang berhak melakukan seleksi adalah
kepala sekolahwakilnya dan guru. Pelajar juga boleh menyarankan. 2. Pada perpustakaan umum, pihak yang berwenang melakukan seleksi
adalah dewan penasehat penyantun perpustakaan itu, tokoh masyarakat di sekitar perpustakaan umum itu berada.
3. Pada perpustakaan perguruan tinggi, pihak yang berwenang melakukan seleksi adalah pimpinan universitas, pimpinan fakultas dan dosen.
Mahasiswa juga boleh menyarankan, tetapi harus dipertimbangkan apakah sesuai dengan kebutuhan perkuliahan.
4. Pada perpustakaan khusus, pihak yang berwenang melakukan seleksi adalah pimpinan institusi dimana perpustakaan itu bernaung, dan
orang-orang yang mengetahui dengan jelas kebutuhan institusi tersebut Sedangkan menurut Siregar 2002:12, pihak-pihak yang dilibatkan dalam
pemilihan bahan pustaka yaitu: 1. Pustakawan
Pustakawan memegang peranan yang sangat penting dalam pemilihan bahan pustaka dan pembinaan koleksi. Pustakawan mengarahkan atau
mengkordinir seluruh proses pemilihan, meyakinkan pimpinan akan dana yang dibutuhkan, menjalin kerja sama dengan pihak lain,
menyusun kebijakan seleksi, memikrkan penggunaan dana secara efektif, mengikutu secara teratut berbagai bibliografi, majalah, tinjauan
buku, katalog penerbit. Pustakawan juga melakukan sendiri pemilihan bahan referensi. Secara umum tugas pustakawan pengadaan sebagai
berikut :
a. Sebagai penentu apakah suatu buku dibeli atau tidak. b. Menyeleksi permintaan pemakaipakar.
c. Bertanggung jawab atas pembinaan koleksi d. Mengarahkan dan mengkordinir pemilihan buku.
e. Membina kerjasama dengan pihak lain yang berhubungan
dengan pembinaan
koleksi. Misalnya
komosipakar perpustakaan.
f. Membina hubungan baik dengan penerbitagen.
g. Memiliki pengetahuanketerampilan dalam bidang administrasi h. Memiliki pengetahuan tentang perdagangan buku atau majalah
i. Mengetahui peraturan perdagangan seperti impor buku atau
majalah j.
Mengetahui fungsi dan tujuan perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
20
k. Dapat berhubungan dengan bagian lain l.
Memiliki kecermatan dalam bekerja m. Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
n. Memiliki inisiatif o. Taktis
p. Dapat memecahkan masalah dengan cepat q. Memahami dengan baik alat bantu pemilihan buku
2. Subjek spesialisPakar Mereka merupakan ahli dalam memilih subjek ilmu tetentu, dan lebih
mengetahui cara menelusurinya pada sarana bibliografi, dan selalu mengikuti perkembangan bidang ilmu dan menjadi spesialisasinya.
Mereka juga merupakan tenaga ahli yang secara mendalam mempunyai pengetahuan tentang suatu bidang ilmu. Subjek spesialis
berperan dalam pemilihan bahan pustaka, dengan turut serta menentukan batas-batas yang baik dalam pemilihanpembelian bahan
pustaka.
3. Bagian sirkulasi Keikutsertaan bagian ini dalam pemilihan bahan pustaka, karena
bagian ini dapat memberi informasi tentang buku yang banyak digunakan, sehingga dapat dipikirkan penambahan jumlahnya. Bagian
ini juga dapat memberi informasi tentang buku yang sering dicari pengguna namun belum dimiliki oleh perpustakaan. Selain itu bagian
sirkulasi juga memberi informasi tentang pemakaian koleksi perpustakaan secara periodik. Informasi yang diberikan oleh bagian
sirkulasi berguna untuk menentukan jumlah buku yang tidak terpakai. Dengan demikian koleksi perpustakaan dan ruangan dapat
dimanfaatkan secara tepat guna.
4. Bagian pengadaan Bagian pengadaan memiliki peranan penting dalam pemilihan bahan
pustaka karena bagian ini bertugas melaksanakan administasi tentang pemilihan bahan pustaka, seperti mencatat semua permintaan yang
datang dari pihak-pihak yang dilibatkan dalam pemilihan buku. Bagian pengadaan juga bertugas melaksanakan verifikasi bibliografi buku
yang akan dibeli untuk memastikan apakah buku tersebut pernah diterbitkan. Serta melengkapi data bibliografi permintaan akan bahan
pustaka, karena adakalanya data bibliografi bahan pustaka yang diminta tidak lengkap.
5. Pengguna Pengguna merupakan orang-orang yang memanfaatkan koleksi
perpustakaan. Oleh sebab itu permintaan mereka akan bahan pustaka perlu
dipertimbangkan agar
kebutuhan pengguna
terpenuhi. Permintaan pengguna akan bahan pustaka dapat dijadikan alat untuk
mengukur selera dan minat baca pengguna.
Universitas Sumatera Utara
21
2.3.3 Prinsip-Prinsip Pemilihan Bahan Perpustakaan
Kategori