48
ada dengan usulan pengguna. Kebijakan pengembangan koleksi yaitu proses memastikan bahwa kebutuhan informasi dari para pengguna jasa perpustakaan
akan terpenuhi secara tepat waktu dan tepat guna dengan memanfaatkan sumber- sumber informasi yang dihimpun oleh perpustakaan
3.3.3 Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka adalah memperhatikan kebutuhan seluruh pengguna perpustakaan. Pengadaan koleksi bahan pustaka merupakan kegiatan
rutin yang dilakukan petugas atau pustakawan dengan cara-cara seperti pembelian, hadiah atau sumbangan, tukar-menukar dengan perpustakaan lain yang
sejenis dengan prosedur masing-masing dan sesuai dengan karakteristik yang dimilikinya.
Di dalam pengadaan koleksi bahan pustaka maka seorang pustakawan harus benar-benar mengerti dan paham tata cara pengadaan bahan pustaka.
Adapun unsur yang harus dilakukan seorang pustakawan dalam pengadaan bahan pustaka adalah memilih bahan pustaka, pengadaan koleksi bahan pustaka,
musyawarah dengan para guru dan kepala sekolah untuk buku yang akan dibeli dan menyusun buku yang akan dibeli dalam bentuk tabel.
Proses pengadaan pada perpustakaan POLMED berasal dari hadiah, sumbangan, terbitan sendiri, tukar menukar. Pengadaan pada Perpustakaan
POLMED rutin dilakukan setiap tahun, tetapi jenis pengadaan yang sering dilakukan oleh perpustakaan adalah pembelian, karena pembelian adalah cara
yang paling efektif dilakukan untuk melengkapi koleksi di perpustakaan. Tetapi ada juga yang melalui hadiah, yaitu dari alumni-alumni kampus. Ada juga melalui
sumbangan yaitu dari para mahasiswa yang telah tamat, jenis koleksi yang sering mereka sumbangkan adalah novel.
Pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan POLMED adalah membuat surat kepada jurusan yang ada di POLITEKNIK NEGERI MEDAN agar jurusan
mendaftarkan jenis buku apa yang mereka paling butuhkan. Usulan ini dibuat dalam bentuk tabel yang diisi oleh mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
49
Tabel 1 No
M.Kuliah Judul Buku
Pengarang Penerbit
Tahun Terbit
Sumber: Perpustakaan POLMED Setelah daftar terisi maka akan dilakukan pengajuan pembelian kepada
pihak Politeknik Tabel 2
Judul Pengarang
Penerbit Tahun Terbit
Jlh.eksemplar Harga
Sumber: Perpustakaan POLMED Jika sudah diajukan sesuai dengan daftar terseabut, tetapi tidak sesuai
dengan yang dibutuhkan maka Politeknik mengambil kebijakan dengan mengganti yang mirip atau tidak sesuai.
Koleksi tidak berasal hanya dari pembelian, tetapi juga melalui hadiah. Hadiah yang telah diterima juga harus diseleksi dengan cermat apakah dapat
dipublikasikan di perpustakaan. Jika hadiah cocok maka akan diterima oleh perpustakaan.
Pengadaan koleksi harus disesuaikan dengan anggaran yang tersedia, karena anggaran adalah hal yang sangat penting dalam pengadaan agar dapat
melakukan pembelian. Perpustakaan harus mampu menyesuaikan pembelian bahan pustaka dengan anggaran yang telah ditetapkan.
3.3.4 Proses Pemesanan
