perbandingan antara jumlah yang dianggarkan dengan jumlah yang telah direalisasi. Perbandingan ini juga menunjukkan apakah telah terjadi
penyimpangan-penyimpangan antara anggaran dengan realisasinya, apakah bersifat menguntungkan atau bersifat merugikan.
PT. Indosat Tbk Cabang Medan menyusun laporan realisasi anggaran biaya operasional pada setiap akhir tahun. Hal ini dapat dilihat dengan
diadakannya evaluasi pada saat periode anggaran berjalan. Dengan evaluasi tersebut, diketahui penyimpangan biaya operasional yang terjadi, apakah biaya
operasional yang dikeluarkan lebih besar jumlahnya dari jumlah yang telah dianggarkan atau sebaliknya.
3. Pengawasan Anggaran Biaya Operasional
Dalam pengawasan biaya operasional dibutuhkan suatu alat pengukur untuk keseluruhan organisasi, dalam hal ini anggaran biaya operasional
mempunyai peranan sebagai alat pengukur atas pelaksanaan yang sesungguhnya. Sebagai alat pengukur bagi pengawasan, dengan sendirinya pada waktu
penyusunan anggaran biaya operasional harus diperhatikan unsur-unsur baik dalam maupun diluar perusahaan yang dapat mempengaruhi jalannya kegiatan
operasional perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Informasi yang diberikan melalui anggaran biaya operasional ditujukan kepada pimpinan dalam bentuk laporan yang disusun sedemikian rupa sehingga
terlihat jelas apabila terdapat hal-hal yang memerlukan perbaikan dengan segera. Pada akhir periode diadakan analisis dan evaluasi terhadap anggaran dan
realisasinya untuk melihat apakah biaya operasional yang terealisasi telah sesuai dengan anggarannya serta untuk melihat penyimpangan yang terjadi sehingga
pimpinan perusahaan akan dapat mengambil keputusan-keputusan penting baik untuk kepentingan efisiensi maupun menjadi dasar penyusunan anggaran biaya
operasional periode berikutnya. Evaluasi ini tidak hanya terbatas pada evaluasi akhir periode. Evaluasi
bang Medan meatas anggaran biaya operasional untuk periode berjalan juga dilakukan. Dalam hal ini PT. Indosat Tbk secara langsung memonitoring
penggunaan anggaran operasional di masing-masing divisi dan cabang di regional NSRO dan penyerapannya terhadap anggaran. Monitoring ini dilakukan
secara rutin, harian, mingguan, bulanan, quarter, semester dan tahunan seseuai dengan kebutuhan. Hal ini dilakukan oleh Divisi Keuangan yaitu bagian Budget
Control di masing-masing divisi yang berpegang pada anggaran biaya operasional yang telah disusun sebelumnya. Data realisasi anggaran biaya
operasional dibandingkan dengan yang tercantum pada anggaran untuk mengadakan penilaian kinerja perusahaan. Dengan demikian anggaran sebagai
pengawasan operasional sangat penting karena anggaran merupakan alat perencanaan dan sekaligus sebagai alat pengawasan, maka keberhasilan anggaran
merupakan hal yang harus dicapai sebagai indikasi efisiensi usaha.
Universitas Sumatera Utara
Namun dalam penentuan efisiensi perusahaan tidak semudah yang diharapkan. Perlu dievaluasi apakah penyusunan anggaran biaya operasional
tersebut cukup realistis sehingga penentuan efisiensi berdasarkan realisasi anggaran juga cukup memadai. Anggaran biaya operasional PT. Indosat Tbk
Cabang Medan disusun dan dilaksanakan berdasarkan prinsip-prinsip hemat, efisien dan efektif. Untuk mencapai itu semua pengeluaran biaya akan dilakukan
dan direncanakan sebaik-baiknya. Pengawasan yng baik juga harus dilakukan sekaligus untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan.
Berikut adalah proses pengawasan biaya operasional PT. Indosat Tbk Cabang Medan:
1. Menentukan terlebih dahulu tujuan dalam penyusunan anggaran
2. Menentukan standart dan taksiran pada awal rencana anggaran
3. Melaporkan data penyerapan anggaran
4. Melakukan analisa standart dan taksiran dengan data penyerapan anggaran
sehingga dapat menunjukkan penyimpangan dan dilaporkan ke bagian reporting untuk hasil analisa tersebut.
5. Melakukan tindakan perbaikan apabila diketahui terdapat penyimpangan
yang merugikan dan dilaporkan. 6.
Melakukan umpan balik apakah sesuai dengan rencana atau tujuan.
C. Analisis Hasil Penelitian
