Activity Relationship Chart ARC
I = Penting berdekatan O = Cukupbiasa
U = Tidak dikehendaki berdekatan X = Tidak boleh berdekatan
Jika dua departemen mendapat nilai atau derajat keterkaitan A, maka dua departemen tersebut mutlak untuk didekatkan agar proses operasi perusahaan
berjalan dengan baik. Tidak ada satu alasanpun yang digunakan untuk memisahkan departemen tersebut. Derajat keterkaitan E diberikan kepada dua
departemen yang dinilai sangat erat terkait, hanya saja keterkaitan hubungan dua departemen tidak sepenting derajat keterkaitan A. Begitu pula dengan derajat
keterkaitan I, dimana dua departemen penting pula untuk didekatkan jika kondisi area memungkinkan. Nilai O diberikan kepada dua departemen yang kaitannya
tidak terlalu dekat. Khusus untuk nilai U dan X, sangat penting sekali membedakannya, dimana nilai atau derajat keterkaitan U mengandung arti bahwa
dua departemen tidak perlu untuk didekatkan, hanya saja dalam keadaan tertentu masih dapat didekatkan berdampingan. Derajat keterkaitan X mempunyai arti
bahwa dua departemen harus dipisahkan antara satu dengan yang lainnya, karena kemungkinan akan mengganggu kelancaran proses operasi, baik pada masing-
masing departemen sekaligus atau bahkan ada kemungkinan dapat mengganggu kelancaran proses operasi perusahaan secara keseluruhan. Secara umum alasan
keterkaitan dibagi dalam tiga macam yaitu keterkaitan untuk produksi, keterkaitan untuk pegawai dan aliran informasi:
1. Keterkaitan produksi a. Urutan aliran kerja
b. Mempergunakan peralatan yang sama c. Menggunakan catatan yang sama
d. Menggunakan ruangan yang sama e. Bising, debu, getaran, bau dan lain-lain
2. Keterkaitan pegawai a. Menggunakan pegawai yang sama
b. Pentingnya berhubungan c. Derajat hubungan kepegawaian
d. Jalur perjalanan normal e. Kemudahan pengawasan
f. Melaksanakan pekerjaan serupa g. Disenangi pegawai
h. Perpindahan pegawai i. Gangguan pegawai
3. Aliran informasi a. Menggunakan catatanberkas yang sama
b. Derajat hubungan kertas kerja c. Menggunakan alat komunikasi yang sama
Contoh dari ARC dapat dilihat pada Gambar 3.7.
1. Penerimaan distribusi 2. Gudang material alat
3. Ruang perawatan 4. Ruang produksi
5. Ruang ganti pakaian 6. Kantor
A U
I U
O O
O O
A U
U I
E
X X
1,2,3 4
2,5 2,5
2,5 7
7 4
3,5 6
3
Kode Alasan
Urutan aliran kerja Derajat hubungan kepegawaian
Kemudahan pengawasan Perpindahan alatpegawai
Alat informasi dan komunikasi sama Karyawan sama
Bising, debu, bau tidak sedap 1
2 3
4 5
6 7
Gambar 3.7. Contoh ARC
Pada peta keterkaitan aktivitas terdapat sejumlah belah ketupat menunjukkan hubungan keterkaitan antara dua departemen. Bagian atas dari
masing-masing belah ketupat diberi simbol yang menunjukkan derajat keterkaitan dari dua departemen. Bagian bawah merupakan alasan yang dipakai untuk
mengukur derajat keterkaitan tersebut. Misalnya, pada belah ketupat paling atas merupakan keterkaitan antara Departemen 1 penerimaan dan pengiriman dengan
Departemen 2 gudang material dan alat. Kedua departemen tersebut mempunyai derajat keterkaitan A mutlak didekatkan karena alasan 1 urutan aliran kerja, 2
derajat hubungan kertas kerja dan 3 kemudahan pengawasan.