4.1.2 Visi dan Misi a. Visi
Menjadi perusahaan minuman kelas dunia yang dapat memenuhi kebutuhan konsumen, kapan saja, dimana saja, serta memberikan nilai
tambah untuk semua pihak terkait The Indonesian World Class Beverage Company
.
b. Misi
1. Membangun merk Sosro sebagai merk teh yang alami berkualitas dan unggul.
2. Melahirkan merek dan produk baru baik yang berbasis teh maupun non teh dan menjadikannya pemimpin pasar dalam kategorinya masing-
masing. 3. Memimpin jaringan distribusi nasional dan membangun jaringan
distribusi internasional. 4. Menciptakan dan memelihara komitmen terhadap pertumbuhan jangka
panjang baik dalam volume penjualan maupun jumlah pelanggan. 5. Membangun sumber daya manusia dan melahirkan pemimpin yang
sesuai dengan nilai utama perusahaan. 6. Memberikan kepuasan pada konsumen.
7. Memberikan kontribusi terhadap devisa negara
c. Filosofi Perusahaan
Dasar atau filosofi PT Sinar Sosro adalah niat baik yang di jabarkan sebagai berikut:
1. Peduli terhadap kualitas: Perusahaan selalu memberikan produk yang bermutu tinggi sehingga dapat memberikan kepuasan kepada konsumen.
2. Peduli terhadap keamanan: Keamanan adalah salah satu hal penting yang sangat diperhatikan mulai dari proses produksi hingga distribusi produk
ke tangan konsumen. 3. Peduli terhadap kesehatan: Penggunaan bahan baku yang sesuai dengan
kesehatan yaitu tanpa penggunaan pemanis buatan dan produk yang sudah mendapatkan sertifikasi halal.
4. Ramah lingkungan: Perusahaan telah mendapat sertifikasi ISO 14000 karena selalu menggunakan bahan yang ramah lingkungan.
4.1.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi disusun sebagai dasar untuk spesialisasi pekerjaan. Sejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa
pekerjaan tersendiri. Pekerjaan dapat dilakukan secara tim maupun individual. Dan setiap pekerjaan memerlukan kordinasi antara atasan dan
bawahan. Struktur Organisasi PT Sinar Sosro KP Bogor dapat dilihat pada lampiran 2. Deskripsi pekerjaan dari masing-masing jabatan adalah sebgai
berikut: a. Unit Manager
Bertugas untuk mengkoordinir fungsi-fungsi operasional supervisor, salesman, assistant sales, kepala administrasi, KA, Gudang, dan Danru
satpam. Mengefisienkan segala dana, tenaga, alat dan waktu diperwakilkan, mewakili perusahaan ke dalam dan keluar menurut
wewenang yang diberikan perusahaan. b. MIS Marketing Information Support
Bertanggung jawab untuk membuat laporan harian, mingguan, bulanan tepat waktu, membuat laporan perkembangan pasar dan penjualan,
melayani kebutuhan unit manager, dan bertanggung jawab terhadap surat menyurat.
c. Supervisor Mensupervisi kegiatan distribusi dan pelayanan pada pelanggan,
menerima laporan dan informasi dari sales, survey pasar dan analisa potensi pasar, berperan sebagai trainer bagi bawahannya, serta membina
hubungan baik dengan pelanggan. d. Salesman
Bertugas mendistribusikan produk, Merawat SDK yang menjadi tanggung jawabnya, Membuat laporan SISPRO.
e. Assistant Salesman Bertugas membantu tugas salesman baik lapangan maupun tugas-tugas
administrasi, membantu salesman melayani pelanggan, merawat SDK Sumber Daya Kendaraan.
f. Kepala Administrasi Bertanggung jawab untuk memeriksa laporan harian secara global,
melakukan opname produk kas, otorisasi penerimaan dan pengeluaran uang barang
g. Administrasi Piutang Bertanggung jawab untuk mencatat transaksi piutang, menyiapkan
tagihan harian salesman sesuai dengan RRK serta membuat laporan kondisi piutang harian, mingguan, dan bulanan dan evaluasi piutang
h. Administrasi SAR SIFUSION Stock Bertugas untuk input semua transaksi penjualan salesman, transaksi
penerimaan dan pengeluaran barang gudang serta print laporan harian penjulan Gudang
i. Kasir Cash Book Bertugas menerima laporan penjualan baik tunai maupun giro dan setor
uang hasil penjualan ke bank setiap hari
4.1.4 Manajemen Sumber Daya Manusia a. Komposisi karyawan
PT Sinar Sosro KP. Bogor memiliki jaringan distribusi yang meliputi wilayah kota Bogor. Distribusi dilakukan ke outlet, kantin, restoran, hingga
pasar swalayan. Di PT Sinar Sosro terbagi menjadi tiga unit kerja yaitu bagian penjualan, administrasi, serta personalia dan umum. Jumlah
karyawan PT Sinar Sosro adalah 52 orang. Dalam melakukan pekerjaannya, karyawan bagian penjualan terbagi menjadi beberapa tim. Setiap tim terdiri
dari 2-3 orang yang bertugas untuk mendistribusikan produk. Karyawan unit penjualan terdiri dari Sales Supervisor, Salesman dan Assistant Salesman
Dropper, Salesman dan Assistant Canvasser . Sales Supervisor bertugas
untuk melakukan supervisi atas kegiatan distribusi dan penjualan produk.
Salesman dan assistant salesman dropper bertugas untuk mendistribusikan
produk ke outlet kecil, seperti kantin, warung, dan restoran. Sedangkan salesman
dan assistant
salesman canvasser
bertugas untuk
mendistribusikan produk ke outlet besar seperti pasar swalayan dan hypermart
. Karyawan bagian administrasi yang dipimpin oleh kepala bagian administrasi terdiri dari karyawan administrasi piutang, Administrasi SAR
SIFUSION Stock, serta kasir Cash Book dan Marketing Information System
MIS. Sedangkan bagian personalia dan umum terdiri dari HRD dan security
. Bagian penjualan, administrasi, serta personalia dan umum saling berkaitan satu sama lain dan bekerja sama untuk melakukan proses
distribusi yang optimal. Sebelum diangkat menjadi karyawan tetap, karyawan diharuskan untuk mengikuti program training pelatihan selama
tiga bulan untuk mengetahui sistem kerja perusahaan, memiliki pengetahuan tentang produk serta peraturan yang diberlakukan di perusahaan.
b. Pengaturan Waktu Kerja