Tinjauan Siklus Proses Bisnis Rantai Pasokan Kertas

33 1. Tinjauan siklus cycle view: proses-proses dalam rantai pasokan dibagi ke dalam serangkaian siklus, dimana setiap siklus terjadi ketika dua tingkat pihak rantai pasokan bertemu. 2. Tinjauan dorongtarik pushpull view: proses-proses dalam rantai pasokan dibagi kedalam dua katagori bergantung pada apakah proses tersebut dilaksanakan sebagai respon terhadap atau sebagai antisipasi dari pesanan konsumen. Proses tarik diawali karena adanya pesanan konsumen, sedangkan proses dorong dilaksanakan sebagai antisipasi pesanan konsumen.

4.2.1 Tinjauan Siklus

Dalam rantai pasokan PTKL, secara sederhana, terdapat tiga tingkat yang dilibatkan, sebagaimana ditunjukkan oleh Gambar 10. Penulis membatasi tinjauan siklus dalam rantai pasokan kertas PTKL pada tiga tingkatan saja, yaitu konsumen, perusahaan manufaktur, dan pemasok. Konsumen yang dimaksud dalam konteks ini bukanlah konsumen akhir, melainkan konsumen lembaga dari PTKL, baik konverter maupun distributor.. Hal ini dikarenakan keterbatasan pencarian informasi dan investigasi lapangan yang dilakukan oleh penulis tentang proses yang terjadi pada tingkatan yang lebih atas. Konsumen Perusahaan Manufaktur PTKL Pemasok Gambar 10. Siklus proses rantai pasokan PT Kertas Leces Siklus Pesanan Konsumen dan Siklus Pabrikasi Kedua siklus ini berlangsung hampir bersamaan. Kedua siklus tersebut terjadi ketika PTKL bertemu dengan rekanan pelanggan organisasionalnya. Semua proses mulai dari tahap pemasaran produk oleh perusahaan, pemesanan oleh pelanggan, sampai akhirnya kebutuhan tersebut dipenuhi dan diterima tercakup dalam siklus ini. Dalam rantai pasokan kertas PTKL, proses-proses yang terjadi dalam siklus pesanan konsumen dan siklus pabrikasi, meliputi:  PTKL memasarkan produknya  Pembeli menentukan kertas yang akan dibeli  PTKL menerima pesanan kertas dari pembeli dan menjadwalkan produksinya  PTKL memasok pesanan tersebut dengan menjalankan proses produksi dan mengirim hasil produksi kepada pembeli  Pembeli menerima pesanan yang telah dipenuhi oleh PTKL Tahapan-tahapan kegiatan ini terus berulang sebagai sebuah siklus. Dalam menjalankan fungsi pemenuhan kebutuhan atau pesanan konsumennya, PTKL melakukan penjawalan jangka pendek untuk pesanan kertas yang masuk. Proses produksi yang dilakukan oleh PTKL bukan dalam rangka menyediakan stok produk yang cukup dan siap untuk langsung dikirim ketika pesanan datang dari para pelanggannya. Siklus Pengadaan Siklus pengadaan berlangsung ketika terjadi interaksi antara produsen dengan pemasok. Kegiatan dalam siklus ini meliputi semua proses yang dilakukan untuk memastikan ketersediaan bahan baku sehingga proses produksi bisa berjalan dengan lancar sesuai dengan jadwal yang telah SiklusPesanan Konsumen Siklus Pabrikasi Siklus Pengadaan 34 ditetapkan. Untuk menjamin hal tersebut, produsen PTKL memesan bahan-bahan kebutuhan produksinya kepada para pemasok untuk menjaga tingkat keamanan kecukupan persediaan di gudang penyimpanan atau logistik. Siklus pengadaan dalam rantai pasokan kertas PTKL terdiri atas tahapan-tahapan subproses sebagai berikut.  Pembeli PTKL memesan bahan kebutuhan produksi berdasarkan perhitungan perkiraan yang sudah dilakukan ditandai dengan pengiriman purchasing order  Pemasok menerima pesanan tersebut dan merencanakan pemenuhannya.  Pemasok melakukan produksi dan pengiriman barang yang dipesan  Pembeli menerima barang yang dipesan dan melakukan pembayaran Pada siklus pengadaan ini, PTKL berfokus pada ketersediaan barang dan berusaha untuk mencapai skala ekonomis dalam pemesanan barang kebutuhannya. PTKL melakukan pengelolaan barang-barang logistik sehingga dimungkinkan untuk memperkirakan kebutuhannya dan memperhitungkan tingkat pesan ekonomis. Dalam upaya mendapatkan pasokan bahan kebutuhan produksi yang baik, PTKL menjalin kerjasama dengan banyak pemasok agar preferensi dari segi kualitas maupun harga bisa tersedia.

4.2.2 Tinjauan DorongTarik