Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

yaitu mewujudkan rasio elektrifikasi 100 setelah 75 tahun RI merdeka, pada 2020 mendatang”.

B. Misi Perusahaan

1. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain terkait, berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham. 2. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat. 3. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi. 4. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

4.2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

Struktur organisasi perusahaan merupakan kerangka pembagian tugas dan tanggung jawab fungsional yang berperan dalam menjalankan aktivitas perusahaan. Melalui struktur organisasi yang jelas, akan diketahui wewenang dan tanggung jawab yang diberikan pada setiap pegawai serta hubungan kerja antar pegawai, sehingga tidak terjadi tumpang tindih dari fungsi masing-masing bagian. Dengan adanya struktur organisasi diharapkan setiap pegawai mengetahui dengan jelas tugas dan kewajiban yang harus dilaksanakan serta dapat mempertanggungjawabkannya pada atasan dan atasan akan mengetahui bagaimana mendelegasikan kepada bawahannya, sehingga setiap aktivitas perusahaan dapat terselenggara dengan baik dan terkoordinasi. Sebaliknya suatu perusahaan yang struktur organisasi dan deskripsi pekerjaannya tidak jelas akan Universitas Sumatera Utara berakibat tidak jelasnya antara kedudukan, wewenang dan tanggung jawab yang pada akhirnya berakibat fatal pada kelangsungan hidup perusahaan pada kemudian hari. Pendelegasian wewenang yang jelas dapat mengakibatkan baiknya pelaksanaan kerja yang dilakukan oleh setiap karyawan, sebab karyawan ataupun pegawai dapat mengetahui dengan jelas tentang hak dan kewajiban serta batasan tanggung jawab yang harus dipikul oleh pegawai tersebut. Garis komando yang tegas dari para pimpinan kepada bawahannya akan terlihat dengan jelas manakala struktur organisasi dari suatu perusahaan ada dan dijalankan sesuai dengan fungsinya. Dengan adanya struktur organisasi maka ketegasan dalam melaksanakan tugas akan berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Adapun struktur organisasi pada PT. PLN Persero Wilayah Sumatera Utara adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara MANAJER CABANG BAGIAN TEKNIK SUB BAGIAN OPERASI DISTRIBUSI BAGIAN NIAGA DAN PELAYANAN SUB BAGIAN PEMELIHARAAN DISTRIBUSI SUB BAGIAN SCADA TELEKOMUNIKASI SUB BAGIAN RTU DAN PERIPHERAL SUB BAGIAN PERENCANAAN DISTRIBUSI BAGIAN PENGUKURAN DAN PROTEKSI SUB BAGIAN PROTEKSI BAGIAN SDM DAN ADMINISTRASI SUB BAGIAN METERING BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN PELAYANAN PELANGGAN SUB BAGIAN SISTEM CARTER SUB BAGIAN P.DATA REKENING SUB BAGIAN PENAGIHAN SUB BAGIAN PENG. ANG. KEU SUB BAGIAN PENG. PENDAPATAN SUB BAGIAN AKUNTANSI SUB BAGIAN SDM SUB BAGIAN SEKRETARIAT SUB BAGIAN LOGISTIK SUB BAGIAN APP DAN PENERAAN Senior Engineer IIEngineer Senior SpesialistAnalyst EngineerAssistant Engineer Senior OfficerOfficer Eng Perencanaan Distribusi Eng Konstruksi Distribusi AnalystAss. Analyst Riset Pasar Ass. Analyst Komunikasi Ass. Analyst Hukum Ass. OpJun. Op P2TL Ass.OffJun. Off Adm. Pelanggan Ass. OpJun Op Distribusi Ass.OffJun. Off CALL CENTER Ass.AnlJun.Anl Keuangan Ass.OffJun.Off Pengelolaan Kas Ass. EngJun. Eng Proteksi Ass.OffJun.Off Asuransi Pajak Ass.OffJun.Off Adm SDM Ass. EngJun. Eng Pemeliharaan Distribusi Ass. EngJun. Eng Konstruksi Distribusi Ass.OffJun.Off Peng.Carter Ass. EngJun. Eng Metering Ass.OffJun.Off Penerimaan Ass.OffJun.Off FasS.Kerja Pendapatan Ass.OffJun.Off Adm Umum Ass. EngJun. Eng Rencana Perluasan Har Ass.AnlJun. Anl Pengolahan data Ass.OffJun.Off Kemitraan Ass. EngJun. Eng Scada dan TI Pembuatan Rek Ass. EngJun. Eng Telekomunikasi Ass. EngJun. Eng Pengukuran Perakitan APP AnalystAss.Analyst Akuntansi Ass. EngJun. Eng Peneraan Ass.AnlJun.Anl Penagihan Ass.OffJun.Off Adm Logistik Ass.AnlJun.Anl Pengawasan Ass. EngJun. Eng Pemeliharaan RTU Piutang Ass. EngJun. Eng Instalasi Interface RTU Ass. EngJun. Eng Power Supply P.Pendukung Ass. EngJun. Eng Perencanaan Distribusi Ass.EngJun.EngSurveydanGambar RANTING RAYON Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT PLN Persero Cabang Medan Tahun 2008 Sumber: PT PLN Persero Cabang Medan 2012 Universitas Sumatera Utara Adapun tugas dan tanggung jawab yang ada pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara adalah sebagai berikut: A. Manajer Cabang Mengelola dan melaksanakan kegiatan penjualan tenaga listrik, pelayanan pelanggan, pengoperasian dan pemeliharaan jaringan distribusi tenaga listrik di wilayah kerjanya secara efisien sesuai tata kelola perusahaan yang baik berdasarkan kebijakan kantor induk untuk menghasilkan pendapatan perusahaan yang didukung dengan pelayanan, tingkat mutu dan keandalan pasokan yang baik untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, serta melakukan pembinaan dan pemberdayaan Unit Asuhan dibawahnya. 1. Bagian Distribusi Mengkoordinasikan perencanan, pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik yang efektif, efisien dengan mutu serta keandalan yang baik dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 1 diatas, Bagian Distribusi mempunyai fungsi: a. Merencanakan pengembangan sistem pendistribusian tenaga listrik untuk meningkatkan mutu dan keandalan pendistribusian tenaga listrik. b. Merencanakan pengoperasian dan pemeliharaan jaringan distribusi tenaga listrik. c. Merencanakan dan melaksanakan pembangunan sarana pendistribusian tenaga listrik dan bangunan sipil. Universitas Sumatera Utara d. Merencanakan kebutuhan material untuk pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. e. Mengoperasikan dan melaksanakan pemeliharaan system pendistribusian tenaga listrik. f. Melaksanakan pelayanan gangguan pendistribusian tenaga listrik. g. Menyusun RAOUAI bagian distribusi. h. Mengkaji dan mengevaluasi mutu dan keandalan penditribusian tenaga listrik yang menunjang tingkat mutu pelayanan. 1 Sub Bagian Operasi Distribusi Melaksanakan pengoperasian sistem pendistribusian tenaga listrik dan penertiban penggunaan jaringan distribusi tenaga listrik kepada pelanggan. 2 Sub Bagian Pemeliharaan Distribusi Melaksanakan pemeliharaan jaringan distribusi Tegangan Menengah Rendah, Gardu Distribusi trafo distribusi, serta peralatan jaringan distribusi. 3 Sub Bagian Scada dan Telekomunikasi Melaksanakan perencanaan dan pemeliharaan sistem Scada dan Teleinformasi dan Telekomunikasi. 4 Sub Bagian Ritu dan Peripheral Melaksanakan pemeliharaan RTU, Instalasi interface RTU dan Power Supply serta peralatan pendukung. Universitas Sumatera Utara 5 Sub Bagian Perencanaan Distribusi Melaksanakan perencanaan pengembangan sarana dan prasarana pendistribusian tenaga listrik, mutu dan kehandalan. 2. Bagian Pengukuran dan Proteksi Mengkoordinasikan pengoperasianpemeliharaan peralatan pengukuran, proteksi dan mengawasi pengoperasianpemeliharaan AMR untuk meningkatkan keandalan penyaluran tenaga listrik yang efektif dan efisien kepada masyarakat pelanggan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana butir 2 diatas, Bagian Pengukuran dan Proteksi memiliki tugas: a. Merencanakan jadwal pemeliharaan proteksi dan pengukuran. b. Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan sistem proteksi dan pengukuran. c. Mengkordinir pengoperasian dan pemeliharaan perangkat AMR. d. Mengawasi kegiatan peneraan Kwh meter dan pemeliharaan peralatan Tera. e. Menghitung arus gangguan dan merencanakan koordinasi setting relay proteksi. f. Memonitor kerja sistem proteksi dan pengukuran. g. Merencanakan pengembangan system proteksi dengan konfigurasi loopscheme. h. Membuat SOP pekerjaan pemasanganpemeliharaan sistem proteksi dan pengukuran. i. Mengawasi pelaksanaan pemasanganpemeliharaan APP pelanggan khususnya pelanggan 66KVA. Universitas Sumatera Utara j. Mengevaluasi hasil pembacaan Kwh terima dari G induk, pembangkit yang menjadi energi terima di unit cabang. k. Mengevaluasi dan analisa data DPLD yang ditampilkan dari hasil pembacaan AMR. l. Membuat data assetinventarisasi peralatan pengukuran dan proteksi di unit cabang. m. Menyusun RAOUAI bagian pengukuran dan proteksi. 1 Sub Bagian Proteksi Melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan sistem proteksi dan mengkoordinasikan sistem proteksi distribusi, serta dapat mengatasi kegagalan kerja sistem proteksi. 2 Sub Bagian Metering Melaksanakan pengawasn pengoperasian pemeliharaan perangkat AMR. 3 Sub Bagian APP dan Peneraan Melaksanakan pengawasan pelaksanaan pemasanganpemeliharaan APP dan peneraan Kwh meter. 3. Bagian Niaga dan Pelayanan Pelanggan Melaksanakan upaya pencapaian pendapatan, penyelamatan pendapatan dari penjualan tenaga listrik, dan melaksanakan kebijakan tenaga listrik serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut butir 3, bagian komersil mempunyai tugas: Universitas Sumatera Utara a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian Niaga dan Pelayanan Pelanggan. b. Mengendalikan kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan pelanggan sesuai kebijakan manajemen. c. Menyusun RAOUAI bagian niaga dan pelayanan pelanggan secara berkala. d. Mengkaji laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan pelanggan. 1 Sub Bagian Pelayanan Pelanggan Melaksanakan kegiatan administrasi tata usaha langganan meliputi pelayanan pelanggan, administrasi pelanggan, penagihan dan kegiatan pemutusan penyambungan. 2 Sub Bagian Sistem Carter Melaksanakan pembacaan stand Kwh sebagai dasar proses pembuatan rekening dan melaksanakan pengawasan pelaksanaan pembacaan meter yang dilakukan oleh pihak outsourcing. 3 Sub Bagian Pengolahan Data dan Rekening Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengembangan dan pemeliharaan dan sistem aplikasi teknologi informasi, dalam rangka menunjang pelayanan penjualan tenaga listrik. 4 Sub Bagian Penagihan Melaksanakan kegiatan inventarisasi, pembukuan dan penagihan rekening listrik ke pelanggan yang menunggak. Universitas Sumatera Utara 4. Bagian Keuangan Mengkoordinasikan penyelenggaraan pengelola anggaran, keuangan, perpajakan, dan asuransi sesuai dengan prinsip manajemen dan membuat laporan keuangan dan akuntansi yang akurat dan tepat waktu. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada butir 4 diatas, Bagian Keuangan mempunyai tugas: a. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di lingkungan bagian keuangan. b. Mengendalikan kegiatan yang berkaitan dalam pengelolaan keuangan sesuai kebiajakan manajemen. c. Mengkoordinir usulan RAOUAI sesuai kebutuhan unit pelaksana dan unit asuhannya. d. Menyusun laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan keuangan. 1 Sub Bagian Pengendalian Anggaran dan Keuangan Menyusun rencana kerja dan anggarannya serta melaksanakan pengelolaan dana alur kas. 2 Sub Bagian Pengendalian Pendapatan Melaksanakan pemantauan anggaran belanja dan pendapatan cabang, pengurusan asuransi dan pencatatan pajak perusahaan. Universitas Sumatera Utara 3 Sub Bagian Akuntansi Melaksanakan pencatatan semua transaksi, aktiva tetap, PDP, kas bank, serta inventarisasi aktiva diatas sesuai dengan standar akuntansi keuangan dan kebijakan direksi. 5. Bagian SDM dan Administrasi Melaksanakan pengelolaan perencanaan sumber daya manusia, administrasi, kesekretariatan dan logistik serta keamanan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada butir 5 diatas, bagian sumber daya manusia dan administrasi mempunyai tugas: a. Merencanakan pengembangan Sumber Daya Manusia SDM. b. Melakukan kajian dan pengembangan organisasi dalam usulan perubahan struktur organisasi. c. Melaksanakan tata usaha penggajian dan pengupahan. d. Melaksanakan pembinaan kesejahteraan pegawai. e. Melaksanakan pengadaan material dan jasa borongan untuk pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. f. Melaksanakan penyimpanan dan pengendalian persediaan material pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. g. Merencanakan kebutuhan sarana kerja. h. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan rumah tangga. i. Melaksanakan kegiatan pengaman dan kesehatan lingkungan. Universitas Sumatera Utara 1 Sub Bagian SDM Melaksanakan kegiatan perencanaan sumber daya manusia, memelihara data base pegawai Sipeg dan dosier pegawai. 2 Sub Bagian Sekretariat Melaksanakan tata usaha kesekretariatan dan pengurusan rumah tangga serta keamanan lingkungan kerja. 3 Sub Bagian Logistik Melaksanakan kegiatan bidang perbekalan meliputi rencana persediaan, pengadaan dan penyimpanan barangmaterial, alat tulis kantor, mengelola administrasi perbekalan dan pergudangan.

4.3. Metode Analisis Data