3. Organisasi Lini dan Staf
Tujuan utama dari organisasi garis dan staf adalah untuk mempertahankan stabilisasi dan disiplin, dimana para staf atau bagian fungsional memberikan keahlian
untuk mengatasi persoalan. Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah wewenang dan tanggung jawab dapat menjadi kabur bila tidak dinyatakan secara jelas. Akibat
dari kekaburan ini dapat menimbulkan perselisihan dan iri hati antar anggota mengenai siapa yang mempunyai wewenang untuk melakukan sesuatu. Organisasi ini
sering dipergunakan pada perusahaan-perusahaan besar.
2.3.2. Struktur Organisasi Perusahaan
Sistem organisasi yang dijalankan pada PT. BlueScope Lysaght Indonesia adalah pemberian delegasi kekuasaan Delegation of Authority yang disentralisasi
oleh kantor pusat yang berkedudukan di Jakarta. Struktur organisai PT. BlueScope Lysaght Indonesia adalah berdasarkan
struktur organisasi fungsional-garis, yaitu gabungan antara struktur organisasi fungsional dan struktur organisasi garis. Secara fungsional setiap departemen-
departemen yang terdapat di dalam perusahaan, dipimpin oleh orang yang memiliki keahlian yang sesuai dengan departemen yang dipimpin. Secara garis seorang
bawahan melaksanakan seluruh kegiatan, tanggung jawab, wewenang serta haknya kepada atasan yang hanya satu orang. Tenaga kerja yang bekerja di perusahaan ini
dibagi atas tiga golongan yaitu : 1.
Staff, 2.
Pegawai,
Universitas Sumatera Utara
3. Karyawan harian tetap kontraktor.
Adapun keuntungan dari organisasi ini adalah : 1.
Pekerja dapat ditempatkan dan digunakan secara lebih efektif, 2.
Tidak ada kesukaran dalam menentukan kepada siapa harus melapor atau bertanggung jawab,
3. Rasa solidaritas yang tinggi, karna karyawan saling mengenal,
4. Garis pimpinan berjalan secara tegas, tidak mungkin terjadi simpang siur karena
pimpinan langsung berhubungan dengan bawahan, 5.
Kesatuan perintah terjamin sepenuhnya karena pimpinan berada pada satu tangan. Struktur organisasi pada PT. BlueScope Lysaght Indonesia dapat dilihat pada
gambar 2.1.
2.3.3. Uraian Tugas dan Tanggung jawab
Dari struktur organisasi, dapat diuraikan tugas dan tanggung jawab masing- masing bagian dalam struktur organisasi di PT. BlueScope Lysaght Indonesia adalah
sebagai berikut : 1.
President Director a
Memimpin dan mengelola semua faktor produksi demi kelangsungan perusahaan,
b Menetapkan target, strategi, kebijakan dan tujuan,
c Meninjau ulang kebijakan manajemen dalam kurun waktu tertentu yang telah
ditetapkan untuk memastikan efektifitas sistem manajemen yang berkelanjutan,
Universitas Sumatera Utara
d Memastikan adanya tanggung jawab untuk meningkatkan sistem manajemen
dan pelayanan kepada pelanggan, e
Memformulasi dan merekomendasikan strategi dan kebijakan keuangan dan pengembangan usaha,
f Ketepatan dan integritas produk dan jasa yang diberikan oleh perusahaan,
g Memastikan perusahaan memiliki target yang jelas, sumber daya tersedia dan
cukup termotivasi untuk mencapai hasil usaha yang lebih baik.
2. Secretary
a Bertanggung jawab kepada Presiden Direktur,
b Menyelenggarakan dan memelihara pembukuan organisasi,
c Mengatur hubungan dengan pihak luar atau tamu,
d Menyelenggarakan surat menyurat yang berhubungan dengan perusahaan,
e Menyusun dokumentasi, laporan berkala dan laporan organisasi,
f Menyelenggarakan notulen rapat pengurus dan rapat anggota.
3. Management Representative
a Partisipasi dalam program Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan,
b Mengelola sistem manajemen mutu untuk memastikan sistem yang efektif dan
proses perbaikan berkelanjutan, c
Melapor kepada manajemen pusat mengenai kinerja sistem manajemen dan perbaikan,
Universitas Sumatera Utara
d Mempromosikan kepedulian atas kepuasan pelanggan diseluruh PT.
BlueScope Lysaght Indonesia.
4. Safety Health Environment Manager
a Pemberian rekomendasi dan pendapat mengenai Keselamatan, Kesehatan dan
Lingkungan, b
Informasi kepada karyawan mengenai Keselamatan, kesehatan dan Lingkungan,
c Pencegahan terhadap kecelakaan,
d Kepastian bahwa kecelakaan ditangani dengan perlakuan yang profesional,
e Memastikan semua peralatan dan perlengkapan pemadam kebakaran sudah
pada tempatnya dan dapat digunakan.
5. Human Resource and Admin Manager
a Pengadaan, pelatihan dan pengembangan karyawan,
b Sistem penggajian dan penilaian pekerja,
c Kebijakan sumber daya manusia dan strategi,
d Hubungan industrial.
6. National Sales Manager
a Pencapaian budget sales,
b Mengembangkan sales dan marketing team untuk lebih fokus ke pelanggan,
c Ramalan permintaan dimasa yang akan datang,
Universitas Sumatera Utara
d Perjanjian penjualan,
e Manajemen pemesanan,
f Mengelola interaksi pelanggan,
g Menciptakan hubungan dengan distributor, pelanggan utama dan pelanggan
langsung.
7. Manufacturing Manager
a Proses produksi di tiga wilayah Jakarta, Surabaya dan Medan,
b Fungsi teknis produksi dan produk,
c Kualitas produk,
d Fungsi engineering dan pemeliharaan.
8. Technical Service Manager
a Pencapaian budget sales Pre Engineering Building,
b Perjanjian penjualan,
c Manajemen pemesanan,
d Mengelola interaksi pelanggan,
e Menciptakan hubungan dengan pemasok, BluScope Lysaght Indonesia dan
pelanggan.
9. Business System Manager
a Menyediakan, mengidentifikasi, mereview dan memodifikasi sistem informasi
yang dibutuhkan, untuk mendukung bisnis proses,
Universitas Sumatera Utara
b Memberdayakan MOVEX dan Information System lainnya, agar data yang
diperoleh tepat dan dapat dipertanggung jawabkan, c
Menyediakan pelatihan guna memberdayakan MOVEX dan Information System
lainnya,
10. Commercial Manager
a Mendukung sistem informasi,
b Sebagai pemberi manajemen informasi,
c Laporan perusahaan dalam posisi yang tepat sesuai dengan posisi keuangan,
d Memastikan adanya pengawasan internal dan bekerja secara efektif,
e Fasilitas perbankan dan keuangan,
f Kewajiban hukum perseroan seperti perijinan,
g Pertanggungan asuransi meliputi hal-hal yang diperlukan,
h Mengelola resiko hutang bersama dengan manajer penjualan dan pemasaran,
i Tingkat keuntungan dari produk dan pelanggan.
11. Marketing Manager
a Mengidentifikasi, mengembangkan dan melaksanakan peluang pertumbuhan,
b Mempersiapkan data pasar inteligen pasar untuk pengambilan keputusan,
c Mengikuti perkembangan proyek-proyek besar dan berfokus pada solusi,
d Mengidentifikasi mata rantai distribusi yang baru.
Universitas Sumatera Utara
12. Logistic and Supply Manager
a Pengelolaan jumlah bahan baku,
b Input data bahan baku, barang jadi dan pesanan pelanggan ke dalam data
base ,
c Pengelolaan pesanan,
d Perencanaan material dan produksi,
e Pemesanan dan pengelolaan stok.
13. Karyawan PT. BlueScope Lysaght Indonesia
a Melaksanakan dan mematuhi kebijakan, strategi dan tujuan mutu perusahaan,
b Menjamin bahwa setiap persyaratan pelanggan internal dan external telah
disetujui dan dimengerti sebelum pekerjaan dimulai, c
Setiap pekerjaan yang mereka lakukan harus berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
Universitas Sumatera Utara
President Director
Human Resource and Administration
Manager National Sales
Manager Manufacturing
Manager Technical Service
Manager Commercial
Manager Marketing
Manager Logistic Suply
Manager Internal Sales
Supervisor Secretary
Safety Health Environment
Manager Manager
Representative
Inquity to Quatation
Handling Logistic
Administration Manager
National Sales Manager Industrial
and Commercial PEB
National Sales Manager
Recidential Solution
National Sales Manager Industrial
and Commercial RW
Factory Manager Regional Sales
Manager West Regional Sales
Manager Sales Engineer R
W Shift Team Leader
Maintenance Leader
Product Administration
Technical Service Manager
Product Consultant
Activity Area Sales Manager
Team Operator Team Security
Assistant Product Consultant
: Garis Lini :
Garis Fungsional
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. BlueScope Lysaght Indonesia
Universitas Sumatera Utara
2.3.4. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam kerja Perusahaan
Kategori