Activity Relationship Chart ARC

I = Penting berdekatan O = Cukupbiasa U = Tidak dikehendaki berdekatan X = Tidak boleh berdekatan Jika dua departemen mendapat nilai atau derajat keterkaitan A, maka dua departemen tersebut mutlak untuk didekatkan agar proses operasi perusahaan berjalan dengan baik. Tidak ada satu alasanpun yang digunakan untuk memisahkan departemen tersebut. Derajat keterkaitan E diberikan kepada dua departemen yang dinilai sangat erat terkait, hanya saja keterkaitan hubungan dua departemen tidak sepenting derajat keterkaitan A. Begitu pula dengan derajat keterkaitan I, dimana dua departemen penting pula untuk didekatkan jika kondisi area memungkinkan. Nilai O diberikan kepada dua departemen yang kaitannya tidak terlalu dekat. Khusus untuk nilai U dan X, sangat penting sekali membedakannya, dimana nilai atau derajat keterkaitan U mengandung arti bahwa dua departemen tidak perlu untuk didekatkan, hanya saja dalam keadaan tertentu masih dapat didekatkan berdampingan. Derajat keterkaitan X mempunyai arti bahwa dua departemen harus dipisahkan antara satu dengan yang lainnya, karena kemungkinan akan mengganggu kelancaran proses operasi, baik pada masing- masing departemen sekaligus atau bahkan ada kemungkinan dapat mengganggu kelancaran proses operasi perusahaan secara keseluruhan. Secara umum alasan keterkaitan dibagi dalam tiga macam yaitu keterkaitan untuk produksi, keterkaitan untuk pegawai dan aliran informasi: 1. Keterkaitan produksi a. Urutan aliran kerja b. Mempergunakan peralatan yang sama c. Menggunakan catatan yang sama d. Menggunakan ruangan yang sama e. Bising, debu, getaran, bau dan lain-lain 2. Keterkaitan pegawai a. Menggunakan pegawai yang sama b. Pentingnya berhubungan c. Derajat hubungan kepegawaian d. Jalur perjalanan normal e. Kemudahan pengawasan f. Melaksanakan pekerjaan serupa g. Disenangi pegawai h. Perpindahan pegawai i. Gangguan pegawai 3. Aliran informasi a. Menggunakan catatanberkas yang sama b. Derajat hubungan kertas kerja c. Menggunakan alat komunikasi yang sama Contoh dari ARC dapat dilihat pada Gambar 3.7. 1. Penerimaan distribusi 2. Gudang material alat 3. Ruang perawatan 4. Ruang produksi 5. Ruang ganti pakaian 6. Kantor A U I U O O O O A U U I E X X 1,2,3 4 2,5 2,5 2,5 7 7 4 3,5 6 3 Kode Alasan Urutan aliran kerja Derajat hubungan kepegawaian Kemudahan pengawasan Perpindahan alatpegawai Alat informasi dan komunikasi sama Karyawan sama Bising, debu, bau tidak sedap 1 2 3 4 5 6 7 Gambar 3.7. Contoh ARC Pada peta keterkaitan aktivitas terdapat sejumlah belah ketupat menunjukkan hubungan keterkaitan antara dua departemen. Bagian atas dari masing-masing belah ketupat diberi simbol yang menunjukkan derajat keterkaitan dari dua departemen. Bagian bawah merupakan alasan yang dipakai untuk mengukur derajat keterkaitan tersebut. Misalnya, pada belah ketupat paling atas merupakan keterkaitan antara Departemen 1 penerimaan dan pengiriman dengan Departemen 2 gudang material dan alat. Kedua departemen tersebut mempunyai derajat keterkaitan A mutlak didekatkan karena alasan 1 urutan aliran kerja, 2 derajat hubungan kertas kerja dan 3 kemudahan pengawasan.

3.6.2. Diagram Hubungan Ruangan

13 Dalam proses pembuatan diagram hubungan ruangan ini yang perlu dilakukan adalah mengevaluasi luas area yang dibutuhkan untuk semua aktivitas perusahaan dan area yang tersedia. Rancangan tata letak fasilitas kerja, idealnya dibuat terlebih dahulu, sedangkan bangunan pabrik didirikan sesuai dengan rancangan tata letak fasilitas yang telah dibuat. Diagram hubungan ruangan dapat dibuat setelah dilakukan analisis terhadap luasan yang dibutuhkan dan dikombinasikan dengan Activity Relationship Diagram. Contohnya untuk departemen 1 ke 2. 1. Pada ARC Gambar 3.7, hubungan antara departemen 1 ke 2 adalah A, 2. Pada diagram hubungan antar departemen simbol A ditunjukkan dengan gambar . 3. Maka, dari departemen 1 ditarik garis dengan tipe ke departemen 2 Contoh diagram hubungan ruangan dapat dilihat pada Gambar 3.8. Simbol Tingkat Hubungan A E I O None U X Gambar 3.8. Contoh Diagram Hubungan Ruangan 13 Hari Purnomo.Perencanaan dan Perancangan Fasilitas, Yogyakarta, 2004. hal 126-127

3.7. Travel Chart

14 Travel Chart sering disebut juga sebagai From-To Chart atau Trip Frequency Chart, merupakan suatu teknik konvensional yang umum digunakan untuk perencanaan tata letak pabrik dan pemindahan bahan dalam proses produksi, terutama sangat berguna untuk kondisi dimana terdapat banyak produk atau item yang mengalir melalui suatu area. Menurut Raymond 2004, travel chart mempertimbangkan: 1. Tata letak terbaik meminimisasi total biaya pemindahan 2. Biaya berkaitan dengan jarak pemindahan 3. Dapat membandingkan beberapa alternatif tata letak Beberapa kegunaan travel chart antara lain: 1. Menganalisis perpindahan bahan 2. Perencanaan pola aliran 3. Penentuan lokasi kegiatan 4. Pembandingan pola aliran atau tata letak pengganti 5. Pengukuran efisiensi pola aliran 6. Menunjukkan ketergantungan satu kegiatan dengan kegiatan lainnya 7. Menunjukkan volume perpindahan antar kegiatan 8. Menunjukkan keterkaitan lintas produksi 9. Menunjukkan masalah kemungkinan pengendalian produksi 10. Perencanaan keterkaitan antara beberapa produk, komponen, barang, bahan dan sebagainya 14 James Moore. Plant Layout and Design, New York, 1959. hal 310-325