Kajian Kebutuhan Koleksi Manajemen Pengadaan Bahan Perpustakaan

14 kebutuhan pengguna dapat memberikan efek yang baik untuk keberlangsungan perpustakaan. Dan melalui analisis kebutuhan pengguna perpustakaan akan mengetahui koleksi apa dan bagaimana yang diperlukan para pengguna perpustakaan.

2.2.2 Kajian Kebutuhan Koleksi

Pada umumnya Perpustakaan memilih bahan pustaka yang baik sesuai dengan kebutuhan pemakainya, dengan kata lain perpustakaan dapat mengetahui koleksi apa saja yang dibutuhkan pengguna perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan informasi para pemakai koleksi perpustakaan. Jika sudah mengetahui koleksi yang dibutuhkan pengguna perpustakaan maka dapat dilakukan kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan, untuk itu diperlukan seseorang yang bertanggung jawab dalam memilih koleksi perpustakaan, yaitu sebagai berikut: 1. mengetahui berbagai jenis bahan pustaka yang ada di pasaran 2. memahami tujuan dan fungsi Perpustakaan tempat ia bekerja 3. mengenal kebutuhan masyarakat yang dilayani 4. mengenal prinsip-prinsip seleksi 5. mengenal dan mampu menggunakan alat-alat Bantu seleksi 6. memahami berbagai kendala yang ada Menurut Sulistyo-Basuki 1991:429 untuk dapat menjadi pemilih buku selektor yang baik harus memenuhi syarat sebagai berikut: 1. Menguasai sarana bibliografi yang tersedia, paham akan dunia penerbitan khususnya mengenai penerbit, spesialisasi penerbit, kelemahan mereka, standar hasil terbitan yang ada selama ini, dan sebagainya. 2. Mengetahui latar belakang para pemakai perpustakaan, misalnya siapa saja yang menjadi anggota, kebiasaan membaca anggota, minat dan penelitian yang sedang dan telah dilakukan, berapa banyak mereka menggunakan perpustakaan dan mengapa ada kelompok yang menggunakan koleksi perpustakaan lebih banyak dari kelompok lainnya. Universitas Sumatera Utara 15 3. Memahami kebutuhan pemakai 4. Hendaknya personil pemilihan buku bersifat netral, tidak bersifat mendua, menguasai informasi dan memiliki akal sehat dalam pemilihan buku 5. Pengetahuan mendalam mengenai koleksi Perpustakaan 6. Mengetahui buku melalui proses membuka-buka buku ataupun proses membaca. Dari pendapat diatas dapat diketahui bahwa dalam mengkaji kebutuhan koleksi pengguna perpustakaan diperlukan seseorang yang disebut selektor, yang bertanggung jawab dalam memilih koleksi perpustakaan yang mempunyai kemampuan dan paham mengenai penerbitan, mengetahui latar belakang pengguna perpustakaan, memahami kebutuhan pemakai dan paham secara baik tentang koleksi perpustakaan dan mengetahui koleksi melaui proses membaca. Tujuan dibutuhkannya seorang selektor dalam pemilihan bahan pustaka adalah untuk menentukan kualitas dan kuantitas koleksi perpustakaan agar sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan.

2.2.3 Perencanaan Pengadaan Bahan Pustaka